Fusjon HiO/HiAk - utfordringer og erfaringer

1. Fusjon HiO/HiAk - utfordringer og erfaringer Økonomisjefsmøte 6.6.2011

2. Prosessen: • Våren 2008 startet en dialog mellom HiO og HiAk om et nærmere samarbeid og eventuell fusjon. • Sept. 2008: styrene vedtar å utrede spørsmålet om fusjon. • Okt. 2008 vedtar styrene en intensjons-avtale og utredningsarbeidet starter.

3. Prosessen: • 28. okt. 2009: Prinsippvedtak om sammenslåing med virkning fra 1.8.2011. • Visjon: • Den fusjonerte høgskolen skal bli et nasjonalt ledende profesjons- og arbeidslivsuniversitet, regionalt forankret med klar storbyprofil og internasjonal orientering.

4. Organisering: • Strategi og styringsordninger utredes og behandles våren 2010. • Faglig og administrativ organisering utredes. • 9.des. 2010 fatter styrene endelig vedtak om fusjon og faglig organisering.

5. Faglig organisering: • Høgskolen i Oslo og Akershus skal bestå av fire fakulteter med 21 institutter: • Fakultet for helsefag • Fakultet for lærerutdanning • Fakultet for samfunnsfag • Fakultet for teknologi, kunst og design

6. Administrasjon: • Administrativ organisering blir vedtatt etter selve fusjonsvedtaket. • Oppgavefordeling mellom felles-administrasjon og fakultetsadministrasjon. • Innplassering av administrativt personale

7. Administrativ organisering: • Det etableres en fellesadministrasjon med fire avdelinger: • Avdeling for studieadministrasjon • Avdeling for forskning og bibliotek • Avdeling for samfunnskontakt og kommunikasjon • Avdeling for ressursutvikling og infrastruktur

8. Forventninger og reaksjoner • Fusjonsprosesser er alltid utfordrende, men framgangsmåten er avgjørende for hvor store problemene og frustrasjonene blir. • Medvirkning i gjennomføringsfasen er et nøkkelord. • Stiller store krav til informasjonsarbeid.

9. Pedagogisk utfordring: • Hvordan få folk til å forstå at det å bli hørt/få lov til å uttale seg, ikke er det samme som å få gjennomslag for sine innspill/forslag til løsninger? • Ikke nedskriv/reduser konsekvensene i en tidlig fase for å redusere motstand/unngå diskusjon. Det slår tilbake med dobbel effekt.

10. Hvordan lykkes best? - Bruk lederne • Krev og forvent positiv medvirkning fra alle ledere når vedtak er fattet. • Gi dem all informasjon. • Gi dem retningslinjer for hvilke løsninger som ønskes og be dem utarbeide opplegg/ forslag til løsninger.

11. Informasjon: • Det blir aldri nok! • Det er ikke slik at det som du vet, det vet alle. • Husk også å informere om det du ikke vet. • Legg vekt å gjøre informasjonen enkel, konkret og samtidig så utfyllende som mulig.

12. Hvorfor fusjonere? • Gir større faglig styrke. • Gir mer effektiv administrasjon med større kompetanse.