MANAGEMENT E3007

1. MANAGEMENT E3007 UNIT 9

2. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK PENGENALAN Unit iniakanmembincangkantentangpengurusan yang melibatkanaktiviti-aktivitipembangunandaninovasidalam kerjaoperasi yang dikenalisebagaipengurusanprojek. Apakah yang dimaksudkandenganpengurusanprojek? Pengurusanprojekmerupakan: satupengurusan yang melibatkanpembangunan, perubahandaninovasidalamkerjaoperasi. Iamerangkumiaktivitisepertimerancangdan pengawalansesuatuprojekdenganbergantungkepada kekanganbelanjawansupayaprojekdapat disempurnakandalamtempohmasa yang ditetapkan.

3. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK ELEMEN-ELEMEN PENGURUSAN Sesuatuprojekbiasanyamemerlukanalat-alatdankemahirandiluar sistempengeluaran. Organisasiprojekakandibentukuntuk memudahkanprosesperjalananprojekmenjadilebihlancardan sempurna. Terdapat TIGA peringkatpengurusanprojek yang utamaiaitu :- Perancangan PENJADUALAN PENGAWALAN PENGAWALAN Ketiga-tigaperingkatiniakandigunakandalamteknik PERT, CPM dan carta Gantt. Teknik-teknikiniakandijelasdenganlebihterperinci dalamtajuk yang seterusnya.

4. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK ELEMEN-ELEMEN PENGURUSAN Dalampengurusanprojek , pasukanprojekakan dibentuk yang manaianyaakanmemainkan perananpentinguntukmelaksanakanketiga-tiga peringkatpengurusanprojek yang telah dinyatakandiatas. Pasukanprojekmerupakansekumpulanindividudariorganisasiataudariluarorganisasi yang mempunyaikemahirandanpengalaman yang berkaitandengansesuatuprojek. Ahli-ahlinyaterdiridaripadapengurusdanstaf yang mahirdalambidangtertentusepertiburuhdanjuruterayang diperlukandalamprojekpembinaan.

5. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK ELEMEN-ELEMEN PENGURUSAN • Organisasiprojekakanmenguruskanpengurusanprojekmelaluiperancanganpenjadualandanpengawalan. • Rajah disebelahmenunjukkansalahsatucontohstrukturorganisasiprojekyang dibentukdalampengurusansesuatuprojek.

6. PengurusEksekutif Kejuruteraan Pengurus Projek Pengeluaran Perakaunan Penyelidikan & Pembangunan PasukanKerja Pembelian Pemasaran PentadbiranPerkhidmatan UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK

7. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Perancangan • Perancanganmerupakansalahsatudaripadaperingkatpengurusanprojek yang utama yang merangkumiaktivitimenentukanobjektifprojek. • Ianyabertujuanuntukmemudahkanpengurusdanpasukannyamenjalankansesuatuprojek. Kebiasaannya, perancanganprojekakandisenaraikan dalambentukdokumen yang formal yang dikenali sebagaiskopprojek. Seterusnya, projekakandibahagikan kepadabeberapakomponen yang lebihterperincidengan kaedah yang dikenalisebagaistrukturpembahagiankerja (seperti yang ditunjukkandalam rajah cartaalirdibawah).

8. PROJEK Perkara-perkaraUtamaDalamProjek Sub PerkaraUtamaDalamProjek Aktiviti-aktiviti MatrisOrganisasi UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK

9. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Matrisorganisasi : Satupasukan yang dibentukkhasuntukmenjalankansesuatuprojek yang khasdimanaahlinyaterdiridaripadapelbagaijabatanfungsidalamsyarikatsepertikejuruteraan, pemasarandanpengeluaran yang diperlukanuntukmelaksanakansesuatuprojek.

10. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Penjadualan • Selepasprosesperancangan, prosespenjadualandiperlukanuntukmenganggarkanjangkamasa yang diperlukanuntukmenyiapkansetiapaktivitiprojek. • Anggarantempohmasamenyiapkanprojekditetapkandenganmembuatperbandingandenganobjektifprojeksyarikat.

11. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Apakah yang akanberlakusekiranyamasa yang ditetapkanmelebihimasa yang dihadkan? Jikakeadaaniniberlaku, tempohpersiapanprojekmesti dikurangkansamadadenganmenambahsumbertenaga kerjaataudenganmenggunakancara lain yang boleh menyiapkanprojekdengancepat. Selaindarimenambahsumbertenagakerja, salahsatucara yang bolehdigunakanuntukmenyiapkanprojekdengan cepatialahdengankerjalebihmasa(overtime). Dengan carainikosmenyiapkanprojekakanmeningkat. Macamana kitamengatasimasalahpeningkatankos?

12. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Penjadualanperludilakukanuntuk :- • Menentukandanmenghubungkaitkanantara aktivitidenganaktiviti yang lain • Mengenalpastihubungansebelumnyaantara aktiviti. Hubunganiniakanditunjukkanmelalui teknik CPM/PERT yang melibatkangraf rangkaian. Contohhubunganaktivitimelaluirangkaian ditunjukkanoleh rajah dibawah :- mendirikantiangmemakudinding Rajah 9.3 : Hubunganaktivitimelaluirangkaian P1 P2 P3

13. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Penjadualanperludilakukanuntuk :- • Menetapkanjangkamasauntukmenyiapkanpenyenggaraansetiapaktiviti. Anggarantempohperlaksanaanprojekperludibuatuntukmengelakkerugiandarisegimasadankos. • Mengoptimumkanpenggunaansumbertenagadanbahanmentahdenganlebihcekap.

14. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Seterusnya, disiniakanditerangkanmengenaiCarta Gantt yang merupakansalahsatuteknikpenjadualan yang popular. Carta Gantt juga dikenalisebagaicarta bar dimanasetiapaktivitiprojekakanditunjukkan bersamatempohmasaperjalanannya. MengapakahkitamenggunakanCarta Gantt dalammelaksanakanprojek? Carta Gantt digunakankeranaiadapatmembantupengurus mengenalpasti :- • semuaaktiviti yang telahdirancang. • Pelaksanaanaktivitipekerjaan yang ditunjukkan • Anggaranmasauntukaktiviti-aktivitidirekodkan • Jangkamasakeseluruhanprojekdilaksanakan

15. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK

16. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Pengawalan • Selepasperingkatperancangandanpenjadualan, aktivitiprojekakandijalankan. • Dalammasaitu, pengurusprojekakantertumpukepadaperingkatpengawalan yang merangkumipengawalansumber, koskualitidanbelanjawan.

17. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Apakahtujuanperingkatpengawalanini? Pengawalanbertujuanuntuk :- • Memastikansemuaaktivitidikenalpasti • Memastikansemuaaktivitidapatdisiapkandalammasa yang ditetapkan • Memastikansumber –sumber yang diperlukandikenalpasti • Memastikanperubahandalamjadualakanberlakusekiranyaterdapatsebarangperubahanataupembaharuandalamprojek.

18. UNIT 9: PENGURUSAN PROJEK Rumusan PerancanganPenjadualanPengawalan Tugas Cara pencapaiantugas Masa