MANAGEMENT E3007

1. MANAGEMENT E3007 UNIT 10

2. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK PENGENALAN Unit iniakanmembincangkansecaralebihterperinci mengenaielemen-elemenpengurusanprojek yang berikut:- • Perancangandankitarkawalandalampengurusanprojek • Pembangunan pelanprojek • Perlaksanaanpelanprojek • Pemantauankemajuanprojek • Kawalanprojek • Integrasikos • Penjadualanmaklumatdannilaidapatan • Membuatlaporandantaklimat

3. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK PERANCANGAN DAN KITAR KAWALAN • Tujuanperancanganprojekadalahuntukmenentukankaedah yang akandigunakanuntukmerancangsesuatuprojek. • Walaubagaimanapun, kejayaansesuatuperancanganadalahbergantungkepadapengetahuantentangprosedur yang sediaadadankebolehanuntukmemilihkaedah yang paling menguntungkan. • Untukmemastikankejayaansesuatuperancangan, iabergantungkepadakeputusan yang memerlukanpengumpulansebanyakmungkinmaklumat-maklumattentangbahan, mesin, tenagamanusia, kewangandanmasa.

4. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK PERANCANGAN DAN KITAR KAWALAN Bahan Di antaraaspek-aspek yang perludititikberatkan ialah: • Kuantitimasa • Penghantaranbahan • Jenisbahan yang digunakandanmenempatkannya

5. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK PERANCANGAN DAN KITAR KAWALAN Tenagamanusia ( pekerja) • Dalampengurusandanpelaksanaansesuatuprojek, memerlukantenagakerja yang mencukupiuntukmenyiapkansesuatuprojek. • Projekmungkintidakakandilaksanakantanpatenagakerja. Mesin • Mesinataualatjenteradiperlukandalammelaksanakansesuatuprojek. Iadiperolehimelaluipembelianperalatanataupenyewaan.

6. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK PERANCANGAN DAN KITAR KAWALAN Kewangan • Kewanganadalahpentingdanperludiambilkiradalammelaksankansesuatuprojek. • Biasanyasyarikatyang mempunyaikedudukankewangan yang kukuhakandiberimandatuntukmenyiapkasansesutuprojek. • Kewanganakanmelibatkankosdimana, menilaikosdarimulapembinaanhinggalahselesaisepertikospembinaan, gajipekerja, penyewaanmesindansebagainya. Masa • Pemilikbiasanyamenginginkantarikhpermulaan , tarikhpenyiapandantarikhpenting yang lain yang terdapatdidalamdokumentawaran. • Had masajugatelahditetapkanuntukmenyiapkansesuatuprojek.

7. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK PEMBANGUNAN PELAN PROJEK Prosespembangunanpelanprojekbermula daripadapenerimaandokumen-dokumen kontrakdanakanmenyediakansenarai- senaraiaktiviti yang terdiridaripadaaktiviti pengeluarandanaktivitiperolehan.

8. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK PEMBANGUNAN PELAN PROJEK AktivitiPengeluaran • Dokumenkontrakinimenyatakanbutiran yang diperlukanuntukmembangunkansesuatuprojekberdasarkansumbersetiapaktiviti. • Daripadasenaraiaktivitirangkaianpembangunanprojekdisediakan. • Rangkaianiniakanmemberikansatujadual yang dapatberfungsisebagaipelanasasuntukmelaksanakankerja-kerjaprojek.

9. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK PEMBANGUNAN PELAN PROJEK AktivitiPerolehan • Perancangandankeseluruhanprosespenjadualanmestidikaitkandengankosprojek yang memerlukananalisaselanjutnya. • Masaperlaksanaanuntuksesuatupembangunanpelanprojekberkaitrapatdengansumber yang diperlukan. • Semakinpendekmasauntukperlaksanaan, semakinbanyakkeperluansumber. • Denganituaktiviti yang berkostinggimungkindipanjangkanmasaperlaksanaannyadanmengakibatkanpengurangandarisegikosdansumber.

10. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK PERLAKSANAAN PELAN PROJEK Perlaksanaanpelanprojekmerangkumiperkara- perkaraberikut:- Konsepprojek • Sesuatuprojekbolehdikategorikansebagaiprojekbesar, sederhanadankecil. Iabolehjaditerhadkepadasatusektor yang khususataumerentasibeberapasektor. • Walaubagaimanapun, semuaprojekmempunyaibeberapaciri yang sama. Matlamat yang segera • Sesuatuprojeklebihmenekankankepadamatlamat yang telahditetapkandengantujuanuntukmenyelesaikanmasalah yang mendesakdan yang sudahdikenalpasti.

11. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK PERLAKSANAAN PELAN PROJEK Tidakberulang-ulang • Pelaksanaanprojekberbezadenganpentadbiranbiasa yang rutindalamsesebuahorganisasiatauagensikerajaan. • Projek-projekpembangunanbiasanyadiuruskanolehbadan-badan yang ditubuhkhasuntukmengendalikanaktiviti-aktivitiprojek yang tertentusupayatiadapertindihan. Ketidakpastian • Walaupunsesuatuprojekkelihatanjelasdarisegiobjektifdanperlaksanaannya, sebenarnyasemuaprojekmengalamimasalahketidakpastian. • Masalahiniberkaitandenganadanyakemungkinanpenyesuaianperlarasan yang perludibuatkeatasrekabentukteknikal, ekonomiataupengurusannya.

12. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK PEMANTAUAN KEMAJUAN PROJEK TUJUAN • Pemantauanprojekperludibuatuntukmengekalkantempohmasasasaran. • Pemantauansesuatuprojekdibuatdenganmaklumatsasarandankeluarandicatatuntukdibuatperbandingan. • Selepasitusatupembetulanrancanganperludibuatkeataskesilapankerja yang tidakdidugasepertikelewatanakibatbencanadansebagainya.

13. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK • PEMANTAUAN KEMAJUAN • Sebaiksahajamaklumbalasdaritapakdidapati, penilaian data perludibuatuntukmengekalkantempohmasasasaran. • Kejayaansesuatukerjabergantungkepadakeputusan yang dibuatdankepakarandalammembuatpenjadualan. • Penilaiandibuatberdasarkankeluaranhasilkerjaberbandingdengansasaran, seterusnyaperatuspencapaiandibuatberdasarkanperkaraini.

14. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK • TINDAKAN PEMBETULAN • Selepastindakanpenilaiandibuatkeatassesuatuprojek, suaturancanganpembetulanperludibuatbagimencapaimatlamatsasaransepenuhnya. • Pembetulandibuatkeataskesilapankerja yang tidakdidugasepertikelewatanakibatbencanaalamdansebagainya. • Satujadualperancangandansasarankerjaperludisediakansemulasekiranyaberlakuperubahanpadapenjadualan.

15. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK KAWALAN PROJEK • Sesuatuprojektidakdapatdilaksanakandenganberkesanjikatiadapengawalan yang sistematik. • Kawalanmerupakanprosesuntukmengawalsesuatuperlaksanaansesuatuprojek. • Pengawalan yang terancangbolehdilaksanakandengancara yang ekonomi, mengenalpasti had masapenjadualandanmengambilkirasumber-sumber yang bolehdiperolehi. • Kawalan yang baikdanterancangperlumencerminkankerja yang tepatdandapatdilaksanakanbersesuaiandenganperancangandanspesifikasi yang ditetapkan. • Inimembolehkansebarangperubahankerjadaripenjadualandapatdikesan, dinilaidandikawal.

16. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK KAWALAN PROJEK Di antaraaspekpengawalanprojek yang perlu diambilkiraialah:- • TahapKawalan • Ciri-ciritahapkawalan • Menyediakanjadualsasaran • Mengawasiprojek • Penilaiandanperamalan • Tempohkawalanpengemasakinian • Tempohmasapengemaskinian

17. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK INTEGRASI KOS • Kos yang terlibatdidalampelaksanaanprojekbolehdibahagikankepadabeberapakategorisepertibekalantenagafizikal, penggunaantenagaburuh, pembelianataupenyewaantanah yang melibatkanpembayarancukaidansebagainya. • Kos-kostersebutperlulahdinilaidenganmasa yang akanmenentukanpendapatan yang sewajarnyadiperolehi.

18. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK INTEGRASI KOS • Penentuankosadalahpentingdalammelaksanakansesuatuprojek. • Kos yang tidakmencukupiakanmempengaruhiperjalanansesuatuprojek yang mungkinakanmengakibatkanprojekterbengkalai. • Perancangankos yang telitiperlubagimengelakkankerugiankepadasyarikat.

19. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK INTEGRASI KOS Di antaraperkara-perkara yang pentingsemasamembuat perancangankosialah :- • Kos bahanmentah, gajipekerja, pengangkutanbarang-barang, penyewaanmesinataupembelianmesin, tapakpembinaandansebagainya. • Kesanperubahanjangkamasadimanapengusaha-pengusahadiperlukan. • Memikirkanrisikoataukeuntunganuntukmengelakkandaripadaberlakunyakerugianataurisiko-risiko lain. • Membuatjadualanggarankasarkeataskos yang perludalammelaksanakansesuatuprojek. • Tempohpenyiapanjugadiperlukankeranaakanmempengaruhijumlahkosjikaberlakupertambahantempoh yang melibatkankospembayarangajipekerjadansebagainya.

20. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK PENJADUALAN MAKLUMAT DAN NILAI DAPATAN • Setelahmenerimamaklumbalasdaritapak, pihakpenjadualanakanmenilai data danmenentukanapa yang perludilakukanuntukmengekalkantempoh yang telahditetapkan. • Kepakaranpenjadualanadalahpentingkeranakejayaanakanbergantungkepadakeptusan yang akandibuat. • Kebanyakandaripadakeputusanakandibuatolehpihakpenjadualan, tetapikebiasannyasesetengahmaklumattersebutperludiberikepadapihakpengurusanperingkat yang lebihtinggiuntukdinilai.

21. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK PENJADUALAN MAKLUMAT DAN NILAI DAPATAN • Prosespenilaianbiasanyadimulaidenganpenghasilanjadual-jadualdaripadamaklumat yang telahdiperolehi. • Penjadualakanmemeriksa output yang diperolehidaripadakomputerataupunpejabat. • Sebarangkelewatan output akandibuatperbandingantarikhmuladantamat yang barudengantarikhmuladantamat yang telahditetapkan.

22. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK MEMBUAT LAPORAN DAN TAKLIMAT Laporanterperincitentang projekyang siapakan dibentangkandalambentuk yang lebihmenarikdengan mengguanakangambarajah, cartabarataugambarajah skala-masa.

23. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK MEMBUAT LAPORAN DAN TAKLIMAT Gambarajah • Digunakanuntukmenyesuaikanpenggunadengantarikh yang dijadualkan. • Sesuaidigunakanuntukkegunaanpejabatkeranamembenarkankemasukannilaikeseluruhanprojek yang dijadualkansertakesannyakeatasperancangan. • Kelemahannyaialahiatidakmenunjukkanjulatmasa yang nyataapabilaaktivitidijKeadaaniniakanmengakibatkankesilapantaksiranterutamasekaliapabilasaturantaianaktivitimempunyaibilangan item yang lebihdaripadarantaian yang lain. • alankan.

24. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK MEMBUAT LAPORAN DAN TAKLIMAT CartaBar • Carta bar biasadigunakanuntukasaspenyediaandananalisissumbermanusia , peralatandanjadualkewangan. • Iasesuaidigunakanpadatahaporganisasi yang lebihrendsahtetapitidaksesuaibagiperingkatatasankeranakemungkinanpertindahancartaakanberlaku.

25. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK MEMBUAT LAPORAN DAN TAKLIMAT GambarajahSkala-Masa • GambarajahSkala-Masabiasanyaberkaitrapatdenganpersembahancarta bar. • Ramaiperancanglebihgemarmenggunakanpersembahaninikeranaiadapatmenunjukkanperhubungandiantaraaktivitidanmasapelaksanaannya.

26. Unit 10 : PENGURUSAN PROJEK Pasukanprojek: merupakansekumpulanindividudariorganisasiataudariluarorganisasi yang mempunyaikemahirandanpengalaman yang berkaitandengansesuatuprojek. Ahli-ahlinyaterdiridaripadapengurusdanstaf yang mahirdalambidangtertentusepertiburuhdanjuruterayang diperlukandalamprojekpembinaan.