1 / 8

Reiseregning i ESS – en kort intro

Reiseregning i ESS – en kort intro. En beskrivelse av prosessen på overordnet nivå For de som er nye i ESS, eller ønsker en rask oppfriskning S ist oppdatert 13.05.2014. Pålogging / Start av registrering. Alle ansatte ved UiN som har en ESS-bruker skal skrive sine reiseregninger i ESS

bonnie
Download Presentation

Reiseregning i ESS – en kort intro

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Reiseregning i ESS – en kort intro En beskrivelse av prosessen på overordnet nivå For de som er nye i ESS, eller ønsker en rask oppfriskning Sist oppdatert 13.05.2014

  2. Pålogging / Start av registrering • Alle ansatte ved UiN som har en ESS-bruker skal skrive sine reiseregninger i ESS • Pålogging til ESS gjøres på følgende link: • https://fsi.lp.sfso.no/irj/portal/feide • Inne i ESS klikker man på «Reise- og utgiftsrefusjon», og deretter på «Opprett reise- og utgiftsrefusjon»

  3. Start av registrering • I startbildet for registrering av reiseregningen, må man velge et skjema, dvs. spesifisere type reise. • I denne presentasjonen velges «Innenlandsreise» som er en tjenestereise hvor man har vært på reise med overnatting NB! Utgiftsrefusjon skal ikke sendes fra ESS pr i dag, men skal leveres på manuelt skjema «Refusjon av utgifter» som finnes på UiNs hjemmeside under: Ansatte > Administrativ støtte > Økonomi > Skjema

  4. Skjermbilder/prosess • Registreringen av reiseregningen skjer i utgangspunktet i 3 steg/skjermbilder. En prosessveileder vises hele tiden øverst i bildet: • Generelle data: her registreres de aller fleste dataene om reisen, slik som dato/klokkeslett, sted, reisens formål osv. • Registrer utgiftsbilag: her legger man inn detaljer til kvitteringer/bilag man har fra reisen • Kontroller og send: her ser man over detaljene for reisen, skriver ut skjema med detaljer, og sender reiseregningen til godkjenning

  5. 1 Generelle data • Her fyller man ut dato og tidspunkt fra når man startet reisen, og når man avsluttet den. • Reisemålet, dvs. hvor man har vært, må oppgis. • Regulativdefinerer hvordan man har bodd. Ved hotell skal det bare stå «Tjenestereise»Årsaken/formåletmed reisen må spesifiseres.Kommentar: bruk kommentarfeltet til å beskrive alle eventualiteter med reisen. Dette er nødvendig informasjon for de som skal behandle den etterpå. • Kostgodtgjørelsemå man hake av for dersom man skal ha det. Husk å klikk på knappen «Registrer fradrag» for å registrere fradrag for måltid man har fått dekket.Nattillegg er kun aktuelt om man bor privat. • Kjøregodtgjørelse: dersom man har brukt egen bil, må man klikke på knappen «Strekningsdetaljer» og legge inn informasjon. 6. Klikk på «Registrer utgiftsbilag» for å gå til neste bilde

  6. 2 Registrer utgiftsbilag • Her registrerer man inn informasjon om de bilag/kvitteringer man har. Man registrerer nye bilag ved å klikke på «Ny post», og når man er ferdig med å registrere alle bilgene, så klikker man på knappen «Kontroller» for å gå til neste side

  7. 3 Kontroller og send • Klikk på «Vis reiseregningsformular» for å åpne reiseregningsskjemaet i et nytt vindu. Denne skal skrives ut, bilag festes til denne, og send det i internposten til «LØNN» • Hak av for «Lagre og send til godkjenning» når du er klar til å sende inn reiseregningen.Hvis kun «Lagre utkast» er markert, så blir ikke reiseregningen sendt inn. • Klikk på knappen «Lagre og send til godkjenning» for å sende inn reiseregningenNB! Husk å ettersende forside + bilag til «LØNN»

  8. Generelle tips • Husk å lagre reiseregningen underveis i registreringen, i tilfelle du blir avbrutt • Vær forsiktig med å gå inn på en reiseregning som du allerede har sendt til godkjenning, for da kan det hende den må sendes inn en gang til, og det kan forsinke utbetalingen • Se UiNs hjemmeside for mer informasjon om Reiseregninger:http://www.uin.no/omuin/ansatte/administrativstotte/okonomi/reise/Pages/Reiseregning.aspx • Brukerdokumentasjon i ESS; klikk på «Hjelp» oppe i høyre hjørne, og deretter på «Hjelp» en gang til. En veiledning i pdf åpnes i en ny side. • For spørsmål eller behov for opplæring, send en e-post til ess@uin.noeller ring brukerstøttetelefon 17430

More Related