„Ako sa pripraviť na podanie žiadosti o nenávratný finančný príspevok a ako pripraviť žiadosť“

1. „Ako sa pripraviť na podanie žiadosti o nenávratný finančný príspevoka ako pripraviť žiadosť“

2. Vodovod Pohronská Polhora II. stavba • Infraštruktúra pre zásobovanie obyvateľstva pitnou vodou • Termín zahájenia stavby: 07/2005 • Termín ukončenia stavby: 05/2006 • Schválený nenávratný finančný príspevok: 22 165 400 Sk

3. Opis projektu • 1720 obyvateľov zásobovaných vodou zo skupinových, súkromných a uličných vodovodov – rozvody materiálovo a hygienicky nevyhovujúce • Pramene s plytkým krytím, koliformné baktérie, enterokoky • Voda nevyhovovala požiadavkám na pitnú vodu a kontrolu kvality pitnej vody /151/2004 Z.z. → 354/2006 Z.z./

4. Cieľ a riešenie • Vybudovať v obci Pohronská Polhora verejný vodovod napojením na jestvujúci dvojkomorový vodojem /voda z pramennej záchytky na vodnom zdroji Lipianka je po úprave v existujúcej úpravni vody sústreďovaná vo vodojeme/ • Vybudovať 8,6 km vodovodnej siete a napojiť cca 1720 obyvateľov obce na ver. vodovod

5. Ostatné projekty StVS, a.s./štrukturálne fondy/ • Brusno – zásobovanie vodou • Banská Štiavnica – Štefultov, vodovod II. a III. tlakové pásmo • Halič – kanalizácia a ČOV • Divín – kanalizácia a ČOV • Mojín a Dúžava – zásobovanie obcí vodou

6. Príprava na podanie žiadosti • Kompletná projektová dokumentácia • Stavebné povolenie • Vysporiadané majetkoprávne vzťahy /pre trvalý záber/

7. Projektová dokumentácia • Overená v stavebnom konaní!!! • Jej súčasťou musí byť výkaz výmer a kontrolný rozpočet • Špecifikum, ktoré sa objavilo počas implementácie: STRATNÉ • Ceny pri oceňovaní výkazu výmer vo verejnej súťaži uvádzať v zaokrúhlení na 2 desatinné miesta • Cena zo zmluvy o dielo – 2 desatinné miesta!!!

8. Stavebné povolenie • Vydané na ten predmet, na ktorý žiadame prostriedky – môže mať širší predmet, ale potrebné uviesť do opisu projektu - čo je už zrealizované - čo je predmetom projektu • Vyznačená právoplatnosť • Platnosť stavebného povolenia minimálne do termínu ukončenia výstavby

9. Vlastnícke vzťahy Trvalý záber – potrebné priložiť: • Dlhodobá nájomná zmluva/neurčitá doba/ • Zmluva o budúcej zmluve • List vlastníctva • POZOR: rozdiel medzi číslami parciel na SP a LV /C stav a E stav/! – potrebné doložiť rozpis podľa príslušnej katastrálnej mapy

10. Oprávnené náklady projektu • Všetko, čo bolo predmetom verejného obstarávania – predmet Zmluvy o dielo /stavebné práce/ • Rezerva /odporúčaná 7%, max. 10%/ • Propagácia • Výkup pozemkov /znalecký posudok/ • Stavebný dozor /externý, na zmluvu/ • Autorský dozor • Projektová dokumentácia – ak bola obstaraná • Archeologický prieskum

11. Implementácia • Podpísanie Zmluvy o poskytnutí NFP - aktualizácia čas. harmonogramu - možnosť zlúčenia rozpočtových položiek pre zjednodušenie financovania (ŽoP) - aktualizácia začiatku realizácie projektu a) výzva vo vestníku ver. obstarávania b) odovzdanie staveniska

12. Verejné obstarávanie Do navrhovanej ZoD je vhodné zahrnúť: • Min. výška faktúry podľa ZoNFP • Fakturácia na 2 desatinné miesta bez halierového vyrovnania • Zádržné – problém! – zvýšenie sankcií • Poistenie diela počas výstavby • Ako viesť stavebný denník • Ku každej faktúre dokladať dodacie listy, certifikáty, skutkové zameranie • Faktúru dodať v 6-tich vyhotoveniach a vždy aj v elektronickej forme

13. Verejné obstarávanie • Postup podľa zákona o verejnom obstarávaní 25/2006 Z. z. • Výkaz výmer na 2 desatinné miesta • Projektanta /rozpočtára/ upozorniť, aby bol kontrolný rozpočet a výkaz výmer bez stratného • Prepočítať cen. ponuku

14. Stavebný denník • Vhodné zriadiť samostatný denník na sledovanie položky čerpanie vody • Zdokladovanie objemu zemných prác • Podrobné zápisy o postupe na stavbe pre každý stavebný objekt • Zachytenie každej výraznejšej zmeny – zápisom, nákresom alebo fotografiou

15. Fotodokumentácia • Izolácie • Paženia • Omurovky • Vyhľadávacie vodiče • Bezpečnostné fólie ...

16. Fakturácia • Na 2 desatinné miesta • Faktúra + zisťovací protokol + položkovitý súpis prác a dodávok • Ku každej faktúre sú kontrolované dodacie listy a certifikáty zabudovaného materiálu, príp. geodet. zamerania, protokoly o vykonaných tlakových a dezinfekčných skúškach...

17. Súčasť faktúry • V súpise vykonaných prác a dodávok je potrebné mať vyčíslenú: • HMOTNOSŤ V TONÁCH = Presun hmôt • SUŤ V TONÁCH = Vodorovná doprava sute

19. Overenie presnosti výpočtu faktúry Program Microsoft Excel • Nástroje • Možnosti • Výpočty • Presnosť podľa zobrazenia

20. Neoprávnené výdavky • Pozor na stratné!!! • K žiadosti o platbu priložiť tabuľku: Špecifikácia neoprávnených výdavkov k žiadosti o platbu č. xxx • Neoprávnene vyfakturované položky je možné riešiť s dodaváteľom diela prostredníctvom dobropisu

22. Špecifikum - kanalizácia • Od dĺžky vybudovanej siete odpočítať šírku zabudovaných šachiet

23. Zmenová procedúra • Základná projektová dokumentácia • Vyjadrenie kompetentného úradu • Dodatok k zmluve o dielo • Zaslanie žiadosti o zmenu spolu s novým rozpočtom, ale zároveň aj s prípočtami a odpočtami k pôvodnému rozpočtu • V prípade väčších zmien žiadosť posunutá do REP-u = výrazné časové zdržanie

24. Ukončenie projektu • Záverečná monitorovacia správa • Kolaudačné rozhodnutie • Zaradenie do majetku spoločnosti, obce • Preukázanie poistenia nadobudnutého majetku