Datum | Naslov dogodka

1. Sodelovanje delavcevKampanja Zdravo delovno okolje 2012–2013Sodelovanje na področju zagotavljanja varnosti in zdravju pri delu Datum | Naslov dogodka

2. Splošni cilj: obvladovanje ključnega poslovnega tveganja z visoko učinkovitostjo na področju varnosti in zdravja pri delu Poglavitna načela za doseganje visoke učinkovitosti na področju varnosti in zdravja pri delu: • sistem upravljanja, ki temelji na oceni tveganja; • izvajanje na podlagi načrtovanja, uresničevanja, spremljanja in pregledovanja; • močna in dejavna vodilna vloga in pobuda vodstva; • sodelovanje delavcev.

3. Kultura varnosti in zdravja pri delu, ki temelji na vodilni vlogi in pobudi vodstva ter sodelovanju, je: kultura, v kateri vsakdo sprejme svoje pravice, vloge in odgovornosti na področju zagotavljanja varnosti in zdravja pri delu ter sodeluje pri preprečevanju z delom povezanih zdravstvenih težav in poškodb. Vodilna vloga in pobuda vodstva je tesno povezana s sodelovanjem. Pri upravljanju od zgoraj navzdol: • je treba izkazati zavezanost varnosti in zdravju pri delu, • je treba ustvariti pogoje za partnerstvo in sodelovanje. Brez dobrega vodstva sodelovanje ne bo uspešno.

4. Kaj pomeni sodelovanje delavcev? (1) Temelj sodelovanja z delavci je: • zagotavljanjeobveščanja, • zagotavljanje navodil in usposabljanja, • posvetovanje z delavci in njihovimi predstavniki. To so zakonsko določene obveznosti v vseh državah članicah.

5. Kaj pomeni sodelovanje delavcev? (2) Popolno in pristno sodelovanje delavcev in njihovih predstavnikov pri upravljanju varnosti in zdravja pri delu je več kot samo obveščanje, usposabljanje in posvetovanje. • Delavci in njihovi predstavniki lahko sodelujejo pri odločanju o vprašanjih, ki se nanašajo na varnosti in zdravje pri delu. Vodstvo jih k temu spodbuja. • Obstaja učinkovita komunikacija po hierarhični lestvici navzgor. Delavcem vodstvo prisluhne in v zvezi s tem, kar izrazijo, tudi ukrepa. • Odnosi med delodajalci in delavci temeljijo na sodelovanju, zaupanju in spoštovanju ter skupnem reševanju težav. Tu so največje možnosti za izboljšave na področju varnosti in zdravja pri delu.

6. Dvosmerni proces Vključevanje delavcev v zagotavljanje varnosti in zdravja pri delu je dvosmerni proces, v katerem (se) vi in vaši zaposleni ter njihovi predstavniki: • pogovarjate drug z drugim; • prisluhnete skrbem drug drugega; • izrazite skrbi in skupaj rešujete težave; • poiščete in si izmenjate stališča in informacije; • pravočasno pogovorite o težavah; • upoštevate mnenje drugega; • skupaj sprejemate odločitve.

7. Koristi sodelovanja na področju varnosti in zdravja pri delu Sodelovanje z zaposlenimi delodajalcem zagotavlja ključno pomoč za ustrezno upravljanje varnosti in zdravja pri delu tako, da: • povečajo vire, ki jih imajo na razpolago; • lažje opredelijo tveganja na delovnem mestu; • se prepričajo, da je nadzor nad varnostjo in zdravjem pri delu ustrezen; • povečajo stopnjo zavezanosti temu nadzoru ter varnemu in zdravemu delu.

8. Zakonodaja Posvetovanje z delavci je zaradi svojega pomena pri preprečevanju tveganj in iskanju učinkovitih rešitev vključeno v zakonodajo na področju varnosti in zdravja pri delu. V zvezi z varnostjo in zdravjem pri delu veljajo v EU minimalne pravne zahteve za delodajalce, ki (se) morajo: • obveščati delavce; • delavcem zagotoviti navodila in usposabljanje; • posvetovati z delavci in njihovimi predstavniki. Posebne zahteve pa so opredeljene v nacionalni zakonodaji in praksah.

9. Evropska okvirna direktiva 89/391 o varnosti in zdravju pri delu določa minimalne zahteve glede posvetovanja z delavci (1) Delodajalci se morajo posvetovati z delavci in/ali njihovimi predstavniki ter jim omogočiti sodelovanje pri razpravah o vseh vprašanjih, povezanih z varnostjo in zdravjem pri delu. Delodajalci morajo: • upoštevati pravico delavcev, da podajopredloge; • organizirati njihovo uravnoteženo sodelovanje.

10. Evropska okvirna direktiva 89/391 o varnosti in zdravju pri delu določa minimalne zahteve glede posvetovanja z delavci (2) Z delavci se je treba posvetovati o: • vsakem ukrepu, ki bi lahko pomembno vplival na varnost in zdravje pri delu; • imenovanju delavcev, odgovornih za dejavnosti na področju varnosti in zdravja pri delu, in vključitvi zunanjih služb; • informacijah v zvezi z oceno tveganja in skupinami delavcev, izpostavljenih tveganjem, vključno s posvetovanjem o: • varnostnih ukrepih, • seznamu hudih nezgod in dogodkov, o katerih je treba poročati organom; • usposabljanju delavcev na področju varnosti in zdravja pri delu.

11. Evropska okvirna direktiva 89/391 o varnosti in zdravju pri delu določa minimalne zahteve glede posvetovanja z delavci (3) Predstavniki delavcev imajo pravico od delodajalca zahtevati, naj sprejme ustrezne ukrepe za varnost in zdravje pri delu. Delodajalci morajo predstavnikom delavcev omogočiti: • plačano odsotnost in jim zagotoviti sredstva za uresničevanje njihovih pravic; • predložitev pripomb med inšpekcijskimi pregledi, ki jih izvajajo pristojni organi. V nacionalni zakonodaji in praksah so opredeljene posebne zahteve glede obveščanja in posvetovanja, predstavnikov delavcev in odborov za varnost pri delu.

12. Ureditev sodelovanja (1) Sodelovanje mora biti sistematično, dosledno in načrtovano. Pomembno je zagotoviti pristno in učinkovito sodelovanje med ocenjevanjem tveganja. Ni treba, da je sodelovanje zapleteno. Izvaja se lahko: • prek predstavnikov delavcev in odborov za varnost pri delu; • v okviru delovnih skupin za reševanje posebnih težav; • med usposabljanjem – s spodbujanjem delavcev, da izrazijo svoja stališča o obravnavanih vprašanjih.

13. Ureditev sodelovanja (2) Neposredna komunikacija in povratne informacije se lahko zagotovijo z: • uvedbo postopkov za poročanje o poškodbah pri delu, nevarnih pojavih itd. ter za povratne informacije o zamislih za izboljšanje varnosti in zdravja pri delu; • vključitvijo varnosti in zdravja pri delu v pogovore o varnosti, informativne sestanke, sestanke oddelkov ali timov, posvetovanja prek intraneta organizacije, sheme za zbiranje zamisli, programe itd.; • izvajanjem raziskav in drugih študij.

14. Ureditev sodelovanja (3) Predstavniki delavcev in neposredno sodelovanje zaposlenih: • neposredno sodelovanje delavcev in delovanje predstavnikov delavcev nista alternativi, ampak različna načina, ki ju je treba čim bolj učinkovito kombinirati; • predstavnik zaposlenih, ki lahko predstavi stališča svojih kolegov, je učinkovit način za vključevanje vseh zaposlenih v upravljanjevarnosti in zdravja pri delu. Zahteve glede predstavnikov delavcev in formalnih struktur, kot so odbori za varnost pri delu, so opredeljene z nacionalnimi zakonodajami in praksami.

15. Dejavniki uspeha (1) Vodstvo, pri katerem se kažezavezanost dialogu in vključevanju delavcev: • ima odprt pristop; • vedno zagotavlja povratne informacije; • omogoča dovolj časa; • spodbuja delavce k vključevanju, vključno v vlogi predstavnikov delavcev. Kombinacija formalnih in neformalnih metod Omogočanje sodelovanja vseh ... delavcev v izmenah, delavcev s krajšim delovnim časom od polnega, delavcev, ki opravljajo delo na domu itd.

16. Dejavniki uspeha (2) Sistematično sodelovanje v vseh postopkih upravljanja varnosti in zdravja pri delu. Zagotavljanje usposabljanja za vodstvene delavce, nadzornike in predstavnike delavcev. Kultura, v kateri sta varnost in zdravje pri delu del vloge vsakogar.

17. Sklepne ugotovitve (1) • Polno sodelovanje delavcev: • zahteva učinkovito komuniciranje in posvetovanje, zaupanje in spoštovanje, sodelovanje in partnerstvo, pogovarjanje, poslušanje in skupno delo.

18. Sklepne ugotovitve (2) • Koristi dobrega sodelovanja delavcev: • dobro izkoriščeno znanje vsakega posameznika; • poslovne koristi z vidika manjšega števila poškodb pri delu; • pogosto dvig produktivnosti, kakovosti in učinkovitosti; • večja predanost zaposlenih; • boljše sodelovanje; • skupno reševanje težav.

19. Izvajanje kampanje v sodelovanju z mrežo 19 • Bistveno prednost predstavlja sodelovanje nacionalnih informacijskih točk in tripartitnih mrež. • Poleg tega ... sodelovanje drugih interesnih skupin/partnerjev • Uradni partnerji kampanje (vseevropske in mednarodne organizacije), vključno s socialnimi partnerji, nevladnimi organizacijami, panožnimi zvezami in mrežami ter zasebnimi podjetji. • Institucije EU, vključno z Evropsko komisijo, Parlamentom EU, predstavništvi EU, agencijami EU in mrežo EnterpriseEuropeNetwork.

20. Kako se lahko vključite v kampanjo? 20 V kampanji lahko sodelujejo vsi posamezniki in organizacije. Vključite se lahko tako, da: • razširjate informacije in gradiva o kampanji; • se udeležite enega od številnih dogodkov, konferenc, natečajev, oglasnih kampanj ali drugih aktivnosti, ki bodo potekale med kampanjo; • organizirate svoje aktivnosti.

21. Ponudba za partnerstvo v kampanji 21 Partnerji kampanje lahko postanejo tudi vseevropske organizacije. Agencija ponuja: • potrdilo o partnerstvu; • paket dobrodošlice; • promocijo na ravni EU in v medijih; • spletno orodje za komuniciranje; • spletni razdelek za partnerje.

22. Evropska priznanja za dobro prakso 22 • Priznanja za izjemne in inovativne prispevke na področju varnosti in zdravja pri delu • Spodbujanje vodstva in delavcev k sodelovanju • Dvig ravni varnosti in zdravja na delovnem mestu • Države članice EU in EGP, države zahodnega Balkana in Turčija • Dve kategoriji: • organizacije z manj kot 100 zaposlenimi • organizacije s 100 ali več zaposlenimi • Zmagovalci, izbrani izmed kandidatov, ki jih predlagajo nacionalne informacijske točke http://osha.europa.eu/sl/about/competitions

23. Viri 23 • Vodnik po kampanji • Praktični vodniki za delavce in vodstvo • Primeri dobre prakse • Novice o dogodkih v okviru kampanje • Predstavitve in animirani videoposnetki • Vse na voljo v 24 jezikih www.healthy-workplaces.eu

24. Pomembni datumi 24 • Začetek kampanje 18. april 2012 • Evropska tedna varnosti in zdravja pri delu oktober 2012 in 2013 • Podelitev priznanj za dobro prakso april 2013 • Vrh kampanje Zdravo delovno okolje november 2013

25. Dodatne informacije 25 • Obiščite spletno stran kampanje www.healthy-workplaces.eu • Za dodatne informacij o dogodkih in aktivnostih v svoji državi navežite stik z nacionalno informacijsko točko www.healthy-workplaces.eu/fops