PARAI ŠKŲ TEIKIMAS IR VERTINIMAS CENTRINĖ PROJEKTŲ VALDYMO AGENTŪRA

1. PARAIŠKŲ TEIKIMAS IR VERTINIMASCENTRINĖ PROJEKTŲ VALDYMO AGENTŪRA Giedrius Lapėnas Struktūrinės paramos departamento Švietimo projektų skyriaus projektų vadovas 2009-07-15

2. Projektų atrankos būdai Viešojo sektoriaus projektams yra taikomos skirtingos projektų atrankos procedūros • Valstybinių projektų planavimas ir atranka atranka vykdoma remiantis nacionaliniais strateginio planavimo dokumentais (valstybės projektų sąrašą tvirtina ministerija ar kita atsakinga institucija) • Regioninių projektų planavimas ir atranka atranka vykdoma remiantis regioniniais strateginio planavimo dokumentais, pagal Regionų projektų atrankos tvarkos aprašą (regionų projektų sąrašus tvirtina Regionų plėtros tarybos) • Projektų konkursas atranka vykdoma viešųjų investicijų ir viešųjų paslaugų teikimo atveju, kai tą pačią veiką gali atlikti daug skirtingų institucijų ir valstybė suinteresuota skatinti konkurenciją tarp jų, siekdama atrinkti projektus, kurie duoda daugiausiai naudos ir yra kokybiškiausiai parengti.

3. Projektas ir paraiška Jei projektas įtrauktas į regiono projektų sąrašą, naudos gavėjas rengia projektą, užpildo paraišką ir teikia šiuos dokumentus įgyvendinančiai institucijai (CPVA) pagal nustatytus terminus

4. Reglamentavimas • Reikalavimai ir sąlygos projektams, finansuojamiems pagal 2007–2013 m. veiksmų programas yra nustatomi patvirtintuose Projektų finansavimo sąlygų aprašuose • Projektų finansavimo sąlygų aprašas pagal 2007–2013 metų Sanglaudos skatinimo veiksmų programos priemonę VP3-2.2-ŠMM-06-R „Investicijos į ikimokyklinio ugdymo įstaigas“ patvirtintas Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2009 m. gegužės 27 d. įsakymu Nr. ISAK-1121

5. Konsultavimas Konsultuoja Švietimo ir mokslo ministerija, regioninės plėtros tarybos ir CPVA • Ministerijaipareiškėjas gali pateikti klausimus dėl projekto idėjos, tikslų ir rezultatų tinkamumo, jų atitikties nacionaliniams strateginiams dokumentams. • Regioninės plėtros tarybos darbuotojams pareiškėjas gali pateikti klausimus dėl projekto atitikties regioniniams strateginiams dokumentams. • CPVA pareiškėjas gali pateikti klausimus dėl projekto rengimo, projekto paraiškos pildymo ir pateikimo.

6. Paraiškų pildymas Kas sudaro paraišką? • Paraiškos Bendroji (A) dalis (pildymo instrukcija ir forma paraiškos finansavimui iš ERPF ir Sanglaudos fondo atsisiunčiama iš tinklapio www.esparama.lt). • Paraiškos Specialioji (B) dalis (finansavimo sąlygų aprašo 3 priedas). • Paraiškos Specialiosios (B) dalies priedai.

7. Paraiškų pildymas Bendros paraiškos A dalies pildymo taisyklės • Pildyti nuosekliai pagal instrukciją • Sekti veiksmų eiliškumą, nes dalys tarpusavyje susijusios • Laikytis nurodyto galimo simbolių skaičiaus, nes pildymo laukai riboti apimtimi • Būtina užpildyti kiekvieną duomenų lauką

8. Paraiškos pateikimo, įrišimo reikalavimai Paraiška teikiama CPVA iki termino, nurodyto CPVA pasiūlyme teikti Paraiškas dėl projekto finansavimo. Pateikimo būdai: • atsiųsta registruotu paštu; • pristatyta pašto kurjerio; • įteikta pareiškėjo arba jo įgalioto asmens. Kitais būdais(pvz., išsiųsta paprastu paštu), adresais arba vėliau nei iki nurodyto termino pateikta paraiška atmetama.

9. Paraiškos pateikimo, įrišimo reikalavimai (2) Paraiškos dėl projekto finansavimo teikiamos užklijuotame ir užantspauduotame voke. Turi būti pateiktas: • 1 paraiškos ir jos priedų originalas; • 1 paraiškos ir jos priedų kopija; • el.paraiškos versija kompiuterinėje laikmenoje. Ant voko (ar kitos talpos/paketo) turi būti nurodytas pareiškėjo pavadinimas, adresas, veiksmų programos priemonė, kontaktinis asmuo, jo telefonas, faksas, el. pašto adresas. Ant CD/DVD – projekto pavadinimas, veiksmų programos priemonė.

10. Vertinimo etapai Paraiškų vertinimo procesą sudaro 2 etapai: • Administracinės atitikties • Tinkamumo finansuoti

11. Vertinimo trukmė Pagal teisės aktuose nustatytus terminus administracinės atitikties ir tinkamumo finansuoti vertinimas turi trukti ne ilgiau kaip 2 mėnesius nuo regiono projektų sąraše arba siūlyme teikti paraiškas nurodytos galutinės paraiškos pateikimo dienos. Terminas gali būti pratęstas pagrįstais atvejais, suderinus su vadovaujančiąja institucija.

12. Administracinės atitikties vertinimas Administracinės atitikties vertinimas atliekamas užpildant finansavimo sąlygų aprašo 4 priedą „Paraiškų dėl projekto finansavimo administracinės atitikties vertinimo lentelė”

13. Administracinės atitikties vertinimas • Nustatoma, ar su paraiška pateikti visi nurodyti dokumentai ir informacija • Jei nustatoma, kad nepateikti visi dokumentai, arba dokumentai nėra tikslūs – prašoma pateikti trūkstamus dokumentus per nustatytą terminą • Nustačius, kad paraiška atitinka visus administracinės atitikties vertinimo reikalavimus, ji teikiama kitam vertinimo etapui

14. Administracinės atitikties vertinimas Jei negalima priimti galutinio sprendimo dėl paraiškos atitikimo visiems administracinės atitikties vertinimo reikalavimams, tačiau tai netrukdo pradėti tinkamumo vertinimo etapo, paraiška perduodama tinkamumo finansuoti vertinimo etapui.

15. Tinkamumo finansuoti vertinimas Tinkamumo finansuoti vertinimas atliekamas užpildant finansavimo sąlygų aprašo 1 priedą „Projekto tinkamumo finansuoti vertinimo lentelė ir metodiniai nurodymai vertintojams”

16. Tinkamumo finansuoti vertinimas • Nustatoma, ar projektas tinkamas finansuoti pagal veiksmų programos priemonę • Nustatoma didžiausia leistina projekto tinkamų finansuoti išlaidų suma • Jei CPVA tinkamumo finansuoti vertinimo metu nustato kitą sumą, negu paraiškoje numatyta tinkamų finansuoti išlaidų suma, raštu apie tai informuoja pareiškėją ir suderina su juo, ar pareiškėjas sutinka įgyvendinti projektą su vertinimo metu nustatyta lėšų suma • Jei pareiškėjas nesutinka – paraiška atmetama

17. Tinkamumo finansuoti vertinimas • Valstybės planavimo ir regionų projektų tinkamumo finansuoti vertinimą įgyvendinančioj institucija organizuoja kaip derybas su pareiškėju, t.y. CPVA pateikus pastabas dėl paraiškos atitikties bendriesiems ir (ar) specialiesiems atitikties kriterijams, pareiškėjas gali paraišką patikslinti. Jeigu bet kuriame iš paraiškos vertinimo etapų nustatoma, kad pateikti ne visi dokumentai ir (ar) informacija, reikalingi vertinimui atlikti, pareiškėjui siunčiamas raštas, kuriame per nustatytą terminą prašoma pateikti trūkstamą informaciją ir (ar) dokumentus, ir (ar) patikslinti paraišką. • Vertinimo metu pareiškėjas gali būti kviečiamas pokalbio ir/ arba vertintojai gali apsilankyti planuojamoje projekto vykdymo vietoje

18. Vertinimas • CPVA teikia vertinimo ataskaitą Švietimo ir mokslo ministerijai, kuri atsižvelgusi į vertinimo rezultatus, skiria vertinimo metu nustatytų tinkamų išlaidų dydžio finansavimą • Su pareiškėju pasirašoma trišalė finansavimo ir administravimo sutartis: pareiškėjas, ministerija (asignavimų valdytoja) ir CPVA

19. Reglamentavimas (teisės aktai) • 2007–2013 m. Sanglaudos skatinimo veiksmų programa (patvirtinta Europos Komisijos 2007 m. liepos 30 d. sprendimu Nr. K (2007) 3738); • Sanglaudos skatinimo veiksmų programos priedas (patvirtintas Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2008 m. liepos 23 d. nutarimu Nr. 787 (Žin., 2008, Nr. 95-3720); • Projektų administravimo ir finansavimo taisyklės (patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. gruodžio 19 d. nutarimu Nr. 1443 (Žin., 2008, Nr. 4-132); • Vykdomų pagal Lietuvos 2007–2013 m. Europos Sąjungos struktūrinės paramos panaudojimo strategiją ir ją įgyvendinančias veiksmų programas projektų išlaidų ir finansavimo reikalavimų atitikties taisyklės (patvirtintos Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2007 m. spalio 31 d. nutarimu Nr. 1179 (Žin., 2007, Nr. 117-4789);

20. Reglamentavimas (teisės aktai) • Metodiniai nurodymai dėl projektų finansavimo sąlygų aprašo ir Metodiniai nurodymai vertintojams dėl atitikties bendriesiems Stebėsenos komiteto patvirtintiems atrankos kriterijams vertinimo, patvirtintais Lietuvos Respublikos finansų ministro 2008 m. vasario 20 d. įsakymu Nr. 1K-066 (Žin., 2008, Nr. 23-861); • Mokyklų tobulinimo programa plius, patvirtinta Lietuvos Respublikos švietimo ir mokslo ministro 2007 m. gruodžio 3 d. įsakymu Nr. ISAK-2331 (Žin., 2008, Nr. 7-257). • Lietuvos respublikos švietimo ir mokslo ministerijos 2009 m. liepos 2 d. raštas apskričių viršininkų administracijoms Nr. SR-28-01-213 „Dėl priemonės „Investicijos į ikimokyklinio ugdymo įstaigas” projektų finansavimo sąlygų aprašo išaiškinimo”.

21. Ačiū už dėmesį! VšĮ Centrinė projektų valdymo agentūra S.Konarskio g.13, LT-03109 Vilnius Tel. (8 5) 251 44 00 El. paštas info@cpva.lt http://www.cpva.lt