530 likes | 656 Views
Opleiding voor schoolsecretariaten 2009 - 2010. Overzicht programma. Schoollisting en salarisberekening: Inleiding Reglementering De schoollisting De salarisberekening De totale loonkost Brutowedde en H/S Nettowedde BBSZ / Werkbonus / Vlaamse Korting. Inleiding.
E N D
Overzicht programma Schoollisting en salarisberekening: • Inleiding • Reglementering • De schoollisting • De salarisberekening • De totale loonkost • Brutowedde en H/S • Nettowedde • BBSZ / Werkbonus / Vlaamse Korting opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Inleiding • Waarom organiseren we deze cursus ? • Elk personeelslid heeft recht op een correct berekend salaris voor de geleverde prestaties • Het salaris = de geldelijke uitwerking van de personeelsinformatie via elektronische zendingen / via papier • Inzicht krijgen in de basisprincipes van de salarisberekening • De structuur en de meest voorkomende codes van de schoollisting leren kennen opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Inleiding • Hoe is deze cursus opgebouwd ? • op basis van de schoollisting • via een overzicht van de meest voorkomende codes • via een overzicht van de basisregels van de salarisberekening • aan de hand van praktische voorbeelden opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Reglementering & info • KB van 15 april 1958 • KB van 1 december 1970 • Omzendbrief van 01/10/2003 kenmerk : Pers/2003/16 (13AC) • Nuttige informatie via www.ond.vlaanderen.be • Wedde-info onderwijspersoneel • Wetwijs • Cursus schoolsecretariaten opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
De schoollisting • Het Agentschap voor Onderwijsdiensten zendt na afsluiting (maand)betaling een schoollisting naar de schoolsecretariaten • De schoollisting = lijst met detail salarisberekeningen personeelsleden van de school opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Schoollisting Nut schoollisting • Schoollisting = instrument van controle • schoollisting is verwerking van de elektronische zendingen van de personeelsgegevens m.b.t. salaris • controle schoollisting helpt om fouten te detecteren en te signaleren • Schoollisting = bron van informatie • voor beantwoorden van vragen van personeelsleden over salaris • voor invullen / opmaken van attesten (ziekenfonds, R.V.A.,...) Schoollisting Voorbeeld 1 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting KC/RW (kaartcode/ regularisatie wedde) • KC 05: • betaling lopend maandsalaris • achterstallig salaris voor periodes uit het verleden • voorbeeld 1 • KC 06: • bevat het “ten onrechte ontvangen bedrag” voor een periode uit het verleden • voorbeeld 2 • RW salarisherzieningen voor periodes uit het verleden combinatie KC 05/KC 06: • KC 05 : bevat het “recht op” • KC 06 : bevat het “vroeger ontvangen” bedrag opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting Salarisherzieningen kunnen uitmonden in een positief of negatief saldo: • Bij positief saldo bedrag wordt uitbetaald samen met het maandsalaris • Bij negatief saldo 3 mogelijkheden om bedrag te recupereren: • schuld wordt volledig gerecupereerd op het maandsalaris • schuld wordt in schijven gerecupereerd op het salaris bijkomende KC 55/7 en 65/7 • schuld kan niet worden gerecupereerd op salaris (geen maandsalaris of het maandsalaris is ontoereikend) bijkomende KC 55/8 schuld wordt gerecupereerd door middel van een terugvorderingsbrief opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Voorbeelden • voorbeeld 3: bijzondere bijdrage sociale zekerheid • voorbeeld 4: Vlaamse korting en werkbonus • voorbeeld 5: rubrieken betaallijn opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting De opdracht: De onderwijsopdracht wordt uitgedrukt in een opdrachtbreuk (xxx.x/xxxx) • xxx.x = teller opdrachtbreuk = aantal gepresteerde uren/lestijden per week (zending school) • xxxx = de noemer van de opdrachtbreuk. De noemerbepaling gebeurt bij het Agentschap • noemer is afhankelijk van ambt • noemer = minimum aantal uren of lestijden per week dat voor het ambt met voltijdse prestaties vereist is • vb:8 lestijden onderwijzer 8/24 008.0/0024 • vb: 8,5 lestijden onderwijzer ASV 8,5/22 008.4/0022 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting SC = sociale code Heeft betrekking op de betaalwijze en de toe te passen sociale afhoudingen • RSZ = Rijkssociale Zekerheid • FOP = Fonds voor Overlevingspensioenen • VGZ = Verzekering Geneeskundige Zorgen • UB = Uitgestelde bezoldiging (verloning tijdens zomervakantie) opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting F = Functie • 1 = hoofdambt tijdelijken aangesteld onvolledig schooljaar + UB • betaling per kalenderdag • 2 = hoofdambt tijdelijken aangesteld volledig schooljaar + UB • maandsalaris = 1/12 jaarsalaris • 2 = hoofdambt tijdelijken zonder UB • maandsalaris = 1/12 jaarsalaris • 4 = hoofdambt vastbenoemd • maandsalaris = 1/12 jaarsalaris opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting PTL – B (= personen fiscaal ten laste – burgerlijke staat) • Burgerlijke staat : • 0 = ongehuwd met haardtoelage • 1 = ongehuwd • 2 = gehuwd of wettelijk samenwonend • 3 = niet hertrouwde weduwe/weduwnaar • 4 = gescheiden • 5 = feitelijk gescheiden • 9 = gehuwd of wettelijk samenwonend met haardtoelage voorbeeld 7 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting • Personen fiscaal ten laste = PTL • bestaat uit 2 posities: • 1ste positie = informatie personeelslid / partner • 2de positie = informatie aantal kinderen ten laste • Opmerking: • partner = gehuwd of wettelijk samenwonende partner opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Weerslag PTL-B op de bedrijfsvoorheffing • Omzendbrief van 14/12/2005 - kenmerk PERS/2005/24 Toepassing van de bedrijfsvoorheffing - verminderingen wegens gezinslasten • punt 5 a + b • Omzendbrief van 01/10/2003 - kenmerk PERS/2003/16 Verklaring schoollisting • punt 3 bijlage overzicht codering combinatie van de parameters B en PTL voorbeeld 7 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting ANC = geldelijke anciënniteit (GA) • GA wordt bepaald in functie van: • salarisschaal • de reeds gepresteerde diensten • GA wordt vastgesteld op de 1ste van de maand • De in aanmerking komende diensten worden gerekend vanaf de minimumleeftijd verbonden aan de salarisschaal (vb: salarisschaal 141 minimumleeftijd 22 jaar) • de verworven GA wordt uitgedrukt in jaren en maanden • GA kan verschillen bij meerdere barema’s • Opgelet: geldelijke anciënniteit niet verwarren met andere anciënniteiten (dienstanciënniteit / sociale anciënniteit / pensioenanciënniteit…..) voorbeeld 8 voorbeeld 9 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting Soort ambt • Gewoon hoofdambt (term wordt niet vermeld) • Speciaal hoofdambt • Overwerk • Bijbetrekking Kenmerk • 01 = bedreiging beroepsziekte bezoldiging 90 % voorbeeld10 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Geldelijke uitwerking Inhoud • Berekening van de loonkost • Brutowedde en H/S • Nettowedde • BBSZ / Werkbonus / Vlaamse korting • WOP opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Berekenen van de loonkost Goed om weten vooraf: sociale bijdrage werkgever • Werkgeversaandeel (patronale bijdrage) • Personeelslid ondervindt hier niets van • Werkgever (Agodi) stort bedrag aan RSZ • Totale loonkost = bruto geïndexeerde jaarwedde + VG + EJT + patronale bijdrage opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Berekenen van de brutowedde Niet-geïndexeerde jaarwedde: • Vier parameters: • hoofdambt • geldelijke anciënniteit • salarisschaal • opdrachtbreuk • Bepalen van de jaarwedde: • fulltime op jaarbasis niet-geïndexeerd opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Berekenen van de brutowedde Geïndexeerde jaarwedde: • Jaarwedde aan 100% is gekend • De indexcoëfficiënt (spilindex) • index 1,4859 • principe van de indexering • Jaarwedde 100% X indexcoëfficiënt = geïndexeerde jaarwedde opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Berekenen van de brutowedde Bruto geïndexeerde maandwedde: • Geïndexeerde jaarwedde is gekend • Jaarwedde / 12 = bruto geïndexeerde maandwedde is gelijk voor vastbenoemden of tijdelijken (volledig schooljaar) opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Haard – of standplaatstoelage • Reglementering K.B. 26/11/1997 • Voorwaarden: • inkomensgrens • haardtoelage • gehuwd of samenwonend personeelslid, tenzij toegekend aan echtgenoot / partner • alleenstaand personeelslid met minstens 1 kind ten laste / kinderbijslag • aan te vragen • standplaatstoelage • personeelslid voldoet niet aan de voorwaarden haardtoelage • automatisch toegekend opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Berekenen van de brutowedde Deeltijdse prestaties: • Geïndexeerde maandwedde X opdrachtbreuk • Geïndexeerde H/S X opdrachtbreuk opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Berekenen van de brutowedde Tijdelijk voor onvolledig schooljaar • < 300 bezoldigde dagen • maandwedde = X/360 van geïndexeerde jaarwedde • X = het aantal gepresteerde dagen voor die bepaalde maand opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Berekenen van de brutowedde Tijdelijk voor volledig schooljaar of vast • maandwedde = 1/12 van geïndexeerde jaarwedde • indien een onvolledige maand: • aantal gepresteerde dagen is ≤ 15 te betalen: X/30 waarbij X = aantal gepresteerde dagen • aantal gepresteerde dagen > 15 te betalen : X/30 waarbij X = 30 min aantal niet gepresteerde dagen opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Berekenen van de brutowedde Voorbeeld: vastbenoemd personeelslid neemt volledig ouderschapsverlof. • Indien ingangsdatum 04/01: • gepresteerde dagen = 3 (van 01/01 tem 03/01) • 3 < 15 • 3/30 • Indien ingangsdatum 20/01: • gepresteerde dagen = 19 (van 01/01 tem 19/01) • 19 > 15 • niet gepresteerde dagen = 12 (van 20/01 tem 31/01) • 30 – 12 dagen = 18 dagen • 18/30 opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Berekenen van de bruto belastbare wedde Sociale afhoudingen: • Werknemersaandeel tijdelijken (RSZ) = 13,07% van de bruto geïndexeerde maandwedde + H/S opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Berekenen van de bruto belastbare wedde Sociale afhoudingen: • Werknemersaandeel vastbenoemden • 7,5% FOP (fonds overlevingspensioen) v/d bruto geïndexeerde maandwedde • 3,55% VGZ (verzekering geneeskundige zorgen) v/d bruto geïndexeerde maandwedde opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Berekenen van de bruto belastbare wedde • Bruto belastbare maandwedde = • bruto geïndexeerde maandwedde • + H/S • – sociale afhoudingen Ter info : code 250 op attest 281.10(taksfiche) opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Berekenen van de nettowedde Fiscale afhoudingen: • Afhouden van belastbare maandwedde • Bedrijfsvoorheffing: belasting vooraf • Code 286 op attest 281.10 • Bedrag afhankelijk van : • grootte van de belastbare maandwedde • persoonlijke fiscale situatie (BS + PTL) Opgelet: bij EJT,VG en achterstallen opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Berekenen van de nettowedde • Nettowedde = • bruto belastbare maandwedde • - bedrijfsvoorheffing Ter info: Komt niet op de taksfiche (attest 281.10) opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Bijzondere bijdrage sociale zekerheid Algemeen: • BBSZ vanaf 1 april 1994 • Code 287 op attest 281.10 • BBSZ wordt afgetrokken van nettowedde • Voorbeeld tijdelijk personeelslid: • opdracht start op 1/09: geen BBSZ want per kwartaal en juli en augustus UB • vanaf wedde oktober: wel BBSZ want is eerste maandwedde 4de kwartaal opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Extra’s • Werkbonus: • Bij openbare sector vanaf 01/07/2000 • Enkel voor tijdelijken (RSZ-plichtigen) • Doel: verschil met werkloosheid vergroten • Wordt opgeteld bij het netto-BBSZ opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Extra’s • Vlaamse korting: • Forfaitaire vermindering van de bedrijfsvoorheffing met 10,40 € • Voorwaarden: wonen in Vlaams gewest en inkomen tussen 6.980,00 € en 20.765,00 € op jaarbasis • Vanaf januari 2010 (opnieuw maandelijks) opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Berekenen van de nettowedde Algemeen : Bruto geïndexeerde maandwedde + H/S - Sociale afhouding(en) Bruto belastbare maandwedde - Fiscale afhouding (bedrijfsvoorheffing) Nettowedde - BBSZ + werkbonus + Vlaamse korting Effectief uit te betalen bedrag opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Voorbeeld 1 : Vastbenoemde leerkracht • Anc : 18j 02 maand • Jaarwedde : 25.561,00 • Geïndexeerde jaarwedde : 25.561,00 x 1,4859 = 37.981,09 • Geïndexeerde maandwedde : 37.981,09 / 12 = 3.165,09 • FOP : 3.165,09 * 7,5% = 237,38 • VGZ : 3.165,09 * 3,55 % = 112,36 • Bruto belastbaar : 3.165,09 – 237,38 – 112,36 = 2.815,35 • Bedrijfsvoorheffing : 922,00 (zie simulatie bedrijfsvoorheffing) • Netto : 2.815,35 – 922,00 = 1.893,35
Voorbeeld 2 : tijdelijke leerkracht aangesteld voor volledig schooljaar met standplaatstoelage • Anc : 01j 0m • Jaarwedde : 17.914,65 • Geïndexeerde jaarwedde : 17.914,65 * 1,4859 = 26.619,38 • Geïndexeerde standplaatstoelage : 179,98 x 1,4859 = 267,43 • Geïndexeerde maandwedde : 26.619,38 /12 = 2.218,29 • Geïndexeerde standplaatstoelage per maand : 267,43 / 12 = 22,27 • RSZ – bijdrage : 2.218,28 + 22,27 = 2.240,56 * 13,07 % = 292,83 • Bruto – belastbaar : 2.240,56 - 292,83 = 1.947,73 • Bedrijfsvoorheffing : 487,87 ( zie simulatie bedrijfsvoorheffing) • Netto : 1.947,73 – 487,87 = 1.459,86
Vragen? opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Schoollisting en salarisberekening Voorbeelden opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010
Voorbeeld 1 Soort instelling Soort inrichtende macht Naam + Voornaam
Voorbeeld 1 Naam + Voornaam