Opleiding voor schoolsecretariaten 2010 - 2011

1. Opleiding voor schoolsecretariaten2010 - 2011

2. Overzicht programma Schoollisting en salarisberekening: • Inleiding • Reglementering • De schoollisting • De salarisberekening • De totale loonkost • Brutowedde en H/S • Nettowedde • BBSZ / Werkbonus / (Vlaamse Korting) opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

3. Inleiding • Waarom organiseren we deze cursus ? • Elk personeelslid heeft recht op een correct berekend salaris voor de geleverde prestaties • Het salaris = de geldelijke uitwerking van de personeelsinformatie via elektronische zendingen / via papier • Inzicht krijgen in de basisprincipes van de salarisberekening • De structuur en de meest voorkomende codes van de schoollisting leren kennen opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

4. Inleiding • Hoe is deze cursus opgebouwd ? • op basis van de schoollisting • via een overzicht van de meest voorkomende codes • via een overzicht van de basisregels van de salarisberekening • aan de hand van praktische voorbeelden opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

5. Reglementering & info • KB van 15 april 1958 • KB van 1 december 1970 • Omzendbrief van 01/10/2003 kenmerk : Pers/2003/16 (13AC) • Nuttige informatie via www.ond.vlaanderen.be • Wedde-info onderwijspersoneel • Wetwijs • Cursus schoolsecretariaten opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

6. De schoollisting • Het Agentschap voor Onderwijsdiensten zendt na afsluiting (maand)betaling een schoollisting naar de schoolsecretariaten • De schoollisting = lijst met detail salarisberekeningenpersoneelsleden van de school opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

7. De schoollisting Nut en opbouw van de schoollisting • Schoollisting = instrument van controle • schoollisting is verwerking van de elektronische zendingen van de personeelsgegevens m.b.t. salaris • controle schoollisting helpt om fouten te detecteren en te signaleren • Schoollisting = bron van informatie • voor beantwoorden van vragen van personeelsleden over salaris • voor invullen / opmaken van attesten (ziekenfonds, R.V.A.,...) Voorbeeld 1 opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

8. Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting KC/RW (kaartcode/ regularisatie wedde) • KC 05: • betaling lopend maandsalaris • achterstallig salaris voor periodes uit het verleden • voorbeeld 1 • KC 06: • bevat het “ten onrechte ontvangen bedrag” voor een periode uit het verleden • voorbeeld 2 • RW  salarisherzieningen voor periodes uit het verleden  combinatie KC 05/KC 06: • KC 05 : bevat het “recht op” • KC 06 : bevat het “vroeger ontvangen” bedrag opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

9. Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting Salarisherzieningen kunnen uitmonden in een positief of negatief saldo: • bij positief saldo  bedrag wordt uitbetaald samen met het maandsalaris • bij negatief saldo  3 mogelijkheden om bedrag te recupereren: • schuld wordt volledig gerecupereerd op het maandsalaris opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

10. Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting • schuld wordt in schijven gerecupereerd op het salaris  bijkomende KC 55/7 en 65/7 • schuld kan niet worden gerecupereerd op salaris (geen maandsalaris of het maandsalaris is ontoereikend)  bijkomende KC 55/8  schuld wordt gerecupereerd door middel van een terugvorderingsbrief opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

11. Voorbeelden • voorbeeld 3: bijzondere bijdrage sociale zekerheid • voorbeeld 4: werkbonus (en Vlaamse korting) • voorbeeld 5: rubrieken betaallijn opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

12. Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting De opdracht: de onderwijsopdracht wordt uitgedrukt in een opdrachtbreuk (xxx.x/xxxx) • xxx.x = teller opdrachtbreuk = aantal gepresteerde uren/lestijden per week (zending school) • xxxx = de noemer van de opdrachtbreuk. De noemerbepaling gebeurt bij het Agentschap opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

13. Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting • de noemer is afhankelijk van ambt • de noemer = minimum aantal uren of lestijden per week dat voor het ambt met voltijdse prestaties vereist is • vb:8 lestijden onderwijzer  8/24  008.0/0024 • vb: 8,5 lestijden onderwijzer ASV  8,5/22  008.4/0022 opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

14. Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting SC = sociale code  heeft betrekking op de betaalwijze en de toe te passen sociale afhoudingen • RSZ = Rijkssociale Zekerheid • FOP = Fonds voor Overlevingspensioenen • VGZ = Verzekering Geneeskundige Zorgen • UB = Uitgestelde bezoldiging (verloning tijdens zomervakantie) opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

15. Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting F = Functie • 1 = hoofdambt  tijdelijken aangesteld onvolledig schooljaar + UB • betaling per kalenderdag • 2 = hoofdambt  tijdelijken aangesteld volledig schooljaar + UB • maandsalaris = 1/12 jaarsalaris • 2 = hoofdambt  tijdelijken zonder UB • maandsalaris = 1/12 jaarsalaris • 4 = hoofdambt  vastbenoemd • maandsalaris = 1/12 jaarsalaris opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

16. Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting PTL – B (= personen fiscaal ten laste – burgerlijke staat) • Burgerlijke staat : • 0 = ongehuwd met haardtoelage • 1 = ongehuwd • 2 = gehuwd of wettelijk samenwonend • 3 = niet hertrouwde weduwe/weduwnaar • 4 = gescheiden • 5 = feitelijk gescheiden • 9 = gehuwd of wettelijk samenwonend met haardtoelage voorbeeld 7 opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

17. Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting • Personen fiscaal ten laste = PTL • bestaat uit 2 posities: • 1ste positie = informatie personeelslid / partner • 2de positie = informatie aantal kinderen ten laste • Opmerking: • partner = gehuwd of wettelijk samenwonende partner opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

18. PTL en B Voorbeelden: PTL B • 00 2  gehuwd en geen kinderen ten laste • 03 2  gehuwd en 3 kinderen ten laste • 23 9  gehuwd, met haardgeld, partner geen inkomen en 3 kinderen ten laste • 22 0  ongehuwd met haardgeld en 2 kinderen ten laste • 21 3  weduwe/weduwnaar met 1 kind ten laste • 01 4  wettelijk gescheiden met 1 kind ten laste opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

19. Weerslag PTL-B op de bedrijfsvoorheffing • Omzendbrief van 14/12/2005 - kenmerk PERS/2005/24 Toepassing van de bedrijfsvoorheffing - verminderingen wegens gezinslasten • punt 5 a + b • Omzendbrief van 01/10/2003 - kenmerk PERS/2003/16 Verklaring schoollisting • punt 3 bijlage  overzicht codering combinatie van de parameters B en PTL voorbeeld 7 opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

20. Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting ANC = geldelijke anciënniteit • De geldelijke anciënniteit wordt bepaald in functie van: • salarisschaal • de reeds gepresteerde diensten • De geldelijke anciënniteit wordt vastgesteld op de 1ste van de maand • De in aanmerking komende diensten worden gerekend vanaf de minimumleeftijd verbonden aan de salarisschaal (vb: salarisschaal 141  minimumleeftijd 22 jaar) opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

21. Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting • de verworven geldelijke anciënniteit wordt uitgedrukt in jaren en maanden • de geldelijke anciënniteit kan verschillen bij meerdere barema’s • Opgelet: geldelijke anciënniteit niet verwarren met andere anciënniteiten (dienstanciënniteit / sociale anciënniteit / pensioenanciënniteit…..) voorbeeld 8 voorbeeld 9 opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

22. Verklaring rubrieken / afkortingen en codes schoollisting Soort ambt • Gewoon hoofdambt (term wordt niet vermeld) • Speciaal hoofdambt • Overwerk • Bijbetrekking Kenmerk • 01 = bedreiging beroepsziekte  bezoldiging 90 % voorbeeld10 opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

23. Geldelijke uitwerking Inhoud • Berekening van de loonkost • Brutowedde en H/S • Nettowedde • BBSZ / Werkbonus / (Vlaamse korting) • WOP opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

24. Berekenen van de loonkost Goed om weten vooraf: • Werkgeversaandeel of patronale bijdrage = sociale bijdrage werkgever • Vastbenoemden = 3,86% • Tijdelijken = 16,77% • Personeelslid ondervindt hier niets van • Werkgever (Agodi) stort bedrag aan RSZ • Totale loonkost = bruto geïndexeerde jaarwedde + VG + EJT + patronale bijdrage opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

25. Berekenen van de loonkost Voorbeelden: • Tijdelijk onderwijzer 24/24 met 5 jaar geldelijke anciënniteit: • Totale loonkost: 38.574,54 euro • Netto jaarloon: 20.433,50 euro (= 53%) • Vastbenoemd onderwijzer 24/24 met 13 jaar geldelijke anciënniteit: • Totale loonkost: 40.865,94 euro • Netto jaarloon: 24.457,80 euro (= 60%) opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

26. Berekenen van de brutowedde Niet-geïndexeerde jaarwedde: • Vier parameters: • hoofdambt • geldelijke anciënniteit • salarisschaal • opdrachtbreuk • Bepalen van de jaarwedde: • fulltime op jaarbasis niet-geïndexeerd • opzoeken via wedde-info onderwijspersoneel opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

27. Berekenen van de loonkost Voorbeelden: • Tijdelijk adm.mdw HSO met 3 jaar geldelijke anciënniteit: • Niet-geïndexeerde jaarwedde = 15.600,65 € • Vastbenoemd onderwijzer met 19 jaar geldelijke anciënniteit: • Niet-geïndexeerde jaarwedde = 26.491,27 € opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

28. Berekenen van de brutowedde Geïndexeerde jaarwedde: • Jaarwedde aan 100% is gekend • De indexcoëfficiënt (spilindex) • index 1,5157 • principe van de indexering = aanpassen aan de levensduurte • Jaarwedde 100% X indexcoëfficiënt = geïndexeerde jaarwedde opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

29. Berekenen van de loonkost Voorbeelden: • Tijdelijk adm.mdw HSO met 3 jaar geldelijke anciënniteit: • Geïndexeerde jaarwedde = 23.645,91 € • Vastbenoemd onderwijzer met 19 jaar geldelijke anciënniteit: • Geïndexeerde jaarwedde = 40.152,82 € opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

30. Berekenen van de brutowedde Bruto geïndexeerde maandwedde: • Geïndexeerde jaarwedde is gekend • Jaarwedde / 12 = bruto geïndexeerde maandwedde  is gelijk voor vastbenoemden of tijdelijken opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

31. Berekenen van de loonkost Voorbeelden: • Tijdelijk adm.mdw HSO met 3 jaar geldelijke anciënniteit: • Geïndexeerde bruto maandwedde = 1.970,49 € • Vastbenoemd onderwijzer met 19 jaar geldelijke anciënniteit: • Geïndexeerde bruto maandwedde = 3.346,07 € opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

32. Haard – of standplaatstoelage • Reglementering K.B. 26/11/1997 • Voorwaarden: • inkomensgrens • haardtoelage • gehuwd of samenwonend personeelslid, tenzij toegekend aan echtgenoot / partner • alleenstaand personeelslid met minstens 1 kind ten laste • aan te vragen • standplaatstoelage • indien personeelslid niet voldoet aan de voorwaarden voor haardtoelage • wordt automatisch toegekend opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

33. Berekenen van de loonkost Voorbeelden: • Tijdelijk adm.mdw HSO met 3 jaar geldelijke anciënniteit: • Standplaatstoelage = 359,95 x 1,5157 : 12 = 45,46 € • Vastbenoemd onderwijzer met 19 jaar geldelijke anciënniteit: • Geen haard- of standplaatstoelage opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

34. Berekenen van de brutowedde Deeltijdse prestaties: • Geïndexeerde maandwedde X opdrachtbreuk • Geïndexeerde H/S X opdrachtbreuk opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

35. Berekenen van de loonkost Voorbeelden: • Tijdelijk adm.mdw HSO met 3 jaar geldelijke anciënniteit: • Geïndexeerde bruto maandwedde = (1.970,49 + 45,46) x 22/36 = 1.204,19 + 27,78 = 1.231,97 € • Vastbenoemd onderwijzer met 19 jaar geldelijke anciënniteit: • Geïndexeerde bruto maandwedde = 3.346,07 x 12/24 = 1.673,03 € opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

36. Berekenen van de brutowedde Tijdelijk voor onvolledig schooljaar • < 300 bezoldigde dagen • maandwedde = X/360 van geïndexeerde jaarwedde • X = het aantal gepresteerde dagen voor die bepaalde maand  31/360 in oktober, 30/360 in april, 28/360 in februari, … opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

37. Berekenen van de brutowedde Tijdelijk voor volledig schooljaar of vast • maandwedde = 1/12 van geïndexeerde jaarwedde • indien een onvolledige maand: • aantal gepresteerde dagen is ≤ 15  te betalen: X/30 waarbij X = aantal gepresteerde dagen • aantal gepresteerde dagen > 15  te betalen : X/30 waarbij X = 30 min aantal niet gepresteerde dagen opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

38. Berekenen van de brutowedde Voorbeeld: vast personeelslid neemt VLBOOV • Indien ingangsdatum 04/01: • gepresteerde dagen = 3 (van 01/01 tem 03/01) • 3 < 15 •  3/30 • Indien ingangsdatum 20/01: • gepresteerde dagen = 19 (van 01/01 tem 19/01) • 19 > 15 • niet gepresteerde dagen = 12 (van 20/01 tem 31/01) • 30 – 12 dagen = 18 dagen •  18/30 opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

39. Berekenen van de bruto belastbare wedde Sociale afhoudingen: • Werknemersaandeel tijdelijken (RSZ) = 13,07% van de bruto geïndexeerde maandwedde + H/S opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

40. Berekenen van de bruto belastbare wedde Sociale afhoudingen: • Werknemersaandeel vastbenoemden • 7,5% FOP (fonds overlevingspensioen) v/d bruto geïndexeerde maandwedde • 3,55% VGZ (verzekering geneeskundige zorgen) v/d bruto geïndexeerde maandwedde opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

41. Berekenen van de loonkost Voorbeelden: • Tijdelijk adm.mdw HSO met 3 jaar geldelijke anciënniteit: • RSZ = 1.231,97 x 13,07% = 161,01 € • Vastbenoemd onderwijzer met 19 jaar geldelijke anciënniteit: • FOP = 1.673,03 x 7,5% = 125,48 € • VGZ = 1.673,03 x 3,55% = 59,39 € opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

42. Berekenen van de bruto belastbare wedde • Bruto belastbare maandwedde = • bruto geïndexeerde maandwedde • + H/S • – sociale afhoudingen Ter info : code 250 op attest 281.10 (taksfiche) opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

43. Berekenen van de loonkost Voorbeelden: • Tijdelijk adm.mdw HSO met 3 jaar geldelijke anciënniteit: • Belastbare maandwedde = 1.204,19 + 27,78 – 161,01 = 1.070,96 € • Vastbenoemd onderwijzer met 19 jaar geldelijke anciënniteit • Belastbare maandwedde = 1.673,03 – 125,48 – 59,39 = 1.488,16 € opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

44. Berekenen van de nettowedde Fiscale afhoudingen: • Afhouden van belastbare maandwedde • Bedrijfsvoorheffing: belasting vooraf • Code 286 op attest 281.10 • Bedrag afhankelijk van : • grootte van de belastbare maandwedde • persoonlijke fiscale situatie (BS + PTL) Opgelet: bij EJT, VG en achterstallen opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

45. Berekenen van de loonkost Voorbeelden: • Tijdelijk adm.mdw HSO met 3 jaar geldelijke anciënniteit: • bedrijfsvoorheffing = 96,06 € • Vastbenoemd onderwijzer met 19 jaar geldelijke anciënniteit: • bedrijfsvoorheffing = 233,13 – 31,00 = 202,13 € opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

46. Berekenen van de nettowedde • Nettowedde = • bruto belastbare maandwedde • - bedrijfsvoorheffing Ter info: Komt niet op de taksfiche (attest 281.10) opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

47. Berekenen van de loonkost Voorbeelden: • Tijdelijk adm.mdw HSO met 3 jaar geldelijke anciënniteit: • netto = 1.070,96 – 96,06 = 974,90 € • Vastbenoemd onderwijzer met 19 jaar geldelijke anciënniteit: • netto = 1.488,16 – 202,13 = 1.286,03 € opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

48. Bijzondere bijdrage sociale zekerheid Algemeen: • BBSZ vanaf 1 april 1994 • Code 287 op attest 281.10 • BBSZ wordt afgetrokken van nettowedde • Voorbeeld tijdelijk personeelslid: • opdracht start op 1/09: geen BBSZ want per kwartaal en juli en augustus UB • vanaf wedde oktober: wel BBSZ want is eerste maandwedde 4de kwartaal opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

49. Extra’s • Werkbonus: • Bij openbare sector vanaf 01/07/2000 • Enkel voor tijdelijken (RSZ-plichtigen) • Doel: verschil met werkloosheid vergroten • Wordt opgeteld bij het netto-BBSZ opleiding schoolsecretariaten 2010-2011

50. Extra’s • Vlaamse korting: • Afgeschaft vanaf begrotingsjaar 2011  in praktijk niet meer toegepast vanaf het salaris voor december 2010 opleiding schoolsecretariaten 2010-2011