Ny Organisation pr. 1. januar 2012 Præsentation 1.12.2011

1. Ny Organisation pr. 1. januar 2012Præsentation 1.12.2011

3. Nyorganisation pr. 1. januar 2012

4. Red Barnetsstrategiskeprioriteringer • Overlevelse • Beskyttelse • Udviklingoguddannelse • Deltagelse • Frivillige

5. SCD Arbejdsmodel (Operating Model)

6. Tværgående teams • Succeskriterier • Der opstilles et kommissorium/Terms of reference for hvert team, som skal afspejle: • Tovholder/leder af teamet, mål og resultatkrav • Klar beslutningskompetence til teamleder og teamet. • Ressourceafklaring til teamet: Rigtige kompetencer, forskellige typer samt tid • Klarhed over hvilket fagområde teamet dækker. • Teammedlemmer har et ansvar for at informere sit bagland

7. Strategiske teams • Chefgruppen nedsætter strategiske teams og udpeger teamleder • Sektionsledergruppen sammensætter et team • Teamleder er typisk en sektionsleder • Skal sikre, at der samarbejdes på tværs i huset om opgaven, og at relevante input inddrages i beslutninger. • Teamet refererer til chefgruppen • Klare mål og kommissorier. • Pr. 1. januar 2012: • Frivillig, Steffen M. Fjordside Sektionsleder for Frivilligsektionen • Nødhjælp, Sektionsleder for Nødhjælpssektionen • Advocacy, Faglig leder for Advocacy

8. Operationelle teams • Handler om bl.a. vidensdeling, og om at få sager til at fungere i hverdagen • Nedsættes typisk af sektionsledergruppen • Teamleder kan være medarbejdere eller sektionsleder • Skal sikre, at der samarbejdes på tværs i huset om opgaven, og at relevante input inddrages i beslutninger • Ledelsesreference afhænger af det konkrete team • Klare mål og kommissorier • Pr. 1. januar 2012: • SCI, Chefrådgiver i Generalsekretariatet • CSR, Camilla Lerberg

9. Ad hoc teams • Ad hoc teams nedsættes for at løse en tidsafgrænset opgave • Nedsættes typisk af en sektionsleder i samråd med sektionsledergruppen • Teamleder kan være medarbejdere og sektionsledere • Skal sikre, at der samarbejdes på tværs i huset om opgaven, og at relevante input inddrages i beslutninger • Ledelsesreference afhænger af det konkrete team • Klare mål og kommissorier • Der er pt. ingen ad hoc teams planlagt pr. 1. januar 2012

10. Procesarbejdet

11. Arbejdet med processernefortsætter • Procedure for vedligeholdelse og oprettelse af nye processer samt beskrivelse på det såkaldte niveau 3 (manualer) bliver fastlagt • Fælles orienteringsmøde i december: Hvad er processer, hvordan de skal bruges mv. • Uddannelse i procesbeskrivelser og anvendelse • Primo januar uddannes ledere • Ultimo januar uddannes medarbejdere af nærmest leder • Genbesøg af de tegnede processer i januar/februar

12. Flytning

13. Den fysiskeflytning - principper • Principper for flytningen i januar-februar 2012 • Samarbejdet på tværs skal understøttes • Mimi og de 4 afdelingschefer sidder på samme etage • Borde, reoler og opslagstavler flyttes ikke med • Der oprettes 1 mødelokale på 2., 3. og 4. sal, som indgår i mødelokalepuljen

14. Den fysiskeflytning - proces • December: • Kortlægningafantalkontorpladserihvertlokale (CJA/DBF) afleverestilafdelings- ogsektionsledere • Januar: • Afdelings- ogsektionsledereudarbejderønskeromfordelingafsektioner/afdelingerpåetageneudenpersonnavne • Flytteteam m.1 medarbejderfrahverafd. samt CJA/DBF udarbejderpådennebaggrundogprincipperne et oplægtilledelsesgruppen, somdrøfteroplægget. • Sektionsleder og medarbejdere samarbejder om at få fordelt kontorerne – samlet oplæg afleveres til flytteteam • Oplægpåfysiskplaceringogsamledeomkostningerfraflytteteamdrøftesichefgruppen • Februar: • Oprydningogpakning • Flytningafpersoner, stole ogpapkasser – allehjælperhinanden