Informatyzacja działalności oświatowej – dokonania i zamierzenia -

1. Informatyzacjadziałalności oświatowej– dokonania i zamierzenia -

2. Informatyzacja działalności dydaktycznej

3. Liczba komputerów wg typów szkół i placówek wykorzystywanych do celów edukacyjnych Liczba komputerów w sztukach W szkołach i placówkach łącznie do celów edukacyjnych wykorzystywanych jest 1233 komputerów w tym 1149 podłączonych do Internetu

4. Zastosowanie komputerówdo celów edukacyjnych • pracownie komputerowe (1006 komputerów w 72 pracowniach) • pracownie przedmiotowe, m.in. językowe, matematyczne, biologiczne, chemiczne, geograficzne itp. (174 komputery w 50 pracowniach) • Centra Informacji Multimedialnej (80 komputerów w 18 CIM) • czytelnie multimedialne ( 98 komputerów w 22 CM)

5. Zastosowanie komputerówdo celów edukacyjnych

6. Liczba pracowni komputerowych w danym typie szkół

7. Liczba pracowni komputerowych w szkołach

8. Pracownia komputerowa w przedszkolu • W roku 2008 powstała pierwsza przedszkolna pracownia komputerowa w Przedszkolu nr 25. • Wyposażenie: - 6 stanowisk komputerowych - programy edukacyjne m.in.: „Klik – uczy czytać”, „Klik - uczy liczyć”, „Klik - uczy zasad ruchu drogowego”, Multimedialny Elementarz Multimedialne Encyklopedie.

9. Liczba uczniów przypadająca na jeden komputer w tyskich szkołach

10. Liczba uczniów przypadająca na jeden komputer w szkołach podstawowych

11. Liczba uczniów przypadająca na jeden komputer w szkołach gimnazjalnych

12. Liczba uczniów przypadająca na jeden komputer w szkołach ponadgimnazjalnych + SOSW

13. Liczba projektorów multimedialnych w poszczególnych typach szkół Liczba projektorów w sztukach Trzy szkoły tyskie nie są wyposażone w projektory multimedialne (w tym 2 szkoły podstawowe i 1 gimnazjum) Dane z Systemu Informacji Oświatowej na dzień 30 wrzesień 2008 r.

14. Informatyzacja bibliotek

15. Oprogramowanie stosowane w szkołach do obsługi procesów bibliotecznych

16. Czytelnie multimedialne oraz Centra Informacji Multimedialnej w szkołach Procent szkół w Tychach CIM – Centrum Informacji Multimedialnej CM – Czytelnie multimedialne

17. Liczba komputerów w Czytelniach Multimedialnych w poszczególnych typach szkół

18. Liczba komputerów w Centrach Informacji Multimedialnej w poszczególnych typach szkół

19. Internetowe dzienniki prowadzone przez poszczególne typy szkół

20. Informatyzacja zarządzania i działalności administracyjnej

21. Zinformatyzowane procesy w zakresie zadań administracyjno – finansowych • Opracowywanie arkuszy organizacyjnych oraz ich aneksowanie • Planowanie budżetu oraz ewidencja zmian w planie • Prowadzenie rejestru oraz obsługa dotacji dla szkół i placówek niepublicznych • Księgowość, płace, sprawozdawczość budżetowa • „Żywienie” w przedszkolach • Rekrutacja do szkół ponadgimnazjalnych • Rekrutacja do przedszkoli • Analiza obowiązku kształcenia • Ewidencja uczniów i oddziałów • Drukowanie świadectw

22. Platforma Edukacyjnaoprogramowanie wspomagające zarządzanie oświatą • System ukierunkowany jest na obsługę wszystkich procesów związanych z uczniem • Platforma edukacyjna stanowi centralna bazę danych o placówkach i ich uczniach, zasilaną danymi meldunkowymi przekazywanymi w wersji elektronicznej z systemu ewidencji ludności. Dane wprowadzane przez uprawnionych użytkowników za przez przeglądarkę internetową pozwalają na uzyskiwanie wielu aktualnych zestawień i raportów, przydatnych dla zarówno w pracy szkół jak i organu prowadzącego. • (system wdrożony w 2008 roku we wszystkich placówkach i w MZO)

23. Moduły PLATFORMY EDUKACYJNEJ

24. Moduły Platformy Edukacyjnejwdrożone w tyskich placówkach: ARCHIVO – katalog jednostek oświatowych UNIVERSO – system zarządzania uczniem VERYFICO – analiza obowiązku kształcenia FORMICO –rekrutacja do przedszkoli OMIKRON – rekrutacja do szkół ponadgimnazjalnych

25. Programy wspomagającezarządzanie finansami oświatyw powiązaniu z organizacją pracy szkół i placówek • Programy PABS i LBPP stanowią spójny system zarządzania finansami oświaty, oparty na : • koncepcji budżetowania zadaniowego • jednolitych założeniach procesu planowania • czasowym powiązaniu procesu opracowywania planów finansowych placówek z zatwierdzaniem ich projektów organizacyjnych

26. Programy PABS i LBPParkusz organizacyjny + budżet

27. Programy PABS i LBPP arkusz organizacyjny + budżet • Program „Planowanie i Analiza Budżetu Szkoły” jest narzędziem łączącym w sobie funkcjonalność arkusza organizacyjnego z planowaniem i analizą wydatków w układzie zadań i klasyfikacji budżetowej (wdrożony we wszystkich placówkach i w MZO w 2003r.) • Integracja danych organizacyjnych i finansowych odbywa się przy pomocy programu LBPP – aplikacji wspomagającej konstruowanie budżetów jst (wdrożony w MZO w 2003r.)

28. Obsługa szkół i placówek niepublicznych • Aplikacja internetowa ODPN, za pomocą której: • prowadzony jest rejestr szkół i placówek niepublicznych • wprowadzane są dane o uczniach będące podstawą do naliczania dotacji • naliczane i ewidencjonowane są wypłacane dotacje • prowadzone są rozliczenia z innymi jst w sprawie zwrotu kosztów udzielonych dotacji (program wdrożony we wszystkich szkołach i placówkach oświatowych oraz w MZO w 2007r.)

29. ODPN – obsługa dotacjidla placówek niepublicznych

30. Liczba komputerówwykorzystywanych przez dyrektorów, wicedyrektorów oraz pracowników administracji

31. Liczba komputerów podłączonych do sieci Internet wykorzystywanych do zarządzania i administracji Łączna liczba komputerów wykorzystywanych przez Dyrektorów, wicedyrektorów oraz pracowników AiO wynosi na dzień 23.11.2008 – 364 komputery z tego 298 są podłączone do sieci internet

32. Wyposażenie dyrektorów szkół/placówek w komputery Dyrektorzy Dyrektorzy SP11, SP18, ZSzOI oraz Przedszkola nr 5 nie posiadają komputerów

33. Strona internetowa MZO http://www.mzo.tychy.pl

34. Strona funkcjonuje od 2006 roku Pełni rolę portalu edukacyjnego miasta Tychy Jest źródłem informacji dla szkół i placówek, dla uczniów, rodziców, mediów i wszystkich zainteresowanych sprawami oświaty w mieście Zawiera linki z dostępem do najważniejszych stron internetowych urzędów oraz instytucji miejskich i oświatowych www.mzo.tychy.pl

35. Strony internetowe szkół oraz placówek • Większość tyskich szkół posiada własne witryny internetowe na których są umieszczane informacje z życia szkoły m.in.:

36. INFO – KIOSK • w celu ułatwieniu udziału w elektronicznej rekrutacji do przedszkoli i szkół oraz zapewnieniu zainteresowanym dostępu do bieżących informacji o tyskiej oświacie MZO udostępnił w swojej siedzibie INFO - KIOSK

37. Dalsze zamierzeniaw zakresie informatyzacji • Realizacja projektu „Integracja i modernizacja systemów informatycznych wspomagających zarządzanie oświatą …” (Projekt współfinansowany ze środków EFRR, całkowity koszt projektu : 1.569.983 zł, projekt po pozytywnej ocenie formalnej.) l u b • Stopniowe wdrażanie pozostałych modułów Platformy Edukacyjnej (w tym m.in. rekrutacji do szkół podstawowych i gimnazjów, modułu do obsługi stypendiów, przyznawania dofinansowania dla pracodawców, modułu analityczno-statystycznego) • Wdrożenie zmodernizowanego programu PABS w wersji internetowej

38. Dalsze zamierzeniaw zakresie informatyzacji • Przystąpienie do inicjatywy Górnośląskiego Związku Metropolitalnego - wdrożenie ujednoliconego systemu elektronicznej rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych obejmującego wszystkie szkoły na terenie GZM • Unowocześnienie oprogramowania do księgowości i płac (stopniowa wymiana przestarzałej wersji bazującej na systemie operacyjnym DOS na wersję działającą w środowisku Windows) • Bieżąca modernizacja i rozbudowa bazy sprzętowej w szkołach i placówkach oświatowych