290 likes | 704 Views
Otepää Ajaloo Teemapark. Phare CBC 2002 projekt. Projekti rahastus. Projekti rahastajaks on Euroopa Liidu Phare Piireületava Koostöö 2002 (Phare CBC 2002) toetusskeem , eraldades 50 282 euro t. Otepää vald ja partnerid lisavad 13 140 eurot.
E N D
Otepää Ajaloo Teemapark Phare CBC 2002 projekt
Projekti rahastus • Projekti rahastajaks on Euroopa Liidu Phare Piireületava Koostöö 2002 (Phare CBC 2002) toetusskeem, eraldades 50 282 eurot. • Otepää vald ja partnerid lisavad 13 140 eurot. • Projekti kogumaksumuseks on seega 63 422 eurot ehk 992 339 krooni.
Üldised eesmärgid • Projekti üldisemad eesmärgid on paikkondliku identiteedi tõstmine, kultuuri- ja ajaloolise pärandi väärtustamine pealekasvava põlvkonna ja kohalike elanike seas, Otepääle uue atraktsiooni lisamise abil kohaliku turismiettevõtluse toimetuleku parandamine ning hooaja pikendamine ja täiendavate töökohtade loomine.
Otsene eesmärk • Projekti otseseks eesmärgiks on Otepäälinnamäele planeeritud Otepää Ajaloo Teemapargi ettevalmistus investeeringuteks.
Tegevused Projekti tulemusena viiakse läbi teemapargiga seonduvad koolitused, valmib teemapargi turundusvideo ja –trükis, koostatakse muinsuskaitseuuring ja teemapargi planeering koos arhitektuurlahenduse ja maketiga, valmib teemapargi arengu ja turunduskava ning toimub õppereis Põhjamaades asuvatesse analoogsetesse teemaparkidesse. Jooksva tegevusena projektijuhtimine.
1. Koolitused • Avaseminar – 04 / korraldab projektijuht, koordineerib Maris Saar • Turismi töötuba – 08 / korraldab Ain Hinsberg, koordineerib Mare Raid • Pärandi töötuba – 09 / korraldab Tiit Kask, koordineerib Mare Raid • Ettepanek ühitada turismi ja pärandi töötubade korraldamine • Planeerimise töötuba – 10 / korraldab Ülevi Eljand, koordineerib Mare Raid • Lõppseminar – 11 / korraldab korraldab projektijuht, koordineerib Maris Saar
2. Turundusmaterjalid • Video – 03-11 / teostab Jaan ja Joul, koordineerib Mare Raid • Trükis – 06-10 (06-08 fotod ja tekst, 09 – kujundus, 10 – trükk) Tekstid ja ajalooline materjal koostatakse Heino Mägi ja Ain Mäesalu poolt, tõlge inglise keeled Ene Kelder… , koordineerib Mare Raid • Veebilink – august / teostab Toomas Vahrushev, tõlge inglise keelde Ene Kelder, koordineerib Maris Saar
3. Muinsuskaitseuuring • Muinsuskaitseuuring – 04-06 / teostab Ain Mäesalu? … / koordineerib Ülevi Eljand • Muinsuskaitsealane arengukontseptsioon – 05-07 / teostab Ain Mäesalu?… / koordineerib Ülevi Eljand • Müüride konserveerimine – 05-07 / teostab Ain Mäesalu?… / koordineerib Ülevi Eljand
4. Teemapergi planeering • Keskkonnamõjuuuring – 04-06 / teostab AS Kobras… / koordineerib Ülevi Eljand • Detailplaneering – 05-09 / teostab ASKobras / koordineerib Ülevi Eljand • Makett – 09-11 / teostab AS Kobras… / koordineerib Ülevi Eljand
5. Arhitektuuriline lahendus • Arhitektuuriline lahendus – 09-11 / teostab AS Kobras… / koordineerib Ülevi Eljand
6. Arengu- ja turunduskava • Arengukava – 04-05 / teostab Tiit Kask / koordineerib Mare Raid • Turunduskava – 05-06 / teostab Ain Hinsberg / koordineerib Mare Raid
7. Õppereis Põhjamaadesse • Õppereis – 08 / teostab … / lähteülesande koostab Ain Hinsberg / koordineerib Mare Raid
8. Projekti juhtimine • Teostab projekti juhtrühm
Kestvus • Projekti lepinguliseks kestvuseks on 9 kuud 1. veebruar 2005 – 31. oktoober 2005
Informatsiooni liikumine E-mailid • Projektialane suhtlemine käib e-mailide vahetamise teel. • Kõik antud projektiga seotud kirjavahetusel tuleb alati märkida kirja subjekt reale märksõna TEEMAPARK: ja Cc: reale alati mart@otepaa.ee • Projektijuht on kõige informeeritum inimene antud projektis. • Kirjadele tuleb vastata 24 tunni jooksul.
Informatsiooni liikumine Koosolekud • Projekti korralised koosolekud hakkavad toimuma ca iga kuu kolmandal tööpäeval. • Koosolekud protokollib ja valmistab tehniliselt ette projekti sekretär. • Iga kuu esimeseks kuupäevaks saadavad projektiga seotud inimesed projektijuhi kätte eelmise kuu kohta käiva tööaja tabeli. • Igal koosolekul vaadatakse üle eelmise kuu tegevused ja planeeritakse järgneva kuu tegevusi.
Informatsiooni liikumine • Projekti veebilehekülg • Projekti veebilehekülg asub aadressil www.otepaa.ee/teemapark Projekti veebileheküljel on väljas oluline infoprojekti juhtgrupile, partneritele,rahastajatele ja avalikkusele. Lehelt on leiab: • projekti kalender; • projekti liikmed ja nende ülesanded; • pressiteated; • aruandluse formaat; • tööaja arvestusetabelid; • lähetuste aruandluse vorm; • lähetusaruannete vormistamise kord jms.
Informatsiooni liikumine Projekti dokumentatsioon Projekti dokumentatsiooni olemasolu ja korrektsuse eest vastutabprojekti raamatupidaja. Projekti dokumentatsioon on organiseerunud järgnevalt. • projekti toetusleping; • projekti ajagraafik; • projekti eelarve; • projekti riskide analüüs; • projekti aruanded (kuu-, vahe- ja lõpparuanded); • projekti nõupidamiste protokollid; • tööaja arvestuse tabelid; • hankedokumendid; • kuludokumendid; • kirjavahetus