1 / 13

RAKENNERAHASTO-HANKKEIDEN PÄÄTTÄMISTOIMET

RAKENNERAHASTO-HANKKEIDEN PÄÄTTÄMISTOIMET. Rahoitusasiamies Satu Lappalainen. HANKKEEN PÄÄTTÄMISTOIMET 1. Viimeinen maksatushakemus liitteineen päärahoittajalle määrätyssä aikataulussa Kuntarahoituksen / muun rahoituksen laskuttaminen Loppuraportointi

brand
Download Presentation

RAKENNERAHASTO-HANKKEIDEN PÄÄTTÄMISTOIMET

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. RAKENNERAHASTO-HANKKEIDEN PÄÄTTÄMISTOIMET Rahoitusasiamies Satu Lappalainen Satu Lappalainen

  2. HANKKEEN PÄÄTTÄMISTOIMET 1 • Viimeinen maksatushakemus liitteineen päärahoittajalle määrätyssä aikataulussa • Kuntarahoituksen / muun rahoituksen laskuttaminen • Loppuraportointi • Edellytys viimeisen maksatuksen / tilityksen maksamiselle • Mahdolliset liitteet mukaan (esim. julkaisut) • ESR-hankkeissa ESRA → tunnukset pyydettävä ajoissa rahoittajan nimeämältä hankkeen valvojalta • Tilintarkastukset, TE-keskus/työvoimaosasto ja Tekes Satu Lappalainen

  3. HANKKEEN PÄÄTTÄMISTOIMET 2 • Hankkeen päätöskokous: ohjaus-/johtoryhmän kokous, jossa hanke päätetään • Sovitaan projektin tuotteiden ja omaisuuden hallinnasta projektin jälkeisenä aikana • Henkilökunta laatii projektin loppuraportin ja viimeisen maksatushakemuksen ennen projektin päättymistä • kustannukset jäävät projektin kustannuksiksi Satu Lappalainen

  4. HANKKEEN PÄÄTTÄMISTOIMET 3 Itä-Suomen lääninhallitus: • Loppumaksatus liitteineen ja loppuraportti toimitetaan yhden kuukauden kuluessa hankkeen päättymisestä • EAKR –loppuraporttipohja rahoituspäätöksen liitteenä • ESR-loppuraportti täytetään osoitteessa http://esrlomake.mol.fi/hakijakausi2000.html sekä tulostetaan & toimitetaan allekirjoitettuna rahoittajalle (toimintayksikön johtaja allekirjoittaa) • Myös seurantatiedot toimitetaan projektin päätyttyä - molemmat ovat edellytyksenä viimeiselle maksatukselle Satu Lappalainen

  5. HANKKEEN PÄÄTTÄMISTOIMET 4 Tekes / EAKR • Loppuraportti toimitettava rahoituspäätöksessä ilmoitetun aikataulun mukaisesti • Loppuraportti ja -tilitys sisältää: • Julkisen tutkimuksen raportti -lomake • Lasku • EAKR –kustannustilityslomake • Erittely raportoitujen palkkojen henkilösivukustannuksista • Erittely yleiskustannuksista • Tosite- ja kustannuslajikohtainen kirjanpitoajo lopputilityskaudelta • EAKR-hankkeen vaikutusten arviointi –lomake • Tilintarkastuslausunto koko projektin kustannuksista • Loppuraportin liitteeksi erillinen, vapaamuotoinen sisältöraportti • kuvataan projektin keskeiset tulokset ja johtopäätökset Satu Lappalainen

  6. HANKKEEN PÄÄTTÄMISTOIMET 5 Pohjois-Savon liitto • Viimeinen maksatushakemus toimitetaan yleensä 6 kk kuluessa hankkeen päättymisestä (vrt. rahoituspäätös) • Loppuraportin sisällettävä ohjausryhmän arvio hankkeen toteutumisesta • Loppuraportin on ilmaistava • mitä pysyvää lisäarvoa hanke on saanut aikaan • millaiset ovat hankkeen jatkosuunnitelmat • Loppuraportti toimitetaan viimeisen maksatushakemuksen yhteydessä (edellytys maksatukselle) • Raporttipohja osoitteesta www.ykkos.net • Liitteenä viimeinen seurantalomake • ESR-hankkeissa käytetään Työministeriön edellyttämää loppuraporttia, täytetään osoitteessa (http://esrlomake.mol.fi/hakijakausi2000.html) • toimitetaan sekä kirjallisesti (toimintayksikön johtaja allekirjoittaa) että sähköisesti • liitteeksi ohjausryhmän arvio hankkeen toteutumisesta Satu Lappalainen

  7. HANKKEEN PÄÄTTÄMISTOIMET 6 TE-keskus/työvoimaosasto • Loppumaksatus liitteineen (ml. loppuraportti) toimitetaan kuukauden sisällä hankkeen päättymisestä • HUOM! tilintarkastus jokaisen rahoituspäätöksen jälkeen! • Loppuraportti täytetään osoitteessa (http://esrlomake.mol.fi/hakijakausi2000.html) • toimitetaan myös kirjallisena, allekirjoituksella varustettuna (toimintayksikön johtaja allekirjoittaa) • Liitteeksi • viimeinen seurantalomake • selvitys hankkeen kokonaisrahoituksesta, tuloista, kustannuksista ja toiminta-avustuksen käytöstä • tilintarkastus-lausunto • ESR-projektin lopettamisilmoitus Satu Lappalainen

  8. KIRJANPIDON PÄÄTTÄMISTOIMET • Projektien nollaus • TEKES/EAKR –hankkeissa odotettava, että raha tulee projektille/lähetetty lasku on maksettu (tarkista tarvittaessa Riitta Kolehmaiselta, p. 2189) • Lähetetty lasku ei tarkoita, että raha olisi jo projektilla! • Muissa rakennerahastohankkeissa odotetaan viimeiset maksatuserät (HUOM! myös muu rahoitus/ kuntarahat) • Osahyvitykset (TEKES/EAKR) • Jos laskutettu summaa ei saada kokonaisuudessaan, pyydettävä tekemään osahyvitys • Tekee Riitta Kolehmainen/talousosasto, p. 2189 • Oikaisut (kaikki rakennerahastohankkeet) • Rahoittajan hylkäämät menot oikaistaan vastuulaitoksen toiselle projektille korjaustositteella • Projektien passivointi • Vapaamuotoisesti, soitto/sähköposti riittävä • Osoitetaan Päivi Hiekanmäelle/talousosasto, p. 3675 Satu Lappalainen

  9. ALLEKIRJOITUSOIKEUDET • rahoittajat vaativat pääsääntöisesti, että asiakirjat allekirjoittaa yliopiston virallisen allekirjoitusoikeuden omaava henkilö • rehtori delegoinut allekirjoitusoikeuden maksatushakemusten, väli-, vuosi- ja loppuraporttien sekä seurantailmoitusten osalta toimintayksikön johtajalle, ei vastuulliselle johtajalle • uudet hakemukset, jatkorahoitushakemukset, jatkoaika- ja kustannusarvion muutoshakemukset allekirjoittaa rehtori rahoitusasiamiehen esittelystä Satu Lappalainen

  10. TILINTARKASTUS • TEKES ja Pohjois-Savon TE-keskuksen työvoimaosasto vaatii tilintarkastajan lausunnon hankkeen päättyessä • Muissa yliopiston hankkeissa tilintarkastusta ei suoriteta, ellei toisin sovittu • Kuopion yliopisto on tehnyt tilintarkastuksen toimittamisesta sopimuksen Oy Audiator Ab:n kanssa • Mikäli tilintarkastus halutaan projektin kuluksi, on tarkastus tehtävä ja lasku maksettava ennen viimeisen maksatushakemuksen toimittamista rahoittajalle • Tarkastuksesta päävastuussa on hanketta hallinnoiva toimintayksikkö • Tilintarkastuskulu on huomioitava hankkeen budjetissa Satu Lappalainen

  11. KOMPASTUSKIVIÄ • Suunnittelemattomia hankintoja ei tehdä hankkeen päättyessä • Toisen hankkeen valmistelukustannuksia ei vyörytetä päättyvälle hankkeelle • Ulkomaanmatkoista matkaraportit toimitettava rahoittajalle maksatushakemuksen liitteenä • Loma-ajan palkka ja lomaraha voidaan laittaa kuluksi siinä suhteessa, kun loma on ansaittu hankkeelta • Hankkeen päättyessä rahoittajat hyväksyvät erillisen laskelman hankkeen päättymisen jälkeen maksettavista lomarahoista / loma-ajan palkoista (HUOM! Poikkeuksena TE-keskus/työvoimaos.) Satu Lappalainen

  12. ARKISTOINTI • Kaikki hankkeen toteuttamiseen välittömästi liittyvät asiakirjat • Arkistointi vähintään vuoden 2013 loppuun (paloturvallisesti) • Arkistoi myös hankkeen työkappaleet rahoitushakemuksista ja muista asiakirjoista • Myös sähköiset dokumentit • ks. Komission asetus sähköisistä asiakirjoista 2355/2002 (27.12.2002) • printtaus tai tallennus cd-romille • Lisätietoa Kuopion yliopiston EU:n rakenne-rahastohankkeiden arkistointiohjeesta (http://www.uku.fi/tutkimuspalvelut/eurakenneraha_ohjeet.htm) Satu Lappalainen

  13. LISÄTIETOJA RAKENNERAHASTOASIOISTA: • Tutkimus- ja innovaatiopalvelut • henkilökohtainen neuvonta • www-sivut http://www.uku.fi/tutkimuspalvelut/ • käytännön neuvoja -opas palautetta toivotaan! • Ykkös-netti http://www.ykkos.net/ • Rahoittajat, hankkeen valvoja Satu Lappalainen

More Related