AquiPass La carte multiservice des établissements d’enseignement supérieur d’Aquitaine

1. AquiPass La carte multiservice des établissements d’enseignement supérieur d’Aquitaine Franck Rubi PRES Université de Bordeaux et Université Bordeaux 1

2. Historique du Projet • Fin 2004 : • - Inclus dans la réponse à l’appel à projet UNR • 2005 – 2006 : • Définition du projet (périmètre, porteurs, services, technologie,…) • Marchés fournisseurs • Organisation interne • Rentrée universitaire 2006 – 2007 • - Elargissement aux écoles • - Délivrance de la carte à l’ensemble des étudiants des établissements • 2007 – 2008 • - Pilote contrôle d’accès avec BMS2 • 2008 – 2009 • - Projet AquiPass2 • Nouveau marché avec le fournisseur bancaire AquiPass, Franck Rubi 26/3/2009 - Journée CUME - CNOUS

3. Les Etablissements en 2006 • Les Universités d’Aquitaine: • Bordeaux 1 • Bordeaux 2 • Bordeaux 3 • Bordeaux IV • UPPA • Et • IUFM Aquitaine • IEP Bordeaux • Les écoles: • ENITAB • ENSEIRB • ENSCPB • ENSAM Bordeaux • Et le CROUS Bordeaux AquiPass, Franck Rubi 26/3/2009 - Journée CUME - CNOUS

4. Des décisions fortes: • Un visuel unique pour tous les établissements • À la personnalisation est ajouté le logo de l’établissement • Une carte Moneo anonyme de type BMS1 • Une gestion mutualisée de la carte: une seule base pour l’ensemble des établissements • Un déploiement pour tous les étudiants à compter de Juillet 2006 dans tous les établissements • Des services disponibles dès la délivrance de la carte: • Diminuer les démarches administratives pour le porteur • L’achat d’une solution « externe » • Ressources Humaines locales sur autres projets • Le maintien des services pré existants AquiPass, Franck Rubi 26/3/2009 - Journée CUME - CNOUS

5. La carte : le visuel AquiPass, Franck Rubi 26/3/2009 - Journée CUME - CNOUS

6. Les appels d’offres: • 2006 : Un marché pour les équipements, le logiciel de gestion de la carte et les connecteurs SI (Pôle Universitaire de Bordeaux) • connecteur apogée ou autres systèmes « scolarité », CROUS • connecteur horizon (base lecteur - SCD) • Prestataire : Monecarte ( environ 500K€) • 2006 : Un marché pour le fournisseur bancaire (CROUS) • 160 000 cartes BMS1 • Bornes de rechargement, bornes « coupon » • Sam – Lam • Taux prélèvement • Crédit Agricole : 1€ TTC la carte • 2006 : Un marché pour les points de paiement CROUS • Applicam • Mars 2009 : Nouveau marché banque • Crédit Agricole : 1,90€ BMS1 – 8,90€ BMS2 AquiPass, Franck Rubi 26/3/2009 - Journée CUME - CNOUS

7. La Répartition des coûts de la carte(budget fonctionnement) • Un sujet difficile… • 2006-2009 BMS1 Uniquement • CROUS : 50% 0,50€ • Etablissement : 50% 0,50€ • + quelques cartes BMS2 : environ 7€ • 2009 – 2011: • BMS 1 0,95€ CROUS • 0,95€ Etablissement • BMS2 • 0,95€ CROUS • 7,95 (Etablissement – PRES, …) • Nécessité d’une «  préconisation nationale  » AquiPass, Franck Rubi 26/3/2009 - Journée CUME - CNOUS

8. Exemple déploiement: sites personnalisation AquiPass, Franck Rubi 26/3/2009 - Journée CUME - CNOUS

9. Exemple déploiement: sites personnalisation (suite) AquiPass, Franck Rubi 26/3/2009 - Journée CUME - CNOUS

10. Exemple déploiement: sites édition CROUS AquiPass, Franck Rubi 26/3/2009 - Journée CUME - CNOUS

11. 3 26 6 4 6 Exemple déploiement: Rechargement 32 bornes de rechargement par CB 13 points de rechargement contre espèces + AquiPass, Franck Rubi 26/3/2009 - Journée CUME - CNOUS

12. Exemple déploiement: Communication Site Internet Aquipass Affiches Notices AquiPass, Franck Rubi 26/3/2009 - Journée CUME - CNOUS

13. Exemple déploiement: Animations AquiPass, Franck Rubi 26/3/2009 - Journée CUME - CNOUS

14. Les services: • 2006: • carte étudiant • carte bibliothèque (code barre) • carte impression – photocopie (SEDECO) • Via la piste magnétique • Vers l’utilisation de la puce • Carte CROUS • Et moneo • 2007: • Service « Mairie de Bordeaux » • 2008: • Test BMS2 – contrôle d’accès (2000 porteurs – 18 salles dans deux bâtiments) • avec échange carte en cours d’année • Laverie CROUS AquiPass, Franck Rubi 26/3/2009 - Journée CUME - CNOUS

15. Bilan: un succès • Le périmètre : • Un projet sur l’ensemble de l’Aquitaine • Un projet commun à toutes les universités, aux écoles et au CROUS • Une appropriation par les porteurs • L’appartenance à une communauté • Un fort taux d’utilisation • Des demandes de nouveaux services • Une image forte ... AquiPass, Franck Rubi 26/3/2009 - Journée CUME - CNOUS

16. Mais de nombreuses difficultés • Une Gestion de Projet difficile : • Démarche nouvelle pour beaucoup, • Pas ou peu d’habitude de travailler ensemble (entre établissements et même à l’intérieur des établissements • Des fonctionnements différents • Un nombre important d’interlocuteurs : directions, services (scolarité, documentaire, informatique, communication, patrimoine, ...) • Etablissements « n’y croyant pas » (besoins mal définis) • Budget • Ressources humaines nécessaires : disponibilité, ... • De nombreuses difficultés techniques: • Une version stable du logiciel et des connecteurs après deux ans • De nombreux problèmes avec les premières cartes BMS2 • Un pilotage complexe (12 Etablissements) AquiPass, Franck Rubi 26/3/2009 - Journée CUME - CNOUS

17. Groupe de travail au Printemps 2008 • AquiPass 2 • Nouveaux établissements : • Ecoles CHU Bordeaux • Bordeaux Ecole Management • Nouveaux services • Carte « Personnel » • mais pour quels usages ? • et pour qui (personnels CNRS, INRIA, INSERM, …)? AquiPass, Franck Rubi 26/3/2009 - Journée CUME - CNOUS

18. AquiPass2 (2009 -2011) • Un pilotage fort du PRES • Mais quelques difficultés (établissements hors PRES) • Quatre objectifs: • Carte personnel • Contrôle d’accès • Carte transport • Impressions - Photocopies • Reposant sur un Système d’Information Global en cours de déploiement dans chaque établissement (choix commun) AquiPass, Franck Rubi 26/3/2009 - Journée CUME - CNOUS

19. AquiPass, Franck Rubi 26/3/2009 - Journée CUME - CNOUS