UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BUCARAMANGA Rectoría Vicerrectoría Académica

1. UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE BUCARAMANGA Rectoría Vicerrectoría Académica Vicerrectoría Administrativa y Financiera Planeación y Evaluación ESTADO DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Diciembre 3 de 2008

2. ORDEN DEL DÍA 10:00 a 11:15 p.m 1. Apertura de la Reunión 2. Presentación del estado de avance del proyecto de Autoevaluación Institucional. 3. El buzón de sugerencias 4. Avances Curriculares 11:15 a 12:00 5. El proyecto de Mejoramiento de procesos 6. Finalización de la Reunión

3. Condiciones iniciales para Acreditación Institucional • La IES deberá tener al menos 10 años de funcionamiento continuo • Tener acreditado por su alta calidad, si ofrece programas, en cada uno de los siguientes grupos: • Matemáticas y Ciencias naturales • Ciencias Sociales (Comunicación Social, Psicología), Derecho (En renovación), Ciencias Políticas, Economía, Administración, Contaduría Pública y afines (Administración de Empresas y Contaduría Pública) • Ciencias de la Salud, Ingeniería ( Ingeniería de Sistemas ), Arquitectura, Urbanismo y afines, Agronomía, Veterinaria y afines • Bellas Artes ( Música), Humanidades y Ciencias Religiosas • Ciencias de la Educación ( Se radicó en el CNA, Licenciatura en Educación Preescolar)

4. Para cumplir las condiciones iniciales se ha trabajado en ::::::: • Contamos con siete programas acreditados de Alta calidad y con una Acreditación Internacional • Se renovó la acreditación de: Psicología, Administración de Empresas, Contaduría Pública e Ingeniería de Sistemas. • El programa de Derecho recibió vista de renovación de Acreditación • Se radicó el Informe de Autoevaluación de la Licenciatura en Educación Preescolar • Próximo a radicarse el Informe de Autoevaluación de Ingeniería Financiera • Se trabaja en el Registro Calificado de Posgrados

5. Factores de la Acreditación Institucional • Misión y proyecto institucional • Estudiantes • Profesores • Procesos académicos • Investigación • Pertinencia e impacto social • Autoevaluación y autorregulación • Bienestar institucional • Organización, gestión y administración • Recursos de apoyo académico y planta física • Recursos financieros

6. Etapas del proceso de autoevaluación-UNAB ETAPA 8 MANTENIMIENTO Y AUTOEVALUACIÓN ETAPA 7 EVALUACIÓN EXTERNA: VISITA DE PARES ETAPA 6 INFORME FINAL PERMANENTE: Nomenclatura - Documentación - Consulta - Avances - Procedimientos ETAPA 5 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN ETAPA 4 PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN ETAPA 3 RECOLECCION DE INFORMACIÓN ETAPA 2 ORGANIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS Y CONSTRUCCIÓN DE INSTRUMENTOS ETAPA 1 CONCEPTUALIZACIÓN DEL MODELO Y PONDERACIÓN

7. ¿Qué hemos hecho ? ETAPA 5 ETAPA 4 ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN ETAPA 3 PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN ETAPA 2 RECOLECCION DE INFORMACIÓN ORGANIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS Y CONSTRUCCIÓN DE INSTRUMENTOS ETAPA 1 CONCEPTUALIZACIÓN DEL MODELO Y PONDERACIÓN

8. ETAPA 1: CONCEPTUALIZACIÓN DEL MODELO Y PONDERACIÓN

9. ETAPA 1: CONCEPTUALIZACIÓN DEL MODELO Y PONDERACIÓN • Conformación de los comités del proyecto : 1. Autoevaluación Institucional 2. Equipos de trabajo por factores de Calidad 3. Comité Técnico • Benchmarking documental 1. Universidad de los Andes 2. Universidad EAFIT 3. Universidad Industrial de Santander UIS 4. Universidad del Rosario

10. ETAPA 1: CONCEPTUALIZACIÓN DEL MODELO Y PONDERACIÓN • Socialización • Se realizó reunión de sensibilización a los Directivos de la Unab, lideres de cada factor y al Comité Técnico • Se definieron canales de divulgación : Circulares, Intraunab, Buzónes de Sugerencias • Los equipos de trabajo por factor: conceptualizaron la información correspondiente al factor, características de calidad, aspectos a evaluar e indicadores que corresponden • Los decanos , directores académicos de programa, directores y jefes de dependencia lideran la socialización de este proceso a sus estudiantes, docentes, egresados y administrativos en cada una de sus organizaciones.

11. ETAPA 1: CONCEPTUALIZACIÓN DEL MODELO Y PONDERACIÓN • Diseño del Modelo • Revisión del Modelo de Autoevaluación UNAB • El Comité Técnico de Autoevaluación Institucional definió la metodología para la ponderación de Factores y Características de Calidad .

12. ETAPA 1: CONCEPTUALIZACIÓN DEL MODELO Y PONDERACIÓN ¿Qué hace Falta ? • Un mayor compromiso de todos • Realizar el Taller de Ponderación de Factores y Características de Calidad

13. ETAPA 2: ORGANIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS Y CONSTRUCCIÓN DE INSTRUMENTOS

14. ETAPA 2: ORGANIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS Y CONSTRUCCIÓN DE INSTRUMENTOS • Matriz de Verificación e Indicadores : • El comité técnico elaboró la matriz de verificación homologando las guías de lineamientos para la Acreditación Institucional y la Guía de Indicadores para la Autoevaluación Institucional. • Los equipos por factores de calidad definieron los tipos de fuentes que se van a utilizar para verificar el cumplimiento de los aspectos a evaluar y características de calidad de cada factor • El comité técnico trabaja elaborando la matriz documental • Se definieron y socializaron los criterios para la calificación documental • Se identificaron con los lideres de los factores ( 1, 2, 3,5,7,8 y 10 ) cuales indicadores de la guía de autoevaluación institucional se pueden sistematizar

15. ETAPA 2: ORGANIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS Y CONSTRUCCIÓN DE INSTRUMENTOS Diseño Metodológico de las Encuestas COMITÉ TECNICO LIDERES DE LOS FACTORES VICERRECTORIA ACADÉMICA PLANEACIÓN Y EVLAUACIÓN Diseñar la encuesta Revisar y dar observaciones Revisar y dar Aprobación para Prueba piloto Realizar prueba Piloto Realizar ajustes Recibir Observaciones finales Revisar y dar aprobación Poner en línea encuesta

16. ETAPA 2: ORGANIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS Y CONSTRUCCIÓN DE INSTRUMENTOS Técnica de muestreo Aplicación del instrumento de forma abierta para maximizar el tamaño y aleatoriedad

17. ETAPA 2: ORGANIZACIÓN DE REQUERIMIENTOS Y CONSTRUCCIÓN DE INSTRUMENTOS ¿Qué hace Falta ? • Un mayor compromiso de todos. • Diseño de los grupos Focales que se aplicarán a Estudiantes, Docentes, Egresados, Administrativos y Sector Productivo • Identificación Indicadores Numéricos que se pueden sistematizar de los Factores 4, 6, 9 y 11 • Sistematización de Indicadores

18. ETAPA 3: RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

19. ETAPA 3: RECOLECCION DE INFORMACION • Encuestas • Se aplicaron las encuestas a los siguientes públicos: • Estudiantes de Pregrado (Tecnológicos y profesionales) • Estudiantes de Posgrado • Egresados (Pregrado y posgrados) • Administrativos • Actualmente se encuentra en línea la encuesta a: • Estudiantes de Posgrado • Administrativos

20. ETAPA 3: RECOLECCION DE INFORMACION

21. ETAPA 3: RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN ¿Qué hace Falta ? • Un mayor compromiso de todos • Culminar la recolección de información mediante las encuestas de estudiantes de posgrados y administrativos • Aplicar la encuesta a docentes • Aplicar los Grupos Focales a Estudiantes, Docentes, Egresados, Administrativos y Sector Productivo • Realizar la calificación de las Fuentes documentales • Cálculo de Indicadores

22. ETAPA 4 : PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

23. ETAPA 4: PROCESAMIENTO DE INFORMACION • Criterios para el procesamiento de las encuestas • Determinación de estadísticos básicos: • Promedios aritméticos • Índices de dispersión • Proporciones de respuesta Ns/Nr • Descripción por indicador, característica y factor.

24. ETAPA 4: PROCESAMIENTO DE LA INFORMACION ¿Qué hace Falta ? • Un mayor compromiso de todos. • Definición de criterios para el procesamiento de la información de los grupos Focales que se aplicarán a Estudiantes, Docentes, Egresados, Administrativos y Sector Productivo • Definición de criterios para el procesamiento de la información de la calificación documental

25. ETAPA 5: ANALISIS E INTERPRETACIÓN

26. ETAPA 5: ANALISIS E INTERPRETACIÓN

30. ETAPA 5: ANALISIS E INTERPRETACIÓN

31. ETAPA 5: ANALISIS E INTERPRETACIÓN

32. ETAPA 5: ANALISIS E INTERPRETACION ¿Qué hace Falta ? • Un mayor compromiso de todos • Análisis e Interpretación detallada de la información recolectada por Factor de Calidad en cada uno de sus componentes con las distintas fuentes de información • Descripción del Factor • Identificación de fortalezas y áreas de oportunidad

33. APOYO AL PROCESO DE AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL INTEGRANTES DE LOS COMITES

34. COMITÉ DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Junta Directiva Dr. Alberto Montoya Puyana Rector (quien lo preside) Dra. Eulalia García Beltrán Vicerrectora Académica Dr. Gilberto Ramírez Valbuena Vicerrector Administrativo y Financiero Sr. David Silva Espinosa Representante de los Estudiantes Dr. Daniel Montes Toro Representante de los Docentes Dr. Germán Oliveros Villamizar Representante de los Decanos Dr. Carlos Quintero Duque Representante de los Egresados Dr. Gustavo Salcedo Luna Representante del Sector Productivo Dr. Víctor Manuel Sarmiento Director de Currículo Dr. Miguel Ángel Hernández Director de Investigaciones Dra. Martha Yolanda Dietes Luna Directora de Planeación y Evaluación Dra. Yina Alexandra Flórez Parra Coordinadora Ejecutiva

35. COMITÉ TECNICO DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL Dr. Wilson Briceño Pineda Decano Facultad Ingeniería de Sistemas Dr. Germán Solís Uribe Docente Programa de Psicología Ing. Maria Celina Torres Serrano Jefe Sistemas de Información Dra. Martha Yolanda Dietes Luna Directora Planeación y Evaluación Dra. Yina Alexandra Flórez Parra Coordinadora Ejecutiva Reunión : Todos los Lunes 3 a 6 p.m GRACIAS POR SU VALIOSO APOYO

36. LIDERES Y EQUIPOS POR FACTORES DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

37. LIDERES Y EQUIPOS POR FACTORES DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

38. LIDERES Y EQUIPOS POR FACTORES DE AUTOEVALUACIÓN INSTITUCIONAL

39. BÚZÓN DE SUGERENCIAS