1 / 6

Wij werken met SIS

Wij werken met SIS. Jeroen Groeneveld HBO-Rechten j.j.groeneveld @ hva.nl. Hoe krijg je een groot aantal studenten (bijna) allemaal in de goeie groep?. Enkele cijfers voor de context. Totaal aantal ingeschreven studenten voor 2012-2013: 1734

brick
Download Presentation

Wij werken met SIS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Wij werken met SIS Jeroen Groeneveld HBO-Rechten j.j.groeneveld@hva.nl Hoe krijg je een groot aantal studenten (bijna) allemaal in de goeie groep?

  2. Enkele cijfers voor de context • Totaal aantal ingeschreven studenten voor 2012-2013: 1734 • Eerstejaars HBO-Rechten 2012-2013: 65922 voltijdgroepen, 1 deeltijdgroep. • HogerejaarsHBO-Rechten 2012-2013: 10752e jaar: 12 voltijdgroepen, 1 deeltijdgroep.3e jaar: 9 voltijdgroepen, 1 doorstroomgroep, 1 deeltijdgroep.4e jaar: 10 minorgroepen (incl. deeltijd).

  3. Het proces • Wanneer? Einde blok 3 starten, loopt tot 1 oktober volgend studiejaar. • Wat?Klaarzetten databestanden en invullen voorlopige groepsindeling. • Zomervakantie? • Regelmatig bestand bijwerken met geüpdate inschrijfgegevens.(tot half september wekelijks, daarna dagelijks) • Start studiejaar: publicatie voorlopige groepsindeling op intranet. • Half september tot 1 oktober studenten in de les bezoeken die administratie niet op orde hebben. • 1 oktober laatste check (her)inschrijvingen. • Definitieve groepsindeling maken en uploaden naar SIS.

  4. Hogerejaarsexcel hulpbestand

  5. Interessante kolommen • Programma actie:APPL - De student heeft zich aangemeld WADM - De aanmelding is geannuleerdMATR - De student is gematriculeerd (ingeschreven) ACTV - De gegevens van de student zijn geconverteerd (uit HSA, het oude inschrijfsysteem)DISC - De student is gestopt zonder diploma gedurende het studiejaar DISM - De student is gestopt zonder diploma vanwege een BASSPND - De student is gestopt zonder diploma aan het eind van het studiejaar VDIS - De student is gestopt na het behalen van zijn diploma • RENR, Betaling en DEFT:RENR - Voorlopige herinschrijvingPAYM - Betaling DEFT - Definitieve (her)inschrijving

  6. HVA_INS_DM_ZITTXX_HERYY_PT Over de peildatum:De tabel genereert data die betrekking heeft op status van de student in het lopende studiejaar.Als je deze datum te laat in het jaar laat vallen loop je het risico dat je studenten die tijdelijk de studiestaken over het hoofd ziet.

More Related