1 / 24

PRESIDENTTI ja SIHTEERI

ROTARYKLUBIN JOHTAMINEN PRESIDENTIN JA SIHTEERIN YHTEISTYÖ ONKO ROTARYN KÄSIKIRJA 2007 TUTTU? PDG Juhani Hannila, DT PETS 2009 Raahe. PRESIDENTTI ja SIHTEERI. JOHTAMINEN ON PALKITSEVAA, KUN ON POSITIIVINEN ASENNE, ROTARYHENKISET ALIJOHTAJAT JA HAASTEELLISET SUUNNITELMAT JH 14.3.2009.

anika-valencia
Download Presentation

PRESIDENTTI ja SIHTEERI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. ROTARYKLUBIN JOHTAMINEN PRESIDENTIN JA SIHTEERIN YHTEISTYÖ ONKO ROTARYN KÄSIKIRJA 2007 TUTTU? PDG Juhani Hannila, DT PETS 2009 Raahe PRESIDENTTI ja SIHTEERI

  2. JOHTAMINEN ON PALKITSEVAA, KUN ON POSITIIVINEN ASENNE, ROTARYHENKISET ALIJOHTAJAT JA HAASTEELLISET SUUNNITELMAT JH 14.3.2009 JOHTAMISEN MOTTO

  3. ROTARYN KESKEISET ARVOT Palvelu Ystävyys, toveruus Monipuolisuus Lahjomattomuus, rehellisyys Aktiivinen johtajuus Ovat rotaryn tavoitteissa ja Neljän kysymyksen kokeessa. JH 14.3.2009 RI:N STRATEGIAA

  4. KLUBISI JÄSENET OVAT VALINNEET TEIDÄT - OLKAA LUOTTAMUKSEN ARVOISIA - Rotarytietouden parantaminen – onko yleistietoa riittävästi? Presidentin ja sihteerin tehtävien opiskelu – haasteiden etsiminen VASTUULLANNE ON Klubin valmistautuminen kevään 2009 aikana Klubin kokonaistoiminta 1.7.2009 – 30.6.2010 tuloksineen Johdettu tehtävien vaihto ja toimintakertomus kesällä 2010 JH 14.3.2009 PRESIDENTTI ja SIHTEERI

  5. Motivoi, kannusta – hallitus, komiteoiden pj:t,toimihenkilöt, klubin jäsenet Perehdy – säännöt, ohjeet, klubin PTS, piirin suunnitelmat ym Laadi, teetä, hyväksy – toimintasuunnitelmat, PTS:n tarkistukset Laadi, teetä – toimenpideluetteloita: mitä, milloin, kuka, missä Ennakoi, aavista – tulevat tapahtumat, jäsenistön ajatukset Tee yhteistyötä – komiteat, piiri, sihteeri Seuraa – suunnitelmien toteutuminen Tiedota – päätökset, muutokset, tulevat tapahtumat (säännöllisesti jäsenille) Valvo – määräaikaiset laskut ja ilmoitukset: SR, RI, piiri Pidä ja johda – kokoukset, klubineuvottelut, suunnittelupalaverit Istu, keskustele – sihteeri Päätä – muutokset, epäselvyydet, miten edetään Palkitse – jäseniä, esityksiä palkittavista Ole käytettävissä – ole näkyvä JOHTAJA MUITA TEONSANOJA? JH 14.3.2009 JOHTAMISEN VERBEJÄ

  6. Tehokkaat klubit Tukevat Rotary-säätiötä Kasvattavat johto-henkilöitä palvelemaan rotarya Säilyttävät ja kasvattavat jäsenistöään Toimeen-panevat onnistuneita projekteja Klubijohtosuunnitelma Neljä palveluväylää

  7. KLUBIN PYSYVÄT KOMITEAT KluKlubin hallitusbin hallitus Klubin hallitus Hallinto Suhdetoiminta Jäsenyys Palveluprojektit Rotarysäätiö TOIMIVAT ITSENÄISESTI YHTEISTOIMINNASSA ALAKOMITEOITA TOIMIALOITTAIN KLUBIN TARPEIDEN MUKAISESTI JH 14.3.2009 Jh jh*Lisäkomiteoita asetetaan tarpeen mukaan

  8. HALLINTOKOMITEA: tehtäviä/perusteita kokoonpanolle PUHEENJOHTAJA (ei mielellään edellinen presidentti) SIHTEERIT, RAHASTONHOITAJA, KLUBIMESTARIT OHJELMAT JA OSALLISTUMINEN ROTARYTILAISUUKSIIN SISÄINEN KOULUTUS KOKOUSJÄRJESTELYT, LIPUTUS LÄSNÄOLOT, tilastot 3 kk:n välein VIERAIDEN VASTAANOTTO TOVERUUSTILAISUUDET, VIERAILUT SISÄINEN TIEDOTUS ROTARYTIETOUDEN LISÄÄMINEN VAROJEN HANKINTA PALKITSEMISET - RI:n, TRF:n, piirin ja klubin tunnustukset ja huomionosoitukset ARKISTON HOITO JA LUOVUTUKSET MAAKUNTA-ARK:OON STANDAARIT, mistä saatu, minne luovutettu, esille kokouksissa INTERNET LIIKUNTATAPAHTUMAT JH 14.3.2009

  9. SUHDETOIMINTAKOMITEA: tehtäviä/perusteitakokoonpanolle PUHEENJOHTAJA ULKOINEN TIEDOTUS KOHTEENA KANSALAISET LEHDISTÖ RADIO TV ERITYISKOHTEET KOULUT LIIKELAITOKSET JÄRJESTÖT MESSUT, NÄYTTELYT ESITTEET SISÄINEN KOULUTUS JH 14.3.2009

  10. JÄSENYYSKOMITEA: tehtäviä/perusteita kokoonpanolle PUHEENJOHTAJA LUOKITTEET, luokitekartta JÄSENLISÄYS, ehdotuksia hankinta- tatarpeesta klubin jäsenille JÄSENTEN SÄILYTTÄMINEN, toimenpi- de-ehdotuksia SISÄINEN KOULUTUS JH 14.3.2009

  11. PALVELUPROJEKTIT-KOMITEA: tehtäviä/perusteita kokoonpanolle PUHEENJOHTAJA RI:N OHJELMAT NUORISOVAIHTO RYLA ROTARACT KANSAINVÄLINEN YHTEISTYÖ PAIKKAKUNNAN HYVÄKSI KOULUN ATK-LAITTEET LIIKENNEPUISTO NUORTEN TUKEMINEN (uusia projekteja) SISÄINEN KOULUTUS JH 14.3.2009

  12. ROTARYSÄÄTIÖKOMITEA: tehtäviä/perusteita kokoonpanolle PUHEENJOHTAJA TRF:N OHJELMAT GSE-ryhmän jäsenet, järjestelyt STIPENDIT POLIOPLUS, lahjoitukset ym PALKITSEMISET - PHF-tunnustukset - TRF:n muut, klubin ja piirin tunnustukset KLUBIN MG:T SISÄINEN KOULUTUS JH 14.3.2009

  13. Klubi toimii tehokkaasti, jos se - toteuttaa onnistuneita palveluprojekteja - säilyttää jäsenistön ja kasvattaa jäsenpohjaa - tukee Rotarysäätiötä - kasvattaa johtohenkilöitä piirille ja RI:lle Presidentti: PYRI NÄIHIN JH 14.3.2009 TEHOKAS KLUBI

  14. PRESIDENTTINÄ TUNNE VASTUUSI 1/2 Vuosisuunnitelman toteutuminen Sihteerin toiminnan tukeminen Klubin järjestysmuodon ja sääntöjen noudattaminen RI:lle ja Rotarysäätiölle raportoinnit ajallaan Yhteistyö piirijohdon kanssa – tavoitteiden saavuttaminen Klubin taloudesta selvillä pysyminen Hallintokomitean toiminnan aktiivisuus, pyydä tietoja ja raportointia Rotarymerkkien asiallinen käyttö JH 14.3.2009 KLUBIN JOHTAMINEN

  15. PRESIDENTTINÄ TUNNE VASTUUSI 2/2 Kokouksien asiasisältö ja reipas, selkeä johtaminen Klubin vuosiohjelman ja viikko-ohjelmien mielenkiintoisuus Klubineuvottelut syksyllä ja keväällä Governorin virallisen vierailun arvostus, jäsenet paikalle Piirin ja RI:n kokouksiin ja tapahtumiin osallistuminen, jäsenet mukaan Rotarykalenterin ajan tasalla pitäminen Klubisi jäsenien ajan tasalla pitäminen – tilannekatsauksia Ota vastaan uusia haasteita, nimeä niihin toimijat JH 14.3.2009 KLUBIN JOHTAMINEN

  16. PRESIDENTTI – heti PETS:n jälkeen Raportoi PETS:n ja piirineuvottelun asiat viikkokokouksessa Tee klubiisi toimiva organisaatio Valitse sihteerin kanssa reipas johtoryhmä (yl osa hallitusta) Sovi presidentin ja sihteerin tehtävien jako Tarkista johtoryhmän kanssa hallituksen jäsenten tehtäväalueet Tiedosta piirin tuki: komiteat, itsenäiset toimihenkilöt Perehdy klubin PTS:aan (täydennä), luonnostele VUOSITAVOITTEET Määrittele komiteoiden tehtävät ja luonnostele tulostavoitteet Valitse luotettavat ja toiminnasta kiinnostuneet komiteoiden vetäjät Perehdy ehdokkaiden taustaan ja johtamistaitoihin Informoi klubikokouksissa tulevan rotaryvuoden toiminnasta JH 14.3.2009 KLUBIN JOHTAMINEN

  17. Pysyvät komiteat – piirin tukikomiteat Klubin hallitus Klubin hallitus Hallinto Suhdetoiminta Jäsenyys Palveluprojektit Rotarysäätiö Apulaisgovernorit Suhdetoiminta Jäsenkehitys Piirin ohjelmat Rotarysäätiö Piirin tuki klubijohtosuunnitelmalle

  18. PRESIDENTTI - keväällä 2009 1/2 Pidä hallituksesi 1. kokous mahdollisimman pian Suunnittele presidenttivuotesi hallituksen kanssa, aloita sihteeristä Laadi budjetin luonnos, tutki menot (rahastonhoitaja mukaan myöh) Laadi mielenkiintoinen viikko-ohjelmien ja muun toiminnan runko Avainasioita ovat: toiminta ja talous, johda valmistelut Aloita klubin tavoitteiden ja toiminnan määrittely Perehdy jäsentilanteeseen: aktiiviset, alle 50%:n, mahdolliset erottamiset, lisäystarve JH 14.3.2009 KLUBIN JOHTAMINEN

  19. PRESIDENTTI – keväällä 2009 2/2 Pidä 1. klubineuvottelu: vuosisuunnitelma, komiteoiden tehtävät ja suunnitelmat (valmiina ennen rotaryvuoden alkua) Hyväksytä vuosisuunnitelma viikkokokouksessa, jaa se kirjallisesti Täydennä organisaatio siten, että jokaisella on tehtävä, pienikin vastuu Sovi AG:n tapaaminen touko-kesäkuulle Anna AG:lle kopio Suunnitteluoppaasta tehokkaille rotaryklubeille Sovi DG:n virallisen vierailun aika JH 14.3.2009 KLUBIN JOHTAMINEN

  20. PRESIDENTTI - 1.7.2009 alkaen OLET KLUBISI JOHTAJA Kertaa ajoittain klubillesi rotaryvuoden tavoitteet ja tapahtumat Seuraa tulevia määräaikoja – noudata ja valvo NEUVOTTELE JOHTORYHMÄN KANSSA mm TOIMINNAN TILASTA Pidä hallituksen kokoukset kuukausittain Pidä riittävästi klubineuvotteluja, kutsu kaikki jäsenet Ota seuraajasi työpariksesi sihteerin lisäksi Järjestä klubin omia koulutusseminaareja Muista klubisi jäsenten merkkipäivät Tee esityksiä RI:lle ja piirille palkittavista jäsenistä Järjestä avec- ja toveruustilaisuuksia Osallistu piirin tilaisuuksiin, motivoi muitakin osallistumaan Johda komiteoiden aikaansaannosten esittelyt viikkokokouksissa JH 14.3.2009 KLUBIN JOHTAMINEN

  21. KLUBIN PRESIDENTIN JOHTAMISTOIMINTA Yhteistoiminta klubin AVAINRYHMIEN välillä Hallituksen jäsenet (säännöt) Tuleva presidentti Entinen presidentti Sihteeri(t), jatkuva yhteydenpito Rahastonhoitaja Klubimestari Pysyvien komiteoiden puheenjohtajat (muut jäsenet) JH 14.3.2009 Johtoryhmä Pysyvien komiteoiden puheenjohtajat Hallinto Jäsenyys Palveluprojektit Rotarysäätiö Suhdetoiminta

  22. VAADI RAPORTTEJA – JÄRJESTÄ TARKASTELUJA Presidentti ja sihteeri yhdessä varmistavat, että klubi toimii tehokkaasti. Pysy selvillä suunnitelmien toteutumisen edistymisestä. Jokaisen komitean ja erityisalan toiminnan väliesittelyt – missä mennään - ainakin kerran syksyn viikkokokouksissa. Pidä puolivuosikatsaus tammikuussa (aikaa vielä petrata, jos...). Touko-kesäkuussa viikkokokouksissa: lyhyet komiteoiden raportit miten suunnitelmat toteutuivat, mitä jäi seuraavalle vuodelle - ovat osa laadittavaa toimintakertomusta JH 14.3.2009 KLUBIN JOHTAMINEN

  23. ROTARYVUODEN PÄÄTTEEKSI Vastuu johdon, toiminnan ja projektien jatkuvuudesta Järjestä neuvottelu seuraajan kanssa tehtävien vaihdosta, sihteerit ml Johda eroavan ja tulevan hallituksen yhteinen kokous, tehtävien vaihto ym Järjestä ja johda yhteinen klubineuvottelu eroaville ja tuleville toimihen- kilöille: mihin päästiin, keskeneräisiksi jäivät, koulutus tehtäviin Johda raportin / toimintakertomuksen laatiminen, komiteoilta osuudet JH 14.3.2009 KLUBIN JOHTAMINEN

  24. AKTIIVISESTI JOHTAEN AJAN TASALLA- TULOKSIA -ONNEA JA MENESTYSTÄ ROTARYVUODELLE 2009-10 JH 14.3.2009

More Related