Programma EduGuides-bijeenkomst woensdag 7 juni 13.00 uur Welkomstwoord 13.05 Kennismakingsronde

1. Programma EduGuides-bijeenkomst woensdag 7 juni 13.00 uur Welkomstwoord 13.05 Kennismakingsronde 13.35 Opzet EDUCAUSE en rol van EduGuides & EduBlogger 14.30 Praktische reisinformatie 15.00 Pauze 15.15 Wiki gebruik en eerste vraagstellingen/aanpak 16.30 Vragen en afsluiting

2. Wie is wie? (1) Organisatie: • Inhoudelijk t/m eindredactie: Marijke Hezemans, Hogeschool Utrecht, Eja Kliphuis, Hogeschool INHOLLAND Maarten van de Ven, Erasmus Universiteit Rotterdam • Reisinformatie: Janny Wilkes, SURF • Programmamanager: Petra Boezerooy, SURF

3. Wie is wie? (2) Begeleiden themagroepen en publiceren: • Docentprofessionalisering, Petra Fisser, Universiteit Twente • Nieuwe generatie digitale leeromgevingen, Keith Russell, Universiteit Utrecht • Sociale software in leerprocessen, Liesbeth Mantel, Erasmus Universiteit Rotterdam • Leren en lerenden, Yolande Spoelder, Vrije Universiteit Amsterdam • Security, privacy and policy, vacature • Edublogger, Gerard Dümmer, Hogeschool Domstad

4. Wie is wie? (3) • Deelnemers uit Nederland: • 11 organisatoren/Guides • circa 5 presentatoren • circa 50 overige deelnemers (gemiddeld 10 deelnemers per thema)

5. Opzet conferentie • 2005: 7000 deelnemers, 1900 instellingen, 70 Nederlandse deelnemers • 2006: Pre conferences: 9 okt. (1/2 of hele dag), apart inschrijven • Conferentie: di 10 okt. t/m do 12 okt (feest op wo avond). • Presentaties • Workshops • Round tables • Poster sessies • Bedrijvenmarkt

6. Thema’s conferentie • Emerging Technologies and Practices • Enterprise Information Systems and Services • Information Resources, Digital Content, and Libraries • Leadership, Management, Planning, and Partnerships • Networking, Infrastructure, and Advanced Computing • Security, Privacy, and Policy • Teaching and Learning

7. Rol Eduguide (1) • Voor de conferentie: • probleemstelling (concept) formuleren: voor 7 juni a.s. zie vraagstellingen 2005 • selectie maken relevante pre-conferenties • selecteren sprekers en afspraak maken voor interview • deelnemers eigen themagroep bellen, wijzen op ‘itinerary builder’ • 14 september bijeenkomst: voorstellen aan elkaar, aanscherpen stelling

8. Rol Eduguide (2) • Tijdens de conferentie: • zondag tijdens social event: nogmaals afstemmen • dinsdag lunch met Eduguides • woensdag lunch met themagroep • wijzen op direct maken verslagen • interviews houden met sprekers • publiceren verslagen/interviews • tussen de middag met themagroep bij elkaar, uitwisselen • laatste dag, wat viel op, suggesties verslag enz.

9. Rol Guide & Blogger (3) • Na de conferentie: • Kost relatief veel tijd! Het schrijven van artikel/analyse. • Publiceren conceptverslagen op Wiki-site (voor 27 okt.) • EduGuides werkoverleg rondom publicatie: 30 okt. 14.00 – 17.00 • Actieve schrijfstijl (SURF-schrijfwijzer) • Verwijzen naar verslagen en NL situatie (deelnemers, enz)

10. Rol EduBlogger • Geven van impressies van het congresbezoek en de ‘aanloop’ erheen • Bevragen van EduGuides en deelnemers over ervaringen • Ondersteunen van interviews, zie voorbeelden bij 2005 en 2004. • Schriftelijke evaluatie van gebruik EduBlog en wiki’s

11. EduTrip Wiki • EduTrip wiki-website: wiki.edutrip.nl • Beheer website: Peter Hermus, EUR • Zelf aanmaken account via: wiki.edutrip.nl • Vragen over wiki: Maarten • Rechten: EduGuides krijgen rechten als ‘redacteur’ • Bijdrage EduGuides:- Voor: aanleveren themabeschrijving (voor 20 juni) + selectie preconferenties - Tijdens: publiceren en aanmoedigen tot publiceren- Na: deelnemers aansporen laatste verslagen te publiceren.

12. Communicatie EduTeam • Eerste aanspreekpunt voor: Yolande, Vacature: Marijke Keith, Liesbeth: Eja Petra, Gerard: Maarten • Reisarrangement: Janny Wilkes • Wiki: Maarten • Dinsdag lunch EduGuides & Blogger • Werkoverleg ivm publicatie in week 43 • Digitaal afsprakenbord op Wiki

13. Communicatie themagroep • Voor:- Intake groepsleden, attenderen op reis- en (pre)conferentie inschrijving + bijdrage voor ‘smoelenboek’ - Presentatie van probleemstelling tijdens voorbereidingsbijeenkomst - Overstap naar andere themagroep nog mogelijk • Tijdens conferentie:- zondag: social event diner- woensdag lunchbijeenkomst met themagroep • Na conferentie: laatste verslagen publiceren

14. Concept tijdspad publicatie

15. Vragen

16. Reisarrangement • Bestemming: 07 - 14 okt, Dallas (Texas/VS) • Keuze uit drie arrangementen • Afwijkende reisdata: Janny Wilkes, SURF-secretariaat • Social event en diner op zondag 8 oktober a.s. (facultatief) • Inschrijven via: SURF-bijeenkomsten(voor 12 augustus a.s.) • Deelnemers ‘in beeld’: smoelenboek reisdeelnemers op de Wiki • Reisdocumenten: reisverzekering, paspoort en VISUM verantwoordelijkheid van reisdeelnemers zelf.

17. Reis EduGuides • EduGuides moeten op heen- of terugreis meereizen met de groep • SURF betaalt voor EduGuides het reisarrangement en social event diner rechtstreeks • Social event (overdag) voor eigen rekening

18. Conferentie • Inschrijven via conferentiewebsite: www.educause.edu/conference/annual/2006 • Aparte inschrijving en betaling voor preconferenties (voor 20 sept aanmelden ivm vroegboekkorting) • EduGuides: conference fee voorschieten en declareren bij SURF • Persoonlijk programma samenstellen via conferentiewebsite

19. Werving EduTrip 2006 • Websites: SURF bijeenkomstenwww.edusite.nl wiki.edutrip.nl • Attendering via: SURF-homepage, e-zines SURF Onderwijs Nieuws/SURFnet Nieuws/EduSite Nieuwsbrief, SURF Cahier en PCP’s ICT en Onderwijs • Publiciteit binnen instellingen: via EduGuides & EduBlogger

20. PAUZE