Hans Demeyer Fournisseur d’inspiration et d’optimisme

1. Ou comment ma vie devient plus simple avec SharePoint 2010 SharePoint 2010 La Plateforme Web d'entreprise Hans Demeyer Fournisseur d’inspiration et d’optimisme

2. La Plateforme de Collaboration Métierpour l’Entreprise et le Web • Connecter et rendre autonomes les personnes • Réduire les coûts avec une infrastructure unifiée • Répondre rapidement au besoin Sites Composites Communautés Contenu Décisionnel Recherche

3. SharePoint as Business Platform Portail Workflow GED Social Networking Collaboratif Business intelligence Composites Recherche d'Entreprise Formulaires

4. SharePoint as Business Platform

5. “Magic Quadrant: The Leader” and 2004 • Unique produits IT référencé sur 6 Gartner Magic Quadrant différents : • Collaboration / Portail / GED / Information Access / Web Content Management / Business intelligence

6. Competition/Co-petition ecosystem Oracle Collaboration Suite (including Oracle Content Services) Platform Offerings Application Offerings Pure Play Offerings Open Source Offerings

7. Positionnement Sharepoint en 2009

8. Microsoft SharePoint 2010 Ruban SharePoint Workspace SharePoint Mobile Intégration Client Office et Office Web App Support des Standards Business Connectivity Services InfoPath Form Services ListesExternes Workflow SharePoint Designer Visual Studio Améliorations APIREST/ATOM/RSS Tagging, Tag Cloud, Ratings Social Bookmarking Blogs and Wikis My Sites Activity Feeds Profiles and Expertise Org Browser Sites Composites Communautés PerformancePoint Services Excel Services Chart Web Part Visio Services Web Analytics SQL Server Integration PowerPivot Décisionnel Contenu Enterprise Content Types Metadonnées et Navigation Document Sets Multi-stage Disposition Content Types Audio and Video Remote Blob Storage AméliorationListes Recherche Pertinence Sociale RecherchePhonétique Navigation Intégration FAST Enhanced Pipeline

9. Fonctionnalités / versions des CALs CALs CALs • Pour les organisations qui cherchent à connecter les individus, les processus et les informations. GED Collaboration d’équipe Portails Toutes les fonctionnalités 2007 Trouver des experts Social Computing CAL Standard 2010 Web publishing Workflow Recherche Gestion des actifsdigitaux Consistent Office user experience Accès pour terminaux mobiles CAL Standard 2007 Pour les organisations qui cherchent à standardiserleurcontenu et leurplateformecollaborative En supplément En supplément • Suites disponibles: Core, E-CAL • Suites disponibles: Core, E-CAL • Pour les organisations qui nécessitent des • capacités • d’informations • étendues et de gestion • de données: • Services Excel • KPIs / Tableau de bord • Formulaires Web • Recherche de données / connectivité • CAL Entreprise 2010 Toutes les fonctionnalités 2007 Advanced Charting Bi-directional LOB Integration • CAL Entreprise 2007 • Pour les organisations • pour étendre les • capacités de leur • plateforme collaborative • au travers de • l’interopérabilité “line of business”, la visualisation • et le développement des applications Office pour l’entreprise Catalogue de donnéesd’activité Business Intelligence Formulaires / Processusd’entreprise Services Visio, Access, PerformancePoint FAST Search Server access rights • Suites disponibles: E-CAL • Suites disponibles: E-CAL

10. Fonctionnalités / version des serveurs Services partagés au travers des fermes Windows SharePoint Services Windows SharePoint Services GRATUIT Scriptable Manageability Sandbox Solutions Claims-based Authorization SharePoint Foundation Server Pour les organisations qui cherchent à démarreruneinfrastructure pour partager du contenu et développer la collaboration • Les fonctionnalités WSS 3.0 avec… SharePoint Server 2007 SharePoint Server 2007 SharePoint Server 2010 Organisationsrecherchantune infrastructure serveurleurpermettant de consolider : collaboration, portails, reporting, formulaires, gestion de contenu et recherches Multi-tenancy Failover automatique Extensions client riche SharePoint Server for Internet Sites SharePoint Server for Internet Sites SharePoint Server for Internet Sites, Entreprise Organisationscherchant à créer des sites internet/extranet clients surleur infrastructure de contenud’entreprise Pour les sites Internet et Extranet Aucunes CAL nécessaires Fonctionnalités des CAL Entreprise SharePoint Server for Internet Sites, Standard Aucunes CAL nécessaires Throttled for Small Sites Fonctionnalitéséquivalentes aux CAL Standard NOUVEAU !

11. 1 SITES

12. Sites SharePoint • Edition de Site simple, Thèmes, Multilinguisme • Ruban Office pour une formation et adoption plus rapide • Expérience déconnectée riche avec SharePoint Workspace • Intéraction mobile entre les personnes et le contenu • Accès web lecture-écriture avec les Office Web Applications • Support multi-navigateurs pour une participation maximale • Collaboration entre Intranet, Extranet & Internet • Interopérabilité améliorée dans le support des standards • Conforme nativement aux normes d'accessibilité WCAG 2.0 ExpérienceUtilisateur Riche Accès de n’importeoù PlateformeUnifiée

13. Le ruban

14. Edition Web

15. Office Web Apps

16. SharePoint Sites Contextual Ribbon In SharePoint Cross-browser support Familiar Office experience Pre-Beta screenshots, subject to change

17. SharePoint Sites Site authoring and publishing made simple! Interactive Silverlight Live preview Embedding rich media Theming AJAX-based usability Easy editing Pre-Beta screenshots, subject to change

18. SharePoint SitesTaking entire sites offline with SharePoint Workspace Custom lists LOB Data Synchronizing changes, not entire files Rich and native integration with InfoPath Forms Ribbon UI Pre-Beta screenshots, subject to change

19. SharePoint SitesIn-context collaboration in the Office Backstage Share and Collaborate Save to SharePoint Related Content Authoring Context & Presence Metadata capturing Pre-Beta screenshots, subject to change

20. Work anywhere with the Office Web Applications SharePoint Sites Office Word, Excel, PowerPoint, OneNote web applications Familiar Ribbon User Interface High-fidelity viewing experience Essential editing with no formatting or data loss Editing Viewing Pre-Beta screenshots, subject to change

21. SharePoint SitesEasier localization with Multi-lingual User Interface Switch in run-time between languages Pre-Beta screenshots, subject to change

22. SharePoint SitesWork anywhere with Mobile read-write access Search people Interact with Office content Navigate doc libraries and LOB data 042 440 5280 Pre-Beta screenshots, subject to change

23. SharePoint Sites Engage people across your value chain using one platform • Publishing standards • (XML, XHTML…) • Accessibility standards • (WCAG 2.0) Customers Employees Partners Internet Intranet Extranet

24. Sites SharePoint DEMO • Ruban • Edition de site • Themes • Support multi-navigateur • SharePoint WorkSpace • Multilinguisme

25. 2 COMMUNAUTES

26. Communautés • Encourager la collaboration en entreprise • Refonte du MySite • Profil « à la facebook » • Origine : AD, SAP, … • visualisation graphique de l’individu dans l’organisation de l’entreprise • Suivi des activités des individus : notifications par mail, alertes • Chaque utilisateur dispose d’un espace propre pour stocker ou publier du contenu

27. Définir ses réseaux • Pouvoir suivre les activités de ses collègues • Collègues suggérés automatiquement • Différents groupes sont possibles • Choix de la visibilité du groupe

28. Communautés • Tags sociaux et d’expertise • Tag= mot clé descriptif • Taxonomie et « Folksonomy » • Notes • Sur les documents • Sur le profil utilisateur (« Mur Facebook ») • Notation • Favoris (Bookmarks)

29. Contenu généré par les utilisateurs Blogs Wikis

30. Create community knowledge with Wikis and Blogs SharePoint Communities Rich blogging experience Tag-cloud navigation Content rating Rich media embedded Comments and presence Pre-Beta screenshots, subject to change

31. Use My Site to share your interests, responsibilities and activities SharePoint Communities Interests Define responsibilities or interests with tags Activities Pre-Beta screenshots, subject to change

32. Easily find expertise with People Search SharePoint Communities Search by expertise and profile Search by expertise and profile Pre-Beta screenshots, subject to change

33. Easily build and access your business community SharePoint Communities Browse People directory Define your colleagues Pre-Beta screenshots, subject to change

34. SharePoint Communities All the tools you need to build an Enterprise 2.0 Solution Tags and Feedback Blogs, Wikis, Podcasts Productivity tools Customization Social Networking People Search Knowledge Activity Feeds Workspaces PC Phone Browser

35. 3 CONTENU

36. Amélioration de la performance • Objectifs • +100M d’éléments dans une collection de site • +10M d’éléments dans une bibliothèque de doc. • +1M d’éléments dans un répertoire • SharePoint 2010 • « Throttling » des requêtes  limitation sur la taille des vues utilisateur et administrateur • Stockage externe des documents (SQL2008) • Le serveur gère automatiquement les index de colonnes • Support des index composites

37. Document Sets • Gérer un ensemble de documents de façon unitaire • Documents étroitement liés • Une proposition de vente qui inclut des feuilles excel de tarifications, la proposition écrite, des présentations • Documents composites • plusieurs sections d’un manuel utilisateur • Caractéristiques des document sets • Métadonnées partagées • Page d’accueil customizable • Workflows • Versioning • Téléchargement en fichier Zip

38. Gestion des Documents • Fonctionnalité Document ID : identifiant unique qui suit le document dans ses déplacements • Fonctionnalité Routage • Mort du modèle « centre des enregistrements » • Le routage des doc. est désormais possible dans n’importe quel site après activation • Règle basée sur le type de contenu et métadonnées • Ex : Les Factures supérieures à 50€ vont dans « ArchiveFactures»

39. Métadonnées • Le service de métadonnées permet de partager les métadonnées entre les collections de sites • Mots clés gérés (=tags) • Termes gérés • Des types de contenu peuvent être centralisés dans une collection de site « maître »

40. SharePoint Content Enable employees to deliver value fast with Document Sets Managed as a single entity Different types of content items Pre-Beta screenshots, subject to change

41. SharePoint Content Make it easy for users to enter metadata and use it Hierarchical taxonomy structure Metadata-driven navigation Capture metadata in Office Pre-Beta screenshots, subject to change

42. SharePoint Content Rich authoring and publishing for web and multi-media content Microsoft Confidential, Prototype Only Streaming video on web pages Ribbon menu for media content Digital-Asset Management Pre-Beta screenshots, subject to change

43. SharePoint Content Expand reach of records management across the enterprise Declare a record in a team site Location-based policies Multi-stage disposition policies Pre-Beta screenshots, subject to change

44. SharePoint Content Reduce network-related costs with locally cached content Editing conflict resolved by merge engine Synchronizing only updated sections (deltas) Local copy saved for offline access Pre-Beta screenshots, subject to change

45. SharePoint Content Content co-authoring in Office & in the Browser

46. 4 RECHERCHE

47. Interface Utilisateur • Fédération des résultats de requête (avec google, bing...) à travers OpenSearch • Perfectionnement des résultats • Métadonnées, taxonomy, tags • Suggestions pré-requête et post-requête • Ouverture des documents dans le navigateur • Amélioration de la suggestion « essayez avec cet orthographe …»

48. Interface Utilisateurs • Pertinence des résultats • tags sociaux, « click-through », métadonnées, … • résumé des documents plus clairs • Support multi langue amélioré • Détection automatique de la langue des documents et de parties de documents • Support des mots composites (Innovationszyklen = « Innovation » « Zyklen » • Nouveaux modes de recherche • Recherche mobile pour les smartphones • Intégration recherche Windows 7

49. Nouvelle syntaxe des requêtes • Opérateurs booléens et requête sur propriétés • ("Voiture" OU "Moto« ) ET "2009" • Author:  "Julien Dupré"  • « Commence par » pour les mots clés et les propriétés • Micro* AND author:bill* • Amélioration des opérateurs de comparaison • =, >, <, <=, >= • Intervalles possibles

50. Recherche de personnes • Basée sur l’expertise et les centres d’intérêts des profils utilisateur • Recherche phonétique et par surnom (Bill = William) • On peut voir les requêtes dont la recherche a abouti sur son propre profil  Encourage l’utilisateur à mettre à jour son profil