210 likes | 425 Views
“ Humas Eksternal Organisasi ”. Afifah Noor Khairani Erma Fatma Novia Friska Rizka Fitri M. Al - Amin. Pendahuluan.
E N D
“HumasEksternalOrganisasi” AfifahNoorKhairani Erma Fatma NoviaFriska RizkaFitri M. Al - Amin
Pendahuluan • Posisihumasmerupakanpenunjangtercapainyatujuan yang ditetapkanolehsuatumanajemenorganisasi. Sasaranhumasadalahpublik internal daneksternal, dimanasecaraoperasionalhumasbertugasmembinahubunganharmonisantaraorganisasidenganpubliknyadanmencegahtimbulnyarintanganpsikologis yang mungkinterjadidiantarakeduanya.
Posisihumasmerupakanpenunjangtercapainyatujuan yang ditetapkanolehsuatumanajemenorganisasi. Sasaranhumasadalahpublik internal daneksternal, dimanasecaraoperasionalhumasbertugasmembinahubunganharmonisantaraorganisasidenganpubliknyadanmencegahtimbulnyarintanganpsikologis yang mungkinterjadidiantarakeduanya.
Komunikasi yang dilakukandengankhalayakeksternal PR antara lain : • HubungandenganMasyarakat • Hubungandengan Media • HubungandenganPemasok • HubungandenganPemerintah • Hubungandengan Investor • HubungandenganDistributor – Dealer • HubungandenganKonsumen • HubungandenganPemukaPendapat • HubungandenganKomunitas
HubungandenganMasyarakat • Khalayakmasarakatdarisuatuorganisasitergantungpadajenisorganisasiitusendiri. • Sebuahorganisasi yang bijaksanaakanmengawalikegiatan PR nyadenganmengenalimasalahdankebutuhanmasyarakatdisekelilingnya.
HubungandenganMedia • Pihak media memerlukanpenanganan yang samasekaliberbedadaripada yang khalayak-khalayaklainnya. Salahsatualasannyaadalahkenyataanbahwa media merupakanjalurpenghubunglangsungantaraorganisasidanparakhalayak. Jadipersmerupakankuncikesuksesandarikegiatan public relations suatuperusahaan.
HubungandenganPemasok • Bagianhumassebaiknyabertanggungjawabataspenelitiansikapparapemasokterhadapperusahaan, perencanaandanpersiapankomunikasikepadaparapemasokdanusulankebijaksanaandantatacarapembelianuntukbagianlainnya yang terlibatdalamhubungandenganparapemasok
Tujuan program hubunganpemasokadalahsebagaiberikut: • Membinakepentinganbersamaantarapemasokdanpembeli • Menunjukkankepadaparapemasokbagaimanamerekadapatmeningkatkanmetodeproduksinyasehinggameningkatkanpengembalianbersihmereka. • Menentukanapakanparapemasokmemikirkankebijaksanaandankebiasaanperusahaan.
lanjutan • Menjadikanperusahaansebagaimitra yang baik, yang bekerjasamadengansungguh-sungguhdalammenyelesaikanmasalahproduksidanpersediaan. • Mempertahankanhubungan yang baikdenganparaperwakilanpemasokmelaluiperwakilan yang adildanterbuka. • Melengkapimateridan saran gunanmengembangkanhubunganpemasokdanstafpemberian, penerimaan, pengawasan, akunting, danbagianlainnyadenganparapemasok.
HubungandenganPemerintah • Dasarpemikiranhumasdalampemerintahanberlandaskanpadaduafaktadasar. Pertama, masyarakatmempunyaihakuntukmengetahui; karenaitu, parapejabatpemerintahmempunyaitanggungjawabgunamemberipenjelasankepadamasyarakat. Kedua, adakebutuhanbagiparapenjabatuntukmenerimamasukandanmasyarakattentangpersoalanbarudantekanansosial, untukmemperolehpartisipasidandukunganmasyarakat. Hanyadenganproseskomunikasidemikianlahpemerintahdanparapemilihdapatmencapaisuatupengertiankesatuanpositif.
HubungandenganInvestor • Kelompokpemegangsaham pun akansangatberbeda. Kadangkalasebuahperusahaanbesarmembagi investor menjadibeberapakelompokdanmengembangkancaraberkomunikasidengansetiapkelompok. Hubunganbaikdengan investor dapatmenghasilkanimbalan yang menguntungkandalambentuk modal pinjamanuntukmembiayaiproyek-proyekbesar.
TujuanHubunganInvestor. • Menciptakansuatupengertian yang lebihbaikantaraperusahaandanparapemiliksahamnyadengankomunitassosial. • Membujukparapemegangsahamuntukmemakaidanmenganjurkanpembelianproduk-produkperusahaan. • Mengurangpergantianparapemegangsahamdanmempromosikanpemilikansahamsebagainsuatuinvestasijangkapanjang.
Hubungandengan Distributor - Dealer • Tujuan program hubungan distributor – dealer parapengusahapabrikberbeda-bedasesuaidenganjumlahdanjenis distributor dan dealer yang terkait, sifatdasarproduknya, dankebijaksanaanpemasaranpengusahapabriktersebut. Tujuan Program Hubungan Distributor-Dealer Para PengusahaPabrik : • Menentukansikappara distributor dan dealer sebagaidasarkebijaksanaan, pelaksanaandankomunikasihubungan dealer.
Menciptakansuatupengertian yang lebihbaikdenganpara distributor dan dealer melaluipenjelasankebijaksanaandanpelaksanaanmanajemen. • Memberikankepercayaandirikepadapara distributor dan dealer bersertapersonelnyadalamperusahaantersebutmelaluipengetahuan yang lebihbaikmengenaisumber, organisasi, fasilitasproduk, danjasaparapengusahapabrik. • Membantupara distributor dan dealer dalammeningkatkanpenjualannyamelalui program latihanpenjualan, saranapenjualan, peningkatanseleksidankompetensipenjualandankontenspenjualan.
HubungandenganKonsumen • Tujuanhubungankonsumenantara lain mempertahankanpelanggan lama, menarikpelangganbaru, memasarkan/memperkenalkanprodukataujasabaru, memudahkanpenanganankeluhanpelanggandanmengurangibiaya. Costumer relations dapatdilakukandenganberbagaicara, antara lain plant tour, iklan, film, pameran, publisitas, brosur, dan special events.
HubungandenganPemukaPendapat • Pemukapendapatadalahorang yang memilikiberbagaikeunggulandiantaramasyarakatsehinggadapatmenjadiperantarainformasibagimasyarakat. • Yang termasuk opinion leader antara lain tokohmasyarakat,pemuka agama, pejabatnegaradanselebritis. • Kegiatanitudiperlukan agar opinion leader memilikipendapat/ opiniyang samadenganorganisasigunamempersuasipendapatpublik.
HubungandenganKomunitas • Komunitasadalahsekelompokorang yang hidupditempat yang sama, berperintah yang sama, danmempunyaikebudayaandansejarah yang umumnyaturunmunurun. Orang-orang yang hidupdalamkomunitasdenganlembaga-lembaganyamembuatmerekasalingbergantungsatusamalain Tujuanpentingdicantumkandibawahini : • Memberiinformasikepadakomunitastentangkebijaksanaan, kegiatandanmasalahperusahaandanuntukmenyampaikanapasaja yang dilakukanolehperusahaan
Lanjutan.. • Memberiinformasikepadakepadaparakaryawan yang berhubungandenganperusahaanmengenaijalannyaperusahaandanmerangsangmerekauntukmenyampaikaninformasikepadakomunitasnya. • Meningkatkankesejahteraankomunitasdengandenganmengiklankandayatariknyakepadaparawisatawansertasumberdanpotensialindustrinyauntukmenarikindustribaru. • Menciptakaniklimbisnis yang menghasilkankegiatan yang efisiendanekonomissertamenciptakanperusahaansebagaitempat yang baikuntukbekerjadimataparacalonkaryawannya.