Endnote 書目管理軟體

1. Endnote 書目管理軟體 王 冠 婷 生農學院學科館員 圖書館學科服務組 TEL：3366-2370 E-mail：chiali@ntu.edu.tw

2. EndnoteX7版 for Windows安裝注意事項 1/2 請先至計中全校授權軟體網頁，下載EndNote X7 安裝前請使用者關閉Word與PowerPoint 點選ENX7Inst.msi

3. EndnoteX7版 for Windows安裝注意事項 2/2 • 安裝過程使用者可針對自己的需求選定安裝類型： • Typical：基本安裝，僅安裝常用的 styles、Filters和Connection Files等元件。 • Custom：客製安裝，可完整安裝所有元件，或自行挑選所需安裝的元件。

4. Key-in Endnote 功能 • Direct Export Library Catalog Database E-Journal E-book • Import CWYW Filters Output Style Online Search Connection File (Z39.50) Endnote Web Import

5. Endnote Library檔案的組成 存放書目資料的地方 存放pdf, word, excel檔的地方

6. Part 1 收集書目 Collect

7. Import 方式 • 從資料庫直接將查詢資料匯入 • 匯入PDF檔書目資料 • 自行輸入 • Online Search • 透過Filter匯入

8. Reference

9. 有關牛奶有抗生素殘留的研究 • 關鍵字：milk AND “antibiotic residues”

10. 1. 從資料庫直接將查詢資料匯入

11. 2. PDF匯入 • Filter請選PDF • 匯入單一PDF檔案：點選File>Import> File • 其他語系文章，為確保完整無誤匯入相關metadata， Import 時請記得選取對應的Text Translation

12. 2.1 匯入資料夾PDF檔 • 點選File>Import>Folder • 可包含子資料夾 • 可產生匯入的群組分類

13. 2.2 匯入PDF資料夾並產生群組 • 匯入包含子資料夾檔案 • 匯入時依資料夾名稱自動產生群組 選擇第一層資料夾

14. 2.3 PDF自動重新命名與自動匯入資料夾 Edit→Preferences→PDF Handling • PDF Auto Renaming Options：自選PDF自動命名的規則 • PDF Auto Import Folder： • 勾選Enable automatic importing • 選擇要設定為「Auto import Folder」的資料夾

15. 3.自行輸入 選擇快捷列的New Reference ， 即會出現New Reference的輸入視窗。 先選好參考文獻類型(Reference Type)後，輸入作者、年代、標題等相關書目資訊。 欲將英文姓氏輸入在前，請在姓氏後加上逗點，方便程式辨識。如: Yeh, AI

16. 4. Online Search (以PubMed為例)

17. More connection file • 請至參考服務部落格下載http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/5749  臺大訂購中、且有提供Connection File的資料庫 請以google chrome下載  儲存到「文件」→Endnote →Connections

18. Filter 讓Endnote知道從資料庫下載的原始資料如何對應到各欄位

19. Filter

20. Records from Database

21. Filter

22. 5. 透過Filter匯入 • 步驟 • 下載Filter • 圖書館首頁→電子資源→書目管理軟體Endnote →常用資料庫匯入方式 • 從資料庫下載書目檔 • 手動匯入Endnote

23. 常用資料庫匯入方式 • Filter儲存的路徑 • C:\\Users\user\Documents\Endnote\Filers或 文件\Endnote＼Filters • C:\\Program Files\Endnote X版\Filters

24. 臺灣期刊論文索引系統filter下載

25. Part 2 書目管理Organize

26. 書目預覽與編輯 • 調整版面設定 • Layout • 自訂預設欄位與名稱 • Reference→Display fields • 書目排序 • 快速編輯/預覽/PDF標記 • 批次修改文獻欄位

27. 批次修改 • 文章篇名的大小寫不一致現象 • Tools→Chang/Move/Copy fields（選Change） • In Title • Change case： Capitalize Each Word

28. 重複資料管理 • 工具列：References→Find Duplicates • 檢查重複資料時直接進行資料修改

30. 查詢參考書目資訊 • 快速查詢 Quick Search • 進階查詢 Show Search Panel • PDF欄位查詢 2 1 3

31. 管理群組資料 • Create Group • Create From Groups • 從已建立的群組中建立新的群組資料 • 可利用布林邏輯運算元(and、or、not)，進一步組織已存在的Group • Create Smart Group • 可選擇檢索欄位並利用布林邏輯運算元建立檢索策略的群組 • 日後新增的書目符合條件也會自動加入

32. Create From Groups Create Smart Group

33. 查找全文：提高全文獲取率的設定

34. Preference • Open URL Path：http://muse.lib.ntu.edu.tw:8080/1cate/ • Authenticate with：http://muse.lib.ntu.edu.tw:8080/SSO/CateExtra/pages/index.html

35. 一次最多查250筆

37. Part 3 撰寫文章 Writing

38. 撰寫文章：插入內文引用文獻 1/2 • 開啟Word和參考文獻所在的Library • 將滑鼠移至欲插入參考文獻之位置，若在EndNote中已將參考文獻選取，則點選EndNote工具列中的Insert Selected Citation(s)即可將該筆參考文獻插入至指定位置

39. 撰寫文章：插入內文引用文獻 2/2

41. 撰寫文章：插入圖表

42. 自動帶出圖片的引用格式、圖檔與圖說

43. 來自Reference內Figure欄位附加的圖檔與圖說（每個Reference只能加1張Figure，File Attachments可夾帶45個檔）

44. 撰寫文章：選擇參考書目格式

46. Output Style

47. Output Style—Citation templates

48. Output Style—Bibliography templates

49. Output Style

50. Output Style—Citation templates