논문작성을 위한 EndNote 활용법

1. 논문작성을 위한EndNote활용법 고려대학교 의학도서관 강은지 (02-920-6264, ejikang@korea.ac.kr)

2. EndNote 활용법 목차 EndNote 소개 참고문헌 수집과 관리 MS Word와 연동한 논문작성

3. EndNote 소개

4. EndNote란? ISIThomson사에서 제공 참고문헌 수집과 논문작성을 위한 서지관리 소프트웨어 현재 X2 (12.0) 버전 개인 PC나 노트북에 설치해서 사용 X1버전부터 Windows Vista, Word 2007과 호환

5. EndNote 프로그램 다운로드 http://medlib.korea.ac.kr → 게시판 → 자료실 → EndNote

6. EndNote Web Guide http://medlib.korea.ac.kr → 참고서비스 → 논문작성지원 → EndNote

7. 참고문헌 수집과 관리 레퍼런스 (저널논문 또는 단행본 등의 서지정보)를 개인 라이브러리로 모아 한 곳에서 관리 PubMed 등의 Web DB나 전자저널 사이트에서 검색한 레퍼런스를 일괄 저장 각 레퍼런스에 대해 원문 PDF와 링크 생성 표 (xls), 그림 (tiff, jpg 등) 데이터파일을 caption을 이용하여 관리

8. 논문작성 MS Word와 연동하며 인용과 참고문헌 리스트 작성을 용이하게 도움 인용한 참고문헌 추가시 참고문헌 리스트를 자동 생성 참고문헌 수정이나 삭제시 변경사항 자동 반영 투고할 저널에서 요구하는 참고문헌 표기형식으로 변경 주요 저널에 대한 원고작성 템플릿 제공: 투고규정을 따라 만들어진 워드 서식문서

9. 용어 설명 (1) Reference: EndNote에 수집되는 참고문헌 단위 (저널논문, 단행본 등의 서지정보) EndNote Library (__.enl과 __.Data 폴더) : 레퍼런스들이 모아져 있는 방. 관심주제별 또는 논문원고별 라이브러리를 생성하고 관련 레퍼런스들을 보관함 Output Style (__.ens) : 각 저널의 투고규정에 맞춰 인용과 참고문헌 표기형식 등이 설정되어 있는 파일 (간단하게 스타일 또는 저널스타일이라고 부름) Cite While You Write (CWYW) : MS Word에서 EndNote를 사용하여 논문을 작성할 수 있도록 지원하는 서식파일

10. 용어 설명 (2) Format Bibliography : MS Word에서 참고문헌 추가/삭제시의 변경사항을 반영하고 저널스타일을 적용하는 등 인용과 참고문헌 formatting을 관리하는 도구 Field Codes : CWYW로 논문작성시 함께 생성되며 눈으로는 보이지 않게 숨겨져 있음 Manuscript Templates: 유명 저널에 대해 투고규정을 따라서 미리 작성되어 있는 MS Word 서식문서 Import Filter (__.enf) : 각 Web DB에서 검색한 레퍼런스를 올바른 형식으로 EndNote에 반입할 수 있도록 지원하는 필터 (예, PubMed 필터, KoreaMed 필터)

11. EndNote 라이브러리 예시 라이브러리 이름 (advanced.enl) 참고문헌 리스트에서의 형식으로 미리보기 라이브러리에 수집된 전체 레퍼런스 숫자 간략화면에 보여지는 레퍼런스 항목

12. MS Word의 논문작성 도구메뉴 Word XP, 2003에서는 도구아래, 2007에서는 별도의 탭으로 생성 투고할 저널 스타일을 지정하여 인용과 참고문헌의 형식을 일괄 수정하는 메뉴 인용한 참고문헌을 라이브러리에서 선택해서 추가하고 편집하는 메뉴들

13. 참고문헌 수집과 관리

14. 라이브러리 만들기 (1) File 메뉴에서 New 선택

15. 라이브러리 만들기 (2) 저장위치를 정하고 이름부여 → 파일형식이 엔드노트 라이브러리를 뜻하는 enl 파일로 저장됨

16. 라이브러리 만들기 (3) smoking 라이브러리가 새로 만들어짐

17. PubMed에서 레퍼런스 수집 Online Search : EndNote 상에서 직접 PubMed를 검색하여 레퍼런스를 라이브러리에 저장하는 방법 Import : PubMed 사이트에서 검색하여 텍스트파일로 다운로드 한 후 Import Filter를 이용하여 라이브러리에 반입하는 방법

18. PubMed– Online Search (1) 라이브러리를 열어놓고 Tools 에서 Online Search를 클릭

19. PubMed– Online Search (2) Online Search 즐겨찾기에 PubMed가 추가되고, 라이브러리 하단의 검색상자가 PubMed 검색대상으로 변경됨. 적절한 키워드를 넣고 검색

20. PubMed– Online Search (3) 지정한 10편의 레퍼런스가 라이브러리에 저장됨

21. PubMed– Import (1) Import를 이용한 방법으로 먼저PubMed 사이트에서 검색한 후 원하는 논문의 체크박스에 표시하고 Display 형식을 MEDLINE으로 변경

22. PubMed– Import (2) Send to에서 File을 선택하여 텍스트파일로 PC에 다운로드

23. PubMed– Import (3) EndNote에서 반입할 라이브러리를 열어두고, File → Import 선택

24. PubMed– Import (4) PubMed에서 다운받은 텍스트파일을 선택하고, Import Option을 PubMed(NLM)로 지정 풀다운메뉴에 PubMed가 안보일 경우 첫1회만 Other Filters에서 PubMed 선택

25. PubMed– Import (5) 2편의 레퍼런스가 라이브러리에 추가됨 모든 레퍼런스를 보려면 마우스 오른쪽 버튼 → Show All References 클릭

26. 전자저널 사이트에서 레퍼런스 수집(1) 대부분의 전자저널 출판사 사이트에서는 EndNote 등의 서지관리 도구로 내보내기 기능을 제공

27. 전자저널 사이트에서 레퍼런스 수집(2) 반출형식과 옵션을 지정하고 Export 버튼을 누르면 EndNote가 자동실행 반입할 라이브러리를 찾아 선택하면 레퍼런스가 반입됨

28. 중복 레퍼런스 제거 • References → Find Duplicates : 중복되는 레퍼런스들을 찾아서 하나만 남기고 삭제하기 • Edit → Preferences → Duplicates : 중복 레퍼런스를 찾기 위한 옵션 설정. 비교항목 (저자, 연도, 저널 등), Online Search 후 자동으로 중복 제거하기 등

29. 레퍼런스 직접 입력하기(1) 레퍼런스를 새로 입력하려면 화면 상단의 Reference 메뉴 또는 마우스 오른쪽 버튼에서 New Reference를 클릭

30. 레퍼런스 직접 입력하기(2) 먼저 적합한 레퍼런스 유형을 지정해 주어야 함 Journal Article, Book, Book Section

31. 레퍼런스 직접 입력하기(3) 인용한 참고문헌으로서 작성해야 할 필수내용들을 입력 저자명 입력방법 유의!!! 1) 한줄에 한명씩 (엔터키) 2) 성, 이름 또는 이름 성 3) 이름은 풀어서 또는 이니셜로 4) 이니셜은 마침표 또는 공백 → Cho, S D 또는 Cho, S.D.

32. 레퍼런스 직접 입력하기(4) 입력후 창을 닫으면 자동 저장되어 라이브러리에 추가됨

33. 참고문헌 스타일 미리보기 (1) 참고문헌 리스트에 기재되는 형식으로 미리 보기. Select Another Style을 클릭하여 원하는 저널을 선택

34. 참고문헌 스타일 미리보기 (2) Edit 메뉴에서 Output Styles → Open Style Manager에서도 원하는 스타일을 지정할 수 있음

35. 참고문헌 스타일 미리보기 (3) 자주찾는 저널에 체크해 두면 스타일지정 바로가기 풀다운메뉴에 추가됨

36. Full-text 원문파일 첨부 (1) ① 자동검색 및 첨부기능:이용가능한 풀텍스트 원문을 자동으로 검색해 파일을 첨부. 한 개 또는 여러 개의 레퍼런스를 지정하고 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 Find Full Text 클릭

37. Full-text 원문파일 첨부 (2)

38. Full-text 원문파일 첨부 (3)

39. Full-text 원문파일 첨부 (4)

40. Full-text 원문파일 첨부 (5) ② 수동 첨부:PC에 원문파일을 다운로드 한 후에 레퍼런스에 첨부할 수 있다. 레퍼런스를 지정한 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 File Attachments를 클릭. 탐색창이 나타나면 해당 원문파일을 찾아 첨부한다. ※ 자동검색이나 수동으로 첨부된 파일은 모두 라이브러리의 데이터폴더 아래 저장된다.

41. MS Word에서논문원고 작성

42. 인용한 참고문헌 추가하기(1) 인용한 레퍼런스를 마우스로 클릭

43. 인용한 참고문헌 추가하기(2) 원고의 본문에서 인용위치에 커서를 두고, Insert Selected Citation 클릭

44. 인용한 참고문헌 추가하기(3) 해당위치에 인용표시가 되고 본문 맨뒤에 참고문헌 리스트 자동생성

45. 인용한 참고문헌 추가하기(4) 계속해서 인용한 다른 레퍼런스도 같은 방법으로 논문에 추가 (복수인용시 ctrl 또는 shift 키 사용)

46. 인용한 참고문헌 추가하기(5) 새 레퍼런스 추가시 순서대로 인용번호가 자동변경되고 참고문헌 리스트에서도 수정됨

47. 인용과 참고문헌 형식맞추기(1) Style 또는 Format Bibliography 메뉴 선택 현재 지정된 Style 을 보여줌 Browse 버튼 클릭

48. 인용과 참고문헌 형식맞추기(2) 원하는 저널 선택

49. 인용과 참고문헌 형식맞추기(3) NEJM 스타일로 형식이 변경됨 마침표의 위치는 수작업으로 수정해주어야 함

50. 인용한 참고문헌 수정하기 (1) 인용위치를 바꾸려면 회색으로 변하는 부분을 마우스로 덮어씌운다음 원하는 위치로 끌어다 놓는다 (Drag and Drop) 또는 Cutand Paste도 가능