ED268 Langage et Langues

1. ED268 Langage et Langues Savoir-Faire février 2002 Endnote (Angélique Amelot) ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

2. Angélique amelot ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

3. Avant-propos : différences entre • Traitements de texte • Tableurs • Bases de données • Endnote sera disponible dans les locaux de l’Ecole Doctorale à Bièvres ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

4. Le traitement de texte • La plupart d’entre vous sont habitués au traitement de texte. • Il fonctionne de façon linéaire sur une seule dimension orientée. • C’est un logiciel ou application (software) • Il a pour but de saisir ou d’un scanner des suites de lettres par le moyen d’un clavier. • Il permet de retrouver un mot ou une suite de mots. • Il traite difficilement les chiffres. ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

5. Le tableur • Il traite les textes constitués principalement de chiffres ou comportant des calculs • C’est un logiciel ou application (comme le traitement de texte) • Il est très différent du traitement de texte en ceci qu’il s’agit d’une base de données préparée pour le traitement de chiffres. • Exemples de tableurs : Excel, éditeur d’équations ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

6. Les bases de données non spécialisées • Il existe des bases de données non spécialisées, non préparées pour traiter des chiffres ; c’est à l’utilisateur de les formater ou de les préparer pour l’usage qu’il veut en faire. • Elles ne fonctionnent pas de façon linéaire orientée, ni sur une seule dimension. • elles sont pluridimensionnelles, permettent de retrouver une information directement par le chemin le plus court et selon plusieurs critères préétablis. • Elles se prêtent à de multiples usages : carnet d’adresse, gestion de clients, etc. • Elles sont multimédia et peuvent classer des données écrites, sonores, visuelles (photos, vidéo) sous un format numérique. • Exemple de bases de données : Access ou FileMakerPro ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

7. Bases de données spécialisées • EndNote est une base de données préparée pour conserver, classer et retrouver des références bibliographiques : articles, livres, communications, numéros spéciaux de revues, actes de colloques, manuscrits, documents informatiques, documents audiovisuels. • EndNote a été prévu pour fonctionner sous plusieurs systèmes d’application : MS.DOS, Windows, Mac.OS • Elle a pour particularité de pouvoir récupérer les références bibliographiques sur un logiciel de traitement de texte, par exemple Word ou WordPerfect en choisissant le style de mise en forme désiré, par exemple celui demandé pour la rédaction d’un mémoire ou d’une thèse, ou encore ceux demandés par différentes revues ou par différents éditeurs. ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

8. EndNote Pour vos bibliographies ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

9. EndNote est un logiciel qui permet de créer et de gérer de bases de données bibliographiques ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

10. Deux types de bibliothèques : • Pour préparer et présenter un travail ponctuel : • mémoire, diplôme, thèse • article, communication, livre ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

11. Ou • Une bibliothèque au long cours qui permettra de retrouver vos références sur de nombreuses années, • L’expérience montre qu’une seule bibliothèque est préférable pour les usages pédagogiques et scientifiques ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

12. Visite guidée • Créez vos bibliographies • Organisez vos références • Compatibilité avec Word (Macintosh et Windows) et WordPerfect (Windows) et leurs différentes versions • Consultez les bases de données sur Internet, possibilité de téléchargement ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

13. Deux étapes • Les fonctions simples • Les fonctions avancées ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

14. Les premiers pas sous EndNote • Ouvrir le programme • Ouvrir une bibliothèque existante • Créer une bibliothèque • Entrer des références, les supprimer, les copier, modifier le style • Rechercher des références • Trouver les références doubles ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

15. Ouvrir le programme (sous Windows) Menu Démarrer Programmes EndNote EndNote Program ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

16. Page d’accueil ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

17. A l’invite • Le programme (par défaut) propose d’ouvrir une bibliothèque déjà créée • Il y a deux formats possible : • enl (le plus courant) • lib ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

18. Ouverture d’une bibliographie déjà existante ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

19. Ouverture d’une bibliographie déjà existante ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

20. Nombre de références disponibles dans la bibliothèque ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

21. Ouverture d’une bibliothèque déjà existante ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

22. Les auteurs classés par ordre alphabétique ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

23. Ouverture d’une bibliographie déjà existante ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

24. Date de parution de l’article, du livre, de la conférence… ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

25. Ouverture d’une bibliographie déjà existante ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

26. Titre de l’article, du livre, de la conférence… ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

27. Ouverture d’une bibliographie déjà existante ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

28. Barre d’outils • File • Edit • Text • References • Terms • Paper • Window • Help ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

29. Ouverture d’une bibliographie déjà existante ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

30. Voir la référence ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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32. Création d’une bibliothèque (pas à pas) • Ouverture du programme EndNote • Le programme propose d’ouvrir une bibliographie existante • Cliquez sur annuler • Ensuite cliquez sur File -- New ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

33. Endroit où vous allez enregistrer votre bibliographie Extension du fichier Nom de la bibliographie ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

34. Une bibliographie sans référence ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

35. Pour entrer une référence • Cliquer sur References – New (Ctrl + N) ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

36. Commencer par choisir le type de référence ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

37. Les plus couramment utilisés : • Article de périodique • Livre • Partie de livre • Livre édité • Communication • Revue • Acte de colloque • Communication personnelle • Manuscrit • Enregistrement audio • Thèses et mémoires ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

38. Ensuite compléter les rubriques Choisir le type de référence Compléter les rubriques propres à chaque référence les unes après les autres Pour passer d’une rubrique à une autre rubrique (touche tabulation ou souris) Les différentes rubriques à compléter ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

39. Les rubriques : • Auteur • Année • Titre • Périodique (article) – volume et numéro • Editeur (livre) • Pagination • résumé • Mots-clés • Notes et annotation • Label : cote et bibliothèque • URL ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

40. ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

41. Comment entrer vos références • Mettre une virgule après le nom de l’auteur • Quand il y a plusieurs auteurs, il faut aller à la ligne pour chacun • Mettre ensuite son prénom, ou la première lettre et un point • Pour les numéros de page, mettre page-page ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

42. ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

43. Modifier le style d’écriture • Il est possible de modifier l’écriture au moment où l’on entre les références Pour obtenir cette barre d’outil : edit – show toolbar – text style ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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45. Modifier le style d’écriture • Il est possible de modifier la police de plusieurs références en même temps : Edit – preferences ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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47. Pour supprimer une référence : • Sélectionner la référence ou les références à supprimer (quand elles sont en noir, elles sont sélectionnées) • cliquer sur Edit – Clear • Possibilité de sélectionner toute la bibliographie pour tout supprimer (Edit – Select all) ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot

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50. Pour recopier une référence : • Sélectionner la ou les références • Edit – Eopy • Edit – Paste • Il y a alors deux références similaires ED268/savoir-faire/Février 2002/Endnote/A. Amelot