“Agir” Atteindre les résultats à travers des projets (Partie 1)

1. “Agir” Atteindre les résultats à travers des projets (Partie 1)

2. Programme par pays de qualité= Projets de qualité Comment améliorer la qualité des projets de la FAO?

3. Objectif du nouveau Cycle de projet (CP): Exécution efficace des projets Le nouveau cycle de projet vise à: • Améliorer l’alignement stratégique des projets et leur contribution aux résultats des pays • Renforcer la redevabilité • Appuyer la décentralisation • Appuyer une gestion des projets axée sur les résultats • Intégrer des standards de qualité a toutes les étapes du cycle de projet y compris les principes communs de programmation des Nations Unies

4. Vue d’ensemble du nouveau cycle du projet • Améliorer la gestion du CP en la basant sur les meilleures pratiques • S’applique à tous les projets, y compris aux urgences et aux PJNU • Remplace les précédentes circulaires du programme de terrain et les procédures de TC concernant le cycle des projets. • Le CP se compose de directives : le guide du CP, d’ un manuel pratiques,d’outils FPMIS. • Appui disponible: appui TCDM, sessions de formation, service d’assistance du FPMIS.

5. Identification Clôture du projet Évaluation Formulation Mise en œuvre et suivi Examen préalable et approbation Cycle des projets de la FAO- Étapes Rapport final Note Conceptuelle Rapports de suivi Document de projet

6. Phase d’identification: les étapes Cinq étapes: • Identification d’un projet • Tenir compte d’un problème spécifique/besoin des membres et/ou exploiter les possibilités de promouvoir le programme de la FAO • Contribuer a la réalisations des résultats (effets) du CPP • Mise en place de l’équipe du projet • Préparation de la note de conception du projet • Formalisation des relations avec les partenaires fournisseurs de ressources • Examen et validation de la note de conception

7. Identification: mise en place de l’équipe du projet Une équipe projet renforcée • Les rôles et les responsabilités des membres de l’équipe de projet sont définis clairement • L’ équipe de projet commence ses activités dès le stade d’identification • L’ équipe de projet est sous l’autorité du responsable de l’equipe conformément aux nouvelles règles sur les responsabilités et les relations • L équipe est complétée durant la formulation en y incluant les compétences nécessaires

8. Identification: mise en place de l’équipe du projet Composition de l’Equipe du Projet: valable pour tous les projets y compris les projets d urgence.

9. Identification: mise en place de l’Équipe du projet Désignation du fonctionnaire technique principal (LTO) et de l’unité technique principale (LTU) Conforme a la Circulaire de la FAO sur les rôles et relations Le LTO est choisi par le responsable de l équipe de formulation de projet, en fonction de sa proximité géographique avec le lieu d exécution du projet. Le département technique lead est toujours consulté. Les Bureaux Régionaux sont responsables d’évaluer si ils ont la capacité d être LTO. Des relations fonctionnelles sont toujours maintenues entre le FTP et les divisions techniques.

10. Identification Step - Concept Note Identification: la note de synthèse La note de synthèse du projet est nécessaire pour tous les types de projets: • Garantit un ajustement stratégique entre le projet et le CPP • Structure les parties prenantes préliminaires et l’analyse des problèmes en termes de pertinence, de faisabilité et de viabilité en incluant des facteurs clés tels que l’UNCP. • À télécharger à partir du FPMIS

11. Flux de travaux de la note conceptuelle (NC) Préparation de la NC Responsable de la formulation de projet Les fonctionnaires MDT et autres représentants des divisions techniques qui ne sont pas représentés dans le MDT pour toutes les questions de fond qui sont importantes pour le projet; le fonctionnaire NR valide la catégorisation Examen par des pairs de la NC La NC est finalisée et téléchargée dans le FPMIS Responsable de la formulation de projet Examen des possibilités de mobilisation des ressources Fonctionnaire chargé des liaisons pour les financements RR/SRC/FAOR ou un fonctionnaire délégué Approbation de la Nc __ S’applique aux projets régionaux, sous-régionaux et nationaux

12. Exercice de groupe (partie 1) À partir d’un effet du CPP: Identifiez un projet qui contribuera à la réalisation de cet effet Proposez un titre, un énoncé de l’effet pour le projet identifie et un indicateur pour mesurer cet effet