Yolanda Ruiz Esteban Departamento de Adquisiciones 19 de octubre de 2009

1. Necesidades normativas en la adaptación a los cambios sociales y tecnológicosInternet y el depósito legal: el patrimonio digital español Yolanda Ruiz Esteban Departamento de Adquisiciones 19 de octubre de 2009

2. Marco normativo • Órdenes del Ministerio de Educación y Ciencia de 30 de octubre de 1971, y de 20 de febrero de 1973 : • Uno de los principales objetivos del depósito legal es la recopilación y preservación de una colección nacional de materiales bibliográficos de todo tipo y asegurar el acceso a ese patrimonio bibliográfico.  • Junto a libros, folletos, hojas, postales, carteles, trípticos, periódicos, revistas, mapas y partituras, ingresan soportes electrónicos (CD audio, CD-ROM, DVD-ROM, DVD-vídeo, blu- ray…) • Los grandes cambios producidos en la edición en los últimos años no se han contemplado en la normativa española, produciéndose un vacío legal en cuanto al depósito de los recursos documentales en Internet.

3. Estatuto de la BNE (R.D. 1638, 30 octubre 2009, BOE 10 noviembre): La BNE es el centro depositario del patrimonio bibliográfico y documental de España, responsable de la identificación, preservación, conservación, gestión y difusión del patrimonio bibliográfico y documental español, en cualquier tipo de soporte. Entre sus funciones principales: Reunir, catalogar y conservar los fondos bibliográficos impresos, manuscritos y no librarios de carácter unitario y periódicos, recogidos en cualquier tipo de soporte, producidos en cualquier lengua española u otro idioma, al servicio de la investigación, la cultura y la información, y difundir el conocimiento de dichos fondos. La alta inspección y seguimiento del depósito legal. Ley 10/2007, de 22 de junio, de la lectura, del libro y de las bibliotecas: Disposición adicional primera: Proyecto de ley de depósito legal. 3

4. Plan Estratégico 2009-2011 de la BNE: Primera línea estratégica: Afianzar el liderazgo de la BNE en la conservación y difusión del patrimonio bibliográfico y documental español Objetivos: 1.1. Ser un centro de excelencia en el área de la preservación y conservación, tanto física como digital. 1.2. Participar en el debate europeo sobre la preservación del patrimonio digital del futuro que hoy se genera en Internet. Acciones: Puesta en marcha del sistema de preservación digital Ejecución de las medidas recogidas en el Plan de Preservación de la BNE Seguimiento del borrador de la futura ley de depósito legal Archivo del dominio .es 4

5. Recomendación de la Comisión de las Comunidades Europeas, de 24 de agosto de 2006 (2006/585/CE), sobre la digitalización y accesibilidad en línea del material cultural y la conservación digital: “Es necesario, y debe promoverse, que los Estados miembros colaboren de forma efectiva para evitar una excesiva divergencia de las normas reguladoras del depósito de material digital”. Recolección masiva de los contenidos alojados en la web: “la legislación nacional debe regular esta práctica”, puesto que, al permitir recoger el material y no esperar a que este sea depositado, “se reduce la carga administrativa de los productores de material digital”.  Comisión Española sobre la digitalización y accesibilidad en línea del material cultural y la conservación digital (CUL/1014/2007): Desarrollar medidas eficaces de conservación del material producido desde su origen en formato digital 5

6. Actuaciones encaminadas al archivo de Internet En otros países Sistemas de captura integral (Noruega, Suecia, Alemania…) Sistemas de captura selectiva (Australia, Canadá, Reino Unido…) Sistemas mixtos (Dinamarca, Nueva Zelanda, Francia…) CCAA (Cataluña y País Vasco) BNE Comisión Española sobre la digitalización y accesibilidad en línea del material cultural y la conservación digital, adscrita a la Subsecretaría de Cultura: Reforzar las estrategias y los objetivos nacionales de digitalización y conservación digital. Reforzar la coordinación entre los diferentes actores y administraciones afectados. Grupo de trabajo sobre la LTP (Long Term Preservation) Grupo ISO/TC46/SC8/WG 9 (TC: Comité Técnico; sobre “Estadísticas y usos de calidad para el archivo de la web” IIPC (International Internet Preservation Consortium) Internet Archive 6

7. Hasta ahora la BNE ha adquirido: Los documentos electrónicos grabados en cualquier soporte tangible. Además, en estos momentos está adquiriendo, fruto de acuerdos con editores: Boletines oficiales editados exclusivamente on-line En las próximas semanas también adquirirá: Dominio .es 7

8. Dominio .es  Internet Archive Qué se recogerá: La expresión “dominio web español” hace referencia tanto al conjunto de recursos pertenecientes al dominio .es como a cualesquiera otros recursos identificados como “registrados en España” (texto, audio, imágenes en movimiento, software, archivos de páginas y sitios web…) Cuándo: La recolección se realizará cuatro veces al año (trimestral)  el primer rastreo será global y los otros tres servirán para capturar URL que pueden haber experimentado modificaciones o adiciones de contenido en el tiempo transcurrido Cuánto se espera recoger: 300 millones de URL en que se cifra el dominio .es, un tamaño estimado de 15 Terabytes de archivo. 8

9. Cómo se realizará la recogida: Aspectos técnicos A través de un “crawler” o rastreador (Heritrix: software de código abierto para la recolección de contenidos digitales en línea y de sus últimas versiones). El formato de archivo será el WARC (ISO 2850:2009), tanto para el almacenamiento como para la indexación de los recursos. Se realizarán dos copias: la principal y una de seguridad. Cómo se realizará el alojamiento: Centro de Datos de Internet Archive (San Francisco) y acceso desde las instalaciones de la BNE. • Dominio .es  Internet Archive 9

10. Necesidades normativas • Ámbito de aplicación: documentos nacidos en la web • Sujetos sobre los que debe recaer el depósito: editor, productor, distribuidor… • Instituciones que se responsabilizarán de la preservación • Derechos de autor relacionados con la información archivada • Archivo de la información: • Cobertura (dominios nacionales o también internacionales) • Tipos de materiales: libros, revistas, diarios, páginas web, bases de datos, juegos interactivos, software y sistemas expertos, blogs, intranets, espacios de redes sociales… • Profundidad de los documentos: información contenida en los enlaces recogidos (pdf, otras páginas web, etc.) • Mecanismos que garanticen la preservación para el futuro. • Métodos de recuperación: ¿acceso público a esos recursos? ¿respeto a los contenidos de pago, protegidos con contraseñas o contenidos privados? • Número de licencias o accesos. • Plazos para realizar el depósito • Cooperación nacional e internacional 10

11. SOMOS CONSCIENTES de que • La captura masiva y automática del dominio .es no asegura la recolección de la totalidad del patrimonio digital • No todo el patrimonio español está en ese dominio. • Una foto trimestral no es suficiente • La captura masiva y automática de un dominio implica la recogida de recursos de buena y mala calidad y crea desequilibrios en las materias tratadas. • El contrato de la BNE con Internet Archive supone un primer paso en la identificación, preservación, conservación y difusión de la “memoria digital” de nuestro país. • Únicamente se conseguirá un patrimonio digital de calidad con la cooperación tanto nacional como internacional. 11

12. Yolanda Ruiz EstebanDepartamento de Adquisiciones yolanda.ruiz@bne.es Pº de Recoletos 20 -22 28071 Madrid EspañaT +34 915 807 800 www.bne.es MUCHAS GRACIAS