Los archivos y las bibliotecas ante la preservación digital: ¿un solo enfoque?

1. Los archivos y las bibliotecas ante la preservación digital: ¿un solo enfoque? Miquel Térmens Graells Universidad de Barcelona Departamento de Biblioteconomía y Documentación XI Jornadas de Gestión de la Información Madrid, 19 y 20 de noviembre de 2009

2. Sumario • Archivos y bibliotecas entre los gestores de preservación digital • Los documentos preservados • Los modelos de cooperación • La visión de los profesionales

3. Los archivos y las bibliotecas son digitales

4. Internet Archive Internet Archive. San Francisco, 2007

5. The Slovak National Library - Digital Preservation Archiving Biblioteca Nacional de Eslovaquia. Bratislava, 2009 Fuente: http://blogs.sun.com/keithrajecki/entry/the_slovak_national_library_digital

6. ¿Todos de acuerdo? Modelo OAIS Emulación Metadatos Migración Seguridad Control de formatos Comunidad designada

7. Bibliotecas Archivos Los roles tradicionales • Preocupación por el servicio a corto plazo • Preocupación por el servicio a largo plazo • Preocupación por el acceso • Preocupación por la conservación • Pequeños volúmenes (rol local) • Grandes volúmenes (rol global)

8. La preservación no es una finalidad, sino una actividad de soporte Preocupación por la acumulación de grandes volúmenes de datos Preocupación por el largo plazo La preservación es una función básica No preocupación por el volumen de datos Preocupación por el corto plazo Archivos y bibliotecas como gestores de preservación digital Bibliotecas Archivos ¿Se pueden tener repositorios sin preveer su preservación? En España, casi todos ¿Se pueden tener archivos sin preservación? Ninguno

9. Copias industriales (libro, revista…) Documentos únicos Documentos auténticos Documentos relacionados en expedientes Los documentos preservados Bibliotecas Archivos Capitulaciones de Santa Fe (1492). Archivo General de Simancas. AGS-RGS-149704 Bush-Kohl meeting record (German unification) (1989). George Bush Presidential Library. FOIA 1999-0393-F

10. Los modelos de cooperación institucional 1. Con los productores • Múltiples productores • Aparente variabilidad • Posibilidad de normalización: un cliente al que satisfacer • Obsesión por los estándares • Un solo productor (la institución), pero enorme • Relación de dependencia Bibliotecas Archivos Obsesión por los estándares Se asume la heterogeneidad

11. Los modelos de cooperación institucional 2. Con otros centros Bibliotecas Archivos • Orientadas a un servicio global • Débil jerarquía de centros: peligro de solapamiento • Preparadas para la intercomunicación: • OAI-PMH • DC • Archivos autosuficientes en su nivel de servicio • Fuerte jerarquía de centros • Preparados para las transferencias de fondos

12. La preservación, una tarea más La preservación, como soporte a los servicios de acceso a los documentos La última oportunidad para “ser alguien”, para que el archivo sea algo más que un depósito La visión de los profesionales Bibliotecas Archivos • Pocos profesionales comprometidos • Dedicación pragmática, ¿descuidada?, poco sistemática • Bastantes profesionales comprometidos • Dedicación exhaustiva, ¿excesiva?

13. Conclusiones • Bibliotecas y archivos han de asumir el reto de la preservación digital • Tienen necesidades propias de preservación • Han de cooperar para aprender

14. Gracias Miquel Térmens Graells termens@ub.edu