1 / 33

YBHG. DATO’ ABU BAKAR BIN OTHMAN SETIAUSAHA SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN

YBHG. DATO’ ABU BAKAR BIN OTHMAN SETIAUSAHA SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN. Disampaikan oleh :. TAKLIMAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN (SPP) BERSAMA KETUA JABATAN Peranan Dan Tanggungjawab Ketua Jabatan Dalam Urusan Perkhidmatan , Tatatertib & Naik Pangkat.

cadee
Download Presentation

YBHG. DATO’ ABU BAKAR BIN OTHMAN SETIAUSAHA SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. YBHG. DATO’ ABU BAKAR BIN OTHMAN SETIAUSAHA SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN Disampaikan oleh : TAKLIMAT SURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN (SPP) BERSAMA KETUA JABATANPeranan Dan TanggungjawabKetuaJabatanDalamUrusanPerkhidmatan, Tatatertib & NaikPangkat

  2. Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP) telah ditubuhkan mengikut Perkara 141A Perlembagaan Persekutuan berkuatkuasa mulai 1 Januari 1974 berikutan dengan syor oleh Laporan Suruhanjaya Di Raja Azizyang mengkaji Perkhidmatan Perguruan di Semenanjung Malaysia. • Pengurusan SPP terbahagi kepada dua (2) iaitu Anggota Suruhanjaya dan Urusetia • Melalui pelaksanaan transformasi Kerajaan berkuatkuasa mulai 1 Ogos 2012, keanggotaan Ahli Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran telah ditetapkan seramai tiga belas (13) orang terdiri daripada seorang Pengerusi, seorang Timbalan Pengerusi dan sebelas (11) orang anggota Suruhanjaya. SEJARAH PENUBUHAN

  3. YBHG. DATUK DR. HAILI BIN DOLHAN PENGERUSI SURUHANJAYA  YBHG. DATO' SERI DR. ABDUL RAHMAN BIN HASHIM TIMBALAN PENGERUSI SURUHANJAYA TUAN HAJI ABDUL ADZIS BIN ABAS  PUAN RAHIMAH BINTI MOHD SURA  YBHG. DATO’ HAJI AZMI BIN CHE MAT YBHG. DATO’ DR. SOH CHEE SENG ANGGOTA SURUHANJAYA YBHG . DATO’ HAJI IMRAN BIN IDRIS YBHG. DATO’ ABDUL HALIM BIN ABDUL RAZAK ENCIK JAMALUDDIN BIN YAHYA

  4. Nama : Dato’ Abu Bakar Bin Othman Tel No. : 03-8871 7334 H/P No. : 013 360 6604 Email : abubakar.othman@spp.gov.my Faks No. : 03-8871 7497 SETIAUSAHASURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN MALAYSIA

  5. Nama : Chin Weng Peng Tel No : 03-8871 7388 H/P No : 019 276 7470 Email : chin@spp.gov.my Nama : Mohd Taupik Bin Yusof Tel No : 03-8871 7323 H/P No : 019 336 7300 Email : taupik@spp.gov.my TIMBALAN SETIAUSAHASURUHANJAYA PERKHIDMATAN PELAJARAN MALAYSIA

  6. FUNGSI SPP SPP ditubuhkan pada 1 Januari 1974. SPP bertindak selaku Pihak Berkuasa Melantik dalam perkhidmatan pelajaran dengan menjalankan fungsinya mengikut Perkara 144(1) Perlembagaan Persekutuan iaitu:

  7. SKIM PERKHIDMATAN PELAJARAN

  8. SEKTOR AWAM PENGURUSAN SUMBER MANUSIA I V Penguatkuasaan Peraturan dan Disiplin PengurusanPenilaian Prestasidan PROSPEK II IV Program Galakan Kemajuan, Kebajikandan PemupukanSemangat Kekitaan Program Latihan danKemajuanKerjaya III ELEMEN-ELEMEN PENTING PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Program Penerapan Nilai-nilaiMurnidanAmalan EtikaKerja Yang Positif

  9. KemajuanKerjaya • NaikPangkat • Penguatkuasaan / EtikaKerja • Tatatertib • RayuanTatatertib • PenamatanPerkhidmatan • Kemudahan / Kebajikan / Latihan • PinjamanPerumahan • PinjamanKenderaan • PinjamanPembelianKomputer • HadiahLatihanDalamPerkhidmatan • CutiBersalin • PelbagaiCuti PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA GRED 41

  10. PERANAN & TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM URUSAN PERKHIDMATAN

  11. PROSES URUSAN PERKHIDMATAN

  12. Ketua Jabatan mesti menyemak dokumen dalam Pakej Setuju Terima Tawaran (PSTT) supaya teratur dan mengikut syarat lantikan. Antara dokumen yang disemak adalah: • Surat Setuju Terima Tawaran Pelantikan • Surat Aku Janji • Borang Permohonan Pemeriksaan Perubatan Untuk Pelantikan Ke Dalam Perkhidmatan Awam – (Pengamal Perubatan yang Berdaftar)* • Surat Akuan Sumpah* Ketua Jabatan perlu menyediakan Penyata Kewangan 8 (kew 8) yang mencatatkan tarikh lapor diri sebelum mengemukakannya bersama-sama dengan PSTT kepada pihak SPP. SEBOLEH-BOLEHNYA SECARA POS BERDAFTAR DALAM TEMPOH 30 HARI DARI TARIKH CALON MELAPOR DIRI TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM URUSAN PENGESAHAN PERLANTIKAN

  13. Peraturan 23(2), P.U(A)1/ 2012 - Ketua Jabatan tidak boleh menerima pegawai untuk bertugas sekiranya pegawai belum mematuhi syarat berikut: • Calon hendaklah diperiksa dan diperakui sihat untuk berkhidmat oleh pengamal perubatan berdaftar. • Calon hendaklah membuat Akuan Berkanun melalui Borang Akuan Sumpah. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM URUSAN PENGESAHAN PERLANTIKAN (Bersambung…)

  14. Bagi Urusan Pengesahan Dalam Perkhidmatan (PDP), Ketua Jabatan perlu kemukakan: salinan Buku Rekod Perkhidmatan yang dikemaskini dan teratur; salinan keputusan Peperiksaan Perkhidmatan (bagi AKP); salinan sijil keputusan PTM/ Kursus Induksi; Jadual Ketiga – Perakuan PDP ;dan Jadual Kelima – Opsyen KWSP mengikut Akta Pencen 1980; dan Borang SPP/K/002 TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM URUSAN PENGESAHAN DALAM PERKHIDMATAN (PDP) Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan dokumen tersebut kepada Suruhanjaya bagi pegawai di bawah kawalannya dalam tempoh 1 bulan daripada tarikh pegawai didapati layak untuk pengesahan. ** Tanggungjawab Pegawai

  15. Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan perakuan Perlanjutan Tempoh Percubaan (PTP) dalam borang yang dinyatakan dalam JadualKeempat Peraturan 30 P.U.(A) 1/2012 dengan menyatakan butir-butir berikut: Sebab pegawai itu tidak disahkan; Syor Ketua Jabatan PTP patut diberi atau tidak, dan jika patut diberi sama ada berdenda atau tanpa denda; Salinan Kenyataan Perkhidmatan yang dikemaskini; Senarai peperiksaanyang telah diduduki oleh pegawai beserta tarikh dan keputusan peperiksaan (jika ada);dan Borang Perakuan PTP: SPP/K/001 Sekiranya, pegawai tidak diperaku atas sebab sikap dan prestasi, Ketua Jabatan perlu memperakukan penamatan perkhidmatan. **Tanggungjawab Pegawai TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM URUSAN PERLANJUTAN TEMPOH PERCUBAAN (PTP)

  16. Peraturan 38(2) P.U(A) 1/2012 menetapkan bahawa apabila seseorang pegawai layak untuk Pemberian Taraf Berpencen (PTB) maka Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan perakuan kepada SPP dengan menyertakan dokumen berikut: Jadual Kelima, P.U(A) 1/2012; Jadual Keenam, P.U(A) 11/2012; Salinan Buku Rekod Perkhidmatan yang telah dikemas kini;dan Borang Perakuan PTB: SPP/K/003 TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM URUSAN PEMBERIAN TARAF BERPENCEN (PTB)

  17. Bagi Urusan Penamatan Perkhidmatan, Ketua Jabatan perlu kemukakan: Surat menyatakan sebab pegawai diperakukan penamatan perkhidmatan; Laporan tindakan dan hukuman yang telah diambil bagi isu tatakelakuan / disiplin; Jadual Ketiga – Perakuan PDP dengan menandakan pada ruangan tidak diperakukan untuk sah dalam perkhidamatan awam berserta dengan sebab-sebab yang releven. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM URUSAN PENAMATAN PERKHIDMATAN

  18. PERKARA-PERKARA YANG PERLU DIAMBILKIRA APABILA MENGEMUKAKAN PERMOHONAN BAGI URUSAN PERKHIDMATAN KE SPP • Ketua Jabatan perlu memastikan pegawai telah disahkan dalam perkhidmatan sebelum menyokong urusan-urusan berikut : • Permohonan pinjaman perumahan; • Permohonan sambung belajar; • Ketua Jabatan perlu menyemak status pegawai sama ada mempunyai kes-kes tatatertib sebelum menyokong permohonan PDP dan PTB. • Kekeliruan terhadap Sekolah PTJ dan Bukan PTJ • Jangan kumpul permohonan

  19. PERANAN & TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM URUSAN TATATERTIB

  20. PERATURAN & KAWALAN TATATERTIB Peraturan 3C, P.U.(A)395/1993 • 1. Menjalankan tugas kawalan dan pengawasan tatatertib. • Mengambil tindakan tatatertib yang sesuai dengan segera bagi apa-apa pelanggaran tatatertib.

  21. TINDAKAN KE ATAS KETUA JABATAN YANG GAGAL MENJALANKAN TANGGUNGJAWAB Peraturan 3C, P.U.(A)395/1993 3. Ketua Jabatan yang gagal menjalankan kawalan dan pengawasan ke atas pegawai bawahannya atau mengambil tindakan terhadap pegawai bawahannya yang melanggar mana-mana peraturan, hendaklah disifatkan cuai dalam melaksanakan tugasnya dan tidak bertanggungjawabdan dia boleh dikenakan tindakan tatatertib.

  22. SISTEM TATATERTIB DALAM PERKHIDMATAN AWAM MENGANDUNGI KOMPONEN PERATURAN TATAKELAKUAN DAN LARANGAN PIHAK BERKUASA TATATERTIB PROSEDUR / TATACARA HUKUMAN RAYUAN

  23. KES TIDAK HADIR BERTUGAS PERATURAN 23, 24,25, 26 dan 27 23…. “Tidak hadir berhubung dengan seseorang pegawai, termasuklah tidak hadir bagi apa-apa jua tempoh masa pada masa dan di tempat pegawai itu dikehendaki hadir bagi melaksanakan tugas-tugasnya”24…. “Tanpa cuti atau tanpa terlebih mendapat kebenaran atau tanpa sebab munasabah boleh menyebabkan pegawai itu dikenakan tindakan tatatertib.”

  24. KES TIDAK HADIR BEKERJA & TIDAK DAPAT DIKESAN PERATURAN 26 (Tidakhadir 7 haribekerjaberturut-turutdantidakdapatdikesan) Ketua Jabatan hendaklah menyebabkan suatu surat diserahkan kepada pegawai atau dihantar melalui Pos Berdaftar Akuan Terima ke alamatnya yang akhir diketahui – mengarahkan lapor diri dengan segera.

  25. PERANAN & TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM PENGENDALIAN KES JENAYAH PERATURAN 28 ProsidingJenayah • Ketua Jabatan mendapatkan laporan daripada Pendaftar Mahkamah: • pertuduhan; • tarikh ditangkap dan waktu tangkap; • sama ada dijamin atau tidak; dan • maklumat lain yang berkaitan.

  26. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN BAGI URUSAN TATATERTIB • Samb…. • Ketua Jabatan kemukakan laporan tersebut kepada LTT yang ada kuasa buang kerja atau turun pangkat untuk syor tahan kerja. • Setelah prosiding selesai, Ketua Jabatan dapatkan perkara-perkara berikut daripada Pendaftar Mahkamah: • keputusan mahkamah; dan • maklumat mengenai rayuan

  27. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN BAGI URUSAN TATATERTIB • samb… • Ketua Jabatan kemukakan keputusan mahkamah kepada LTT berkenaan berserta dengan rekod perkhidmatan pegawai dan perakuan Ketua Jabatan: • pegawai patut dibuang kerja/turun pangkat; • dihukum selain buang kerja/turun pangkat; • tamat perkhidmatan demi kepentingan awam; atau • tiada hukuman patut dikenakan. • * GANTUNG KERJA ????

  28. Seseorang pegawai yang telah dikenakan hukuman tatatertib boleh membuat rayuan kepada lembaga rayuan tatatertib (LRTT) dalam tempoh 14 hari keputusan diterima oleh pegawai . • LRTT yang dimaksudkan ialah SPA / SPP. • Rayuan dikemukakan melalui ketua jabatan. • Tiada rayuan bagi kes yang diputuskan oleh SPA / SPP RAYUAN TATATERTIB

  29. STATISTIK KES RAYUAN TATATERTIB 2013

  30. PERANAN & TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN DALAM URUSAN RAYUAN NAIK PANGKAT

  31. SPP merupakan Lembaga Rayuan Naik Pangkat Bagi Anggota Perkhidmatan Pendidikan. • Ketua Jabatan perlu memainkan peranan untuk mengemukakan dokumen-dokumen rayuan bagi isu-isu naik pangkat bagi pihak pegawai dibawah seliaannya. RAYUAN NAIK PANGKAT

  32. TERIMA KASIH Untuk maklumat lanjut, hubungi Suruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran Malaysia Telefon : 03-8000 8000

More Related