MENGENALI SISTEM INFORMASI

1. MENGENALI SISTEM INFORMASI KonsepSistemInformasi – S1 SistemInformasi

2. Metode Pengenalan Sistem Informasi • Mengenali kehadiran sebagai elemen sistem pengolahan data • Melihat interaksi antar orang di dalam organisasi • Melihat aliran dokumen • Melihat interaksi antara orang dengan media pelaksana sistem pengolahan data. • Menganalisis dokumen job description Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo

3. Kehadiran Sebagian Elemen Sistem Pengolahan Data • Kehadiran sebagian elemen sistem pengolahan data dapat dikenali dengan melihat sarana pengolahan data, maupun contoh dokumen pencatatan, pengolahan, arsip atau pelaporan. Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo

4. Mengenali Elemen Pengolahan Data melalui Sarananya • Mengenali elemen pengolahan data melalui sarananya, contohnya suatu organisasi usaha seperti supermarket, hotel atau apotik, orang akan menemukan sarana elemen pengolahan data, yaitu cash register. Sarana ini merupakan sarana pencatatan dan perhitungan proses pembayaran, untuk membantu tugas kasir. • Cash registerumumnya sudah terhubung dengan jaringan komputer, rekapitulasi catatan dan hitungan hasil penjualan dapat langsung dikirim ke meja supervisor dan manajer melalui jaringan komputer. • Kehadiran elemen cash registerdapat menjadi tanda awal adanya sistem informasi di supermarket tsb. Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo

5. Mengenali Elemen Pengolahan Data melalui Contoh Dokumen • Masih contoh pada supermarket, kita dapat menemukan contoh dokumen yang menunjukkan adanya elemen pengolahan data yaitu bukti pembayaran yang dicetak oleh cash register. Bukti pembayaran ini merupakan contoh dokumen pencatatan pembayaran terhadap barang yang dibeli konsumen. • Contoh lain akan ditemukan label harga yang menempel pada barang, label ini merupakan contoh dokumen hasil perhitungan atau pengolahan harga jual, yang berasal dari harga beli, margin keuntungan dan biaya lainnya. Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo

6. Interaksi Antar Manusia di dalam Organisasi • Orang-orang yang menjadi anggota organisasi usaha, masing-masing memiliki human data processor (manusia mempunyai subsistem pengolah data dalam dirinya). Disamping itu manusia atau orang yang menjadi karyawan dan pimpinan organisasi, masing-masing mempunyai keahlian yang sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya. • Sebagai orang yang berkeahlian, mereka mempunyai data, informasi, pengetahuan, jaringan semantik, bahkan kebijaksanaan. • Interaksi antar manusia terjadi ketika mereka saling berdiskusi, melakukan rapat, memberikan perintah melalui vokal, surat atau telepon dan menyampaikan laporan. Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo

7. Aliran Dokumen • Tidak setiap sistem informasi didukung oleh aliran dokumen. • Cara pengenalan ini merupakan cara klasik, biasanya aliran dokumen dapat diketahui oleh adanya model dokumenflow-map, yang sudah ada di suatu perusahaan atau berdasarkan ingatan salah satu karyawan. • Diagram dokumen flow-map terdiri dari beberapa kolom, yang menunjukkan ruang lingkup bagian-bagian organisasi, ataupun entitas luar dan organisasi. Bagian-bagian ini masing-masing disinggahi dokumen pendukung suatu fungsi aktivitas tertentu. Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo

8. Contoh : Diagram Alir Dokumen Pemesanan Barang Kebutuhan barang Kebutuhan barang Buat pesanan pembelian Surat pesanan pembelian Surat pesanan pembelian Buat lap. pembelian Laporan pembelian Laporan pembelian Surat pesanan pembelian Arsip

9. Interaksi antara Orang dengan Media Pelaksana Sistem Pengolahan Data • Dilingkungan supermarket, dapat terlihat interaksi antara kasir dengan cash register, ataupun interaksi antara karyawan bagian keuangan dengan kalkulator. • Konsep interaksi ini dikembangkan dalam ranah human-computer interaction. Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo

10. Analisis Dokumen Job Description • Analisis dokumen job description digunakan untuk mengidentifikasi proses yang termasuk dalam kelompok fungsi pengolahan data. • Dokumen job descriptionbiasanya terdapat pada organisasi yang sudah mapan. Dokumen ini berisi lingkup tugas suatu posisi atau jabatan misalnya uraian tugas, kualifikasi orang yang dapat menjalankan tugas dll. • Didalam uraian tugas biasanya akan terdapat kegiatan yang termasuk didalam kelompok proses-proses pengolahan data. Contohnya, staf pengadaan barang melaporkan pembelian barang setiap hari. Laporan tsb dapat berbentuk laporan lisan, dokumen rekapitulasi tertulis atau laporan yang dapat dicetak setiap saat. Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo

11. Alat tulis, Perekam/arsip, Penghitung/kalkulator, Pencetak, Pencarian data, Contoh Formulir Dokumen pelaporan Ada elemen SPD ? Dialog/diskusi/rapat, Pemberian Instruksi/Order Pelaporan, Pemantauan, Koreksi Ada interaksi Antar orang ? Pengesahan Dokumen, Dokumen Pelaporan, Surat Edaran, Memo, Surat menyurat, Formulir, Laporan Rekapitulasi Ada aliran dokumen ? Menulis, Merekam/mengarsipkan, Menghitung dgn Kalkulator, Mencetak, Mencari dgn Katalog Ada interaksi orang Dengan SPD ? Identifikasi Proses SPD, Dalam Uraian Job Description Ada job description ? Cara Awal Mengenali Sistem Informasi

12. Contoh Kasus:Sistem Informasi di Hotel • Tugas resepsionis dan kasir di hotel yang berskala kecil, adakalanya bisa rangkap. Hal tersebut tidak bisa dilakukan pada hotel dengan skala besar. • Dalam hal menerima pembayaran, kasir di hotel tidak berbeda dengan kasir disupermarket. Perbedaannya terletak pada manfaat yang dijual di hotel berbeda dengan disupermarket. Supermarket menjual barang-barang secara eceran, sedangkan hotel menjual manfaat rupa jasa fasilitas menginap dalam kamar-kamar hotel. • Peran informasi untuk mendukung aktivitas pelayanan di hotel sangat kuat. Apa yang terjadi jika seorang tamu datang ke suatu hotel, bertemu dengan resepsionis hotel, lalu menanyakan apakah ada kamar yang kosong? Apakah kemudian dengan sigap resepsionis berlari memeriksa seluruh kamar-kamar hotel yang mungkin kosong satu per satu? Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo

13. Contoh Hasil Survey:Pengenalan Sistem Informasi di Hotel

14. Contoh Hasil Survey:Pengenalan Sistem Informasi di Hotel

15. Tugas • Anda Mengenali Sistem Informasi pada Suatu Organisasi • Buat laporan dengan sistematika sebagai berikut : • Latar Belakang (Menyangkut Permasalahan yang coba diangkat) • Mengenali Sistem Informasi dengan Metode yang ada (Hasil Survei) • Kesimpulan Jurusan Teknik Informatika FT UNG M. Hidayat Koniyo

16. terimakasih