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ASSISTANTE DE DIRECTION

ASSISTANTE DE DIRECTION. AISANCE RELATIONNELLE. REACTIVE. ADAPTABILITE. COMPETENCES. Logiciels maîtrisés :. word. excel. power point. publisher. outlook. internet. Langue :. anglais.  Tenue d'un standard.  Etre l'interface entre plusieurs services.

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Presentation Transcript

  1. ASSISTANTE DE DIRECTION AISANCE RELATIONNELLE REACTIVE ADAPTABILITE

  2. COMPETENCES Logiciels maîtrisés : • word • excel • power point • publisher • outlook • internet Langue : • anglais

  3. Tenue d'un standard.  Etre l'interface entre plusieurs services.  Réception physique et accueil téléphonique des clients.  Prise de rendez-vous, filtrage téléphonique.  Réception de candidats.  Responsabilité de commandes téléphonées et organisation de leurs transports.  Mise à jour de fichiers prospects et clients.  Informations auprès des clients. Organisation de réunions et de déplacements. Tenue d'agenda et gestion de planning. Gestion des dossiers de candidatures externes : tri et réponses ; gestion de la pointeuse et des tickets restaurants. Saisie de : lettre, note à usage interne, compte-rendu de réunion photographique ou technique, attestation d'employeur, curriculum vitae, dossiers divers.... Création de "masque" pour fichier sur File Maker et mise en page de documents. Création de tableaux, saisie de devis. Publipostage et mailing. Commande de fournitures. Dispaching du courrier. Affranchissement. HUIT ANS D’EXPERIENCES

  4. PARCOURS PROFESSIONNEL 2001/2003 • Cité des Sciences et del'Industrie(Secrétaire de Direction) • COTEBA Management (Assistante du R.H.) • CICA(Assistante du DG) • SARI(Secrétaire technique) • CIF Banque(Assistante RH) • CAPEB(Secrétaire commerciale) • ANG(Secrétaire) 1994/2001 • ISM Interprétariat(Assistante administrative) 1991/1993 • Voyageurs du Monde (Agent de voyages) • Wasteels(Agent de voyages)

  5. PERSONNEL • passionnée par les voyages • intérêts pour la photographie argentique et numérique Armelle KOUIDRI armelmal@yahoo.fr

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