DIRECCION GENERAL DE BIENES NACIONALES

1. DIRECCION GENERAL DE BIENES NACIONALES

2. MARCO LEGAL ARTÍCULO 4.- Son funciones de la Dirección General de Bienes Nacionales, respecto a la administración de los bienes nacionales: • Dictar normas y procedimientos para el registro y manejo de los bienes nacionales; • Autorizar y registrar las altas, bajas, transferencias, donaciones, permutas y la venta en pública subasta de bienes fiscales; • Llevar el registro de cargos y descargos de los bienes nacionales administrados o custodiados por terceros; • Intervenir en todas las actuaciones administrativas del Sector Público que originen movimientos de bienes fiscales; • Verificar el cumplimiento de los requisitos legales, administrativos y técnicos relacionados con el proceso de descargo de bienes propiedad de la Administración Central del Estado;

3. MARCO LEGAL • Verificar periódica y sistemáticamente la existencia y estado de conservación de los bienes, inventariados o registrados; • Informar periódicamente a la Contaduría General de la República de las modificaciones que se realicen, para su incorporación en la Contabilidad Patrimonial del Estado; • Recibir u otorgar bienes mediante dación en pago; y, • La Dirección General de Bienes Nacionales en coordinación con las demás instituciones del Estado, deberá levantar un inventario de los bienes nacionales y de los bienes del Estado o bienes fiscales, tal como está consignado en el Título III de los Bienes Nacionales del Código Civil.

4. MARCO LEGAL • ARTÍCULO 6.- La responsabilidad sobre la administración de los bienes muebles o inmuebles corresponde a los titulares de las Gerencias Administrativas de la Institución correspondiente en coordinación con la Dirección General de Bienes Nacionales. • ARTÍCULO 7.-En todo acto que signifique compra, venta, donación, permuta, transferencia, indemnización y concesión de bienes inmuebles del Estado, intervendrá la Dirección General de Bienes Nacionales.

5. Objetivo General Socializar el procedimiento a seguir para el ingreso y transferencia de los bienes adquiridos a través de las UE, en el nuevo Sub-Sistema de Bienes Nacionales.

6. ProcedimientoI. Procedimiento para los Bienes ubicados en las Unidades Ejecutoras de la Secretaría de Finanzasp Levantamiento de Inventario Físico   Ingreso del Inventario Físico Inicial de Bienes al nuevo Sub-Sistema Identificación o Rotulación de los Bienes

7. CARACTERISTICAS CENTRALIZACIÓN NORMATIVA La Secretaría de Estado en el Despacho de Finanzas, en su condición de Órgano Rector, a través de la Dirección General de Bienes Nacionales, es responsable del registro de todos los bienes y de dictar las Normas y Procedimientos a aplicar en el ámbito general del Sector Público. DESCENTRALIZACION OPERATIVA El proceso de registro, manejo, movimiento, disposición y control de los bienes de uso y de consumo del Sector Público, se realiza en un contexto de delimitación de funciones y niveles de responsabilidad a cargo de los titulares de las Gerencias Administrativas o de las Unidades que cumplan ésta función, de las Unidades Locales de Bienes Nacionales y, de los servidores públicos de las Instituciones que hayan adquirido o tengan asignado bienes.

8. PRIMERA ETAPA • (CARGA Y APROBACION DE TABLAS) • Tabla de Unidades de Medida • Tabla de Marcas • Tabla de Códigos Error

9. CARGA DE TABLASUNIDADES DE MEDIDAS, MARCAS, CODIGOS DE ERROR DIRECCION GENERAL DE BIENES NACIONALES- ADMINISTRADOR DE TABLAS • TABLA • UNIDAD DE MEDIDA • MARCAS • CODIGOS DE ERROR • VERICADA • T-CAT-01 • CARGA TABLA DE • UNIDAD DE MEDIDA • MARCAS • CODIIGOS DE ERROR

10. APROBACION DE TABLAS UNIDADES DE MEDIDAS, MARCAS, CODIGOS DE ERROR DIRECCION GENERAL DE BIENES NACIONALES - RESPONSABLE DE DEPARTAMENTO • TABLA • UNIDAD DE MEDIDA • MARCAS • CODIGOS DE ERROR • APROBADA • T-CAT-01 • APROBACION DE TABLA DE • UNIDAD DE MEDIDA • MARCAS • CODIIGOS DE ERROR

11. SUBSISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES NACIONALES • SEGUNDA ETAPA • (CATALOGACIÒN) • Solicitud de Catalogación • Aprobación de la Catalogación • Rechazo de la Catalogación

12. SOLICITUD DE CATALOGACION TABLA MARCAS T-CAT-03 TABLA UNIDAD DE MEDIDA T-CAT-01 CATALOGO DE BIENES T-CAT-02 GERENCIA ADMINISTRATIVA – USUARIO RESPONSABLE SOLICITUD DE CATALOGACIÓN VERIFICADA F-CAT-01 SOLICITUD DE CATALOGACIÓN

13. APROBACIÓN CATALOGACIÓN DE BIENES TABLA DE CODOGOS DE ERROR APROBADA OFICINA DE ADMINISTRACION DE BIENES NAC- RESPONSABLE DEL CATALOGO APROBAR SOLICITUD DE CATALOGACIÓN SOLICITUD DE CATALOGACIÓN APROBADA F-CAT-01 Esta de acuerdo ? SOLICITUD DE CATALOGACIÓN RECHAZADA F-CAT-01 SI NO

14. BIENES DE USO INVENTARIO INICIAL ALTAS PROCEDIMIENTOS BIENES DE USO MODIFICACIONES BAJAS

15. INSTRUMENTO BASICO DOCUMENTO DE RESPALDO OBSERVACIONES DATOS DEL BIEN RECIBO DE ASIGNACIÒN FICHA DEL BIEN ESPECIFICACION DEL BIEN ROTULO DOCUMENTO DE PROPIEDAD RECEPTOR DONANTE ADJUDICATARIO VALUACIÒN RESPONSABLE DEL BIEN UBICACIÓN DEL BIEN

16. INVENTARIO INICIAL POR ÚNICA VEZ INSTITUCIONES INVENTARIO DE BIENES EXISTENTES FICHA DE BIENES INVENTARIO INICIAL CATÀLOGO DE BIENES FICHA DEL BIEN ELABORADO VERIFICADO CÁLCULO DE LA DEPRECIACIÓN Rótulo y Asignación de Bienes COLOCADO Y ASIGNADO FICHA DEL BIEN APROBADO REGISTRO CONTABLE

17. DONACIONES RECIBIDAS COMPRAS Y ADQUISICIÒN TRANSFERENCIAS ALTA DE BIENES DE USO

18. CATALOGO DE BIENES T-CAT-02 ALTA DE BIENES DE USO DEL PROVEEDOR ORDEN DE COMPRA DEL DONANTE FICHA DE BIENES DE USO- ALTA DEL SISTEMA Rótulo y Asignación de Bienes COLOCADO Y ASIGNADO FICHA DEL BIEN APROBADO F-BUS-01 FICHA DEL BIEN APROBADO F-BUS-01 REGISTRO CONTABLE FICHA DEL BIEN APROBADO F-BUS-01 FICHA DEL BIEN APROBADO F-BUS-01 FICHA DEL BIEN ELABORADO VERIFICADO FICHA DEL BIEN APROBADO ACTA DE RECEPCIÒN DONACIÓN • INICIA DEPREC. • CONTINUA DEPREC DESCARGO DEFINITIVO DE BIENES

19. RESPONSABLE POR USO REASIGNACION DE BIENES (TRANSFERENCIAS INTERNAS) MEJORAS O ADICIONES MODIFICACIONES

20. DESCARGO DE BIENES APROBADO-INSTITUCIÓN MODIFICACIONES DOCUMENTO DE RESPALDO (Mejora o Adición) FICHA DE BIENES MODIFICACIÓN DATOS CONSOLIDADOS DE LA FICHA REGISTRO CONTABLE FICHA DE BIENES MODIFICADA ELABORADO VERIFICADO F-BUS-01 FICHA DE BIENES MODIFICADA APROBADO F-BUS-01 Rótulo y Asignación de Bienes COLOCADO Y ASIGNADO

21. DESCARGO DE BIENES FICHA DEL BIEN DESCARGO DE BIENES SOLICITADO, APROBADO UE REVISADO Y APROBADO POR GA. APROBADO POR LA GERENCIA ADM, CENTRAL REASIGNACIÓN DE BIENES APROBADO INSTITUCIÓN DESCARGO DEFINITIVO DE BIENES APROBADO INSTITUCIÓN A LA DGBN AL PROCESO DE MODIFICACIONES

22. DESCARGO DE BIENES APROBADO-INSTITUCIÓN DESCARGO DEFINITIVO DE BIENES DESCARGO DEFINITIVO DE BIENES REVISADO Y APROBADO CGR FICHA DEL BIEN CONFORMACIÓN Y APROBACIÓN COMISIÓN DE AVALÚO TÉCNICO GA. REGISTRO ACTA DE DESCARGO COM. DE AVALÚO GA RESOLUCIÓN DESCARGO DEFINITIVO DE BIENES CGR DESCARGO DEFINITIVO DE BIENES AUTORIZADO SUBASTA PÚBLICA BAJA DESTRUCCIÓN TRANSFERENCIA O DONACIÓN

23. DONACIONES DESTRUCCION PERDIDAS SUBASTA PÙBLICA PERDIDA CON RESPONSAB. TRANSFERENCIAS ENTRE INSTITUCIONES BAJA DE BIENES

24. Identificación o Rotulación de los Bienes3. Identificación o Rotulación de los Bienes Objetivo: Que todo el equipo ingresado al SIAFI sea debidamente identificado con su respectivo número de inventario. Insumos: El número de inventario asignado por el sistema, impresora, papel. Responsable: El Encargado de Bienes de cada Unidad Ejecutora.

25. Pasos a seguir: El Encargado de Bienes de cada Unidad Ejecutora deberá ingresar al SIAFI y llevar a cabo la impresión del número de inventario de cada bien. Posteriormente el Encargado de Bienes de cada Unidad Ejecutora deberá rotular cada uno de los bienes con la etiqueta impresa.

26. AGRADECEMOS SU ATENCIÓN

27. Acta de Transferencia