Mokinių registro tvarkytojų mokymai

1. Mokinių registro tvarkytojų mokymai

2. Dienotvarkė (2diena)

3. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulis

4. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulis • Egzaminų planavimas • Blankų registracija • Blankų gavimo apskaita • Neišduotų blankų apskaita • Nustatymai • Pažymėjimų spausdinimas • NEC integracija

5. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisEgzaminų planavimas • Egzaminų planavimo funkcionalumas leidžia per nustatytą atsiskaitymo laikotarpį duomenų tvarkytojams: • sudaryti kandidatų sąrašus; • pasirinkti laikytinus egzaminus, įskaitas. • Per integracinę sąsają nurodytų mokinių asmens duomenys bei pasirinkti egzaminai, įskaitos, dalykų pusmečio įvertinimai perduodami NEC IS. • Duomenų perdavimą kontroliuoja NEC IS. Po atsiskaitymo laikotarpio uždarymo visi egzaminų pasirinkimo koregavimo veiksmai galimi tik NEC IS.

6. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisEgzaminų planavimas • Mokinių perkėlimas iš klasės, grupės

7. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisEgzaminų planavimas • Mokinių perkėlimas iš klasės, grupės • Visos klasės/grupės perkėlimas į egzaminų planavimą taip pat prieinamas iš klasės/grupės pagrindinio sąrašo pasirinkus konkrečią klasę/grupę:

8. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisEgzaminų planavimas • Buvusio mokinio, eksterno registracija • Bazinė mokykla gali registruoti kandidatą laikyti egzaminus, kai jo nėra tarp besimokančių mokinių arba kai yra besimokantis ir turi brandos atestatą (3014/3016).

9. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisEgzaminų planavimas • Sąrašinis egzaminų įvedimas • Pagal sudarytą egzaminų šabloną pasirinktai klasei leidžiama pasirinkti laikytinus egzaminus, įskaitas, įvesti dalykų įvertinimus. • Pasirinkus klasę/grupę pateikiamas mokinių sąrašas su pasirinktais iš šablono egzaminais:

10. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisEgzaminų planavimas • Paraiškų administravimas • Ši funkcija leidžia atlikti paiešką tarp suformuotų paraiškų laikyti egzaminus pagal klasę/grupę, kandidato tipą, asmens kodą, pavardę. Peržiūrėti, koreguoti, spausdinti suformuotas paraiškas. Priklausomai nuo kandidato tipo, klasės pakopos, pateikiamas skirtingas laikytinų egzaminų, įskaitų sąrašas. Taip pat ne klasėje/grupėje registruotiems mokiniams egzaminai nurodomi tik per šią funkciją.

11. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisEgzaminų planavimas • Paraiškų administravimas • Paraiškų administravimo modulyje galima atlikti duomenų koregavimą bei valdyti egzaminų pasirinkimą. • Jei mokinys yra atleistas nuo visų egzaminų, būtina nurodyti „įskaita | Atleistas nuo visų egzaminų“. • Visi asmens duomenų keitimai (vardas, pavardė, asmens kodas), mokinio migravimai per klases arba į skirtingas įstaigas yra prieinami NEC IS. Yra realizuota speciali sąsaja, kuri užtikrina duomenų keitimo istorijos pateikimą.

12. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisEgzaminų planavimas • Nustatymai • Nustatymai skirti parametrizuoti egzaminų šabloną. • ITC administratorius valdo egzaminų pasirinkimo, koregavimo proceso pradžią, pabaigą.

13. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisEgzaminų planavimas • Demonstracija

14. Praktinės užduotys • Praktinės užduotys ir aptarimas (20min) • https://mrmokymai.emokykla.lt • Užduotis: Nr.14. • Egzaminų planavimas • Sudaryti egzaminų šabloną • Perkelti visos klasės besimokančius mokinius į egzaminų planavimą • Perkelti pasirinktinai po vieną mokinį iš norimos klasės • Priskirti egzaminus/įskaitas per sąrašinį įvedimą • Koreguoti egzaminų šabloną • Peržiūrėti priskirtus egzaminus/įskaitas per paraiškų administravimą, atlikti koregavimus • Pakeisti mokinio statusą į „buvęs mokinys“ ir nurodyti reikiamus egzaminus • Atlikti paiešką paraiškų administravime pagal kandidato tipą • Atlikti kandidato mokomosios kalbos keitimą • Pakeisti mokslo metus į 2010/2011 ir peržiūrėti paraiškų administravimą

15. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Blankų registracija: • Naujo blanko įregistravimas • Registruotų blankų peržiūra • Panaudotų blankų peržiūra

16. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Naujo blanko įregistravimas • Blanko 1701 pirmo numerio reikšmė turi būti >= 006501, blanko 1702 – => 000201 • Blanko 2701pirmo numerio reikšmė turi būti >= 006201, blanko 2702– => 000201 • Blanko 3701 pirmo numerio reikšmė turi būti >= 001401, blanko 3702 – => 000201 • Blanko reikšmė Pirmas numeris/Paskutinis numeris turi būti <= 999999 • Blankų skaičius negali būti > 500 vnt • Blankų registracijos metu patikrinama, kad blankas nebūtų išduotas kitoje įstaigoje

17. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Blankų registracijos peržiūra • „Vaizduoti“ išskleidžiamajame meniu pasirenkame „Blankų registracija“ • Blankų registracijų sąrašas: • Jeigu nė vienas iš užregistruotų blankų nepanaudotas, šiuos užregistruotus blankus galima pašalinti

18. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Blankų panaudojimas, grąžinimas • „Vaizduoti“ išskleidžiamajame meniu pasirenkame „Blankų panaudojimas“ • Pateikiamas užregistruotų blankų sąrašas • Jei blankas nėra atspausdintas (išduotas), jį galimą grąžinti išdavusiai institucijai

19. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Blankų gavimo apskaita • Pagal nurodytus mokslo metus galima formuoti šiuos žurnalus: • Ataskaitą galima eksportuoti įvairiais formatais (CSV, XML, Excel ir kt.)

20. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Neišduotų blankų apskaita • Pagal nurodytus mokslo metus galima formuoti šiuos žurnalus: • Ataskaitą galima eksportuoti įvairiais formatais (CSV, XML, Excel ir kt.)

21. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulis • Naujovės • Nuo šių metų pažymėjimai, kurių kodai: 1001, 1002, 1701, 1702 bus spausdinami ant balto lapo • Pažymėjimas Bakalaureato ugdymo programą baigusiems mokiniams, kurio kodas 2501, nebus spausdinamas. Ant blanko bus spausdinamas tik šio pažymėjimo dublikatas • Savivaldybės vartotojas galės matyti visus savivaldybės teritorijoje esančių mokyklų turimus blankus, kurie išduodami baigus bendrojo ugdymo atitinkamą pakopą • Profesinės mokyklos nuo 2012 m. rugsėjo 1 d. iš Mokinių registro spausdins kvalifikacinius pažymėjimus

22. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulis • Demonstracija

23. Praktinės užduotys • Praktinės užduotys ir aptarimas (15 min) • https://mrmokymai.emokykla.lt • Užduotis: Nr.15. • Darbas su blankais • Užregistruoti blankus • Peržiūrėti užregistruotus blankus • Blankų panaudojimas • Suformuoti blankų gavimo apskaitos žurnalą • Suformuoti neišduotų blankų apskaitos žurnalą

24. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Nustatymai • Institucijos parametrai • Blankų registracijos numeriai

25. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Institucijos parametrai • Nurodyti institucijos parametrai naudojami formuojant ir spausdinant pažymėjimus: • Institucijos pavadinimas (vietininko forma) • Institucijos kodas • Atsakingo asmens pareigybė (tvirtinančio atspausdintą pažymėjimą) • Atsakingo asmens Vardas, Pavardė (tvirtinančio atspausdintą pažymėjimą)

26. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Blankų registracijos numeriai • Leidžiama nurodyti pradinius registracijos numerius pagal dokumentų grupę • Pateikiama informacija apie kitos registracijos numerį • Profesinei bazinei mokyklai ir jos padaliniams priskiriami nenutrūkstamos sekos registracijos numeriai

27. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Dalykų šablonas • Priklausomai nuo blanko tipo, pažymėjimo valdymo formoje aktyvuojamas dalykų įvedimo funkcionalumas • Dalykų įvedimas vyksta iš sudaryto dalykų šablono • Šablone dalykai skirstomi į dvi grupes pagal ugdymo programą: pagrindinio ir vidurinio ugdymo sritis

28. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Dalykų šablonas • Šablono formavimas vyksta pažymėjus reikalingus dalykus • Pažymėti dalykai perkeliami į institucijos dalykų šabloną

29. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Dalykų šablonas • Šablone duomenų tvarkytojas gali pagal savo poreikį nurodyti valandas, pašalinti dalykus

30. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Dalykų šablonas • Papildomai galima pasirinkti laisvai pasirenkamus dalykus

31. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Formavimas iš klasės • Pažymėjus varnele klasę ir paspaudus mygtuką „pasirinkti“ pateikiamas besimokančių mokinių sąrašas • Pažymėjus reikalingus mokinius šiame sąraše ir užpildžius spausdinimo datą, įsakymo šablono duomenis bei paspaudus mygtuką „Formuoti“ suformuojamas pažymėjimų sąrašas

32. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Formavimas iš grupės • Formavimo iš grupės atveju reikia nurodyti papildomus atributus: • Blanko kodas • Programos pavadinimas • Pažymėjimo išdavimo data • Mokėsi klasėje

33. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Formavimas iš klasės, grupės • Formavimo metu sukuriami nauji pažymėjimai su būsena „suformuotas“. Jei sistemoje yra suformuotų, bet neatspausdintų pažymėjimų, nauji pažymėjimai nėra kuriami, o atnaujinami • Visi suformuoti dokumentai per formavimo iš klasės, grupės funkcionalumą įgyja dokumento formą „originalas“

34. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Dublikato ir originalo buvusiam mokiniui formavimas • Ši funkcija leidžia suformuoti pažymėjimą, kai mokinys nėra registruotas klasėje arba gali būti išduodamas mokiniui iš klasės/grupės už ankstesnius mokslo metus (pvz.: vienuoliktokui)

35. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Pažymėjimų peržiūra, spausdinimas • Pažymėjimų paieška atliekama pagal šiuos atributus: • Mokinių registre nurodyti mokslo metai neturi jokios įtakos pažymėjimų paieškai • Atlikę paiešką gauname pažymėjimų sąrašą:

36. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Pažymėjimų peržiūra, spausdinimas • Paspaudus nuorodą „detaliau“, pateikiamas pažymėjimo valdymo langas:

37. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Pažymėjimo valdymo funkcijos • Pažymėjimo valdymo funkcijos diferencijuojamos priklausomai nuo dokumento formos ir būsenos • Duomenų tvarkytojams prieinamas funkcionalumas esant dokumento būsenai „suformuotas“ : • Dalykai – dalykų įvedimo į pažymėjimą funkcionalumas. Dalykų sąrašas pateikiamas iš sudaryto dalykų šablono. Priskiriant dalyką reikia nurodyti valandas, vertinimą • Nec egzaminai – Nec egzaminų peržiūros funkcionalumas, kuris leidžia pamatyti priskirtus asmeniui egzaminus, įskaitas /Egzaminai (dublikato arba buvusio mokinioatveju egzaminai gali būti įvedami pasirinktinai) • Peržiūra – pažymėjimo projektinis vaizdas, kuris bus spausdinamas ant blanko/balto lapo • Pašalinti – leidžiama pašalinti suformuotą pažymėjimą • Koreguoti (dublikato arba buvusio mokinio atveju) – leidžiama koreguoti asmens, pažymėjimo duomenis • Spausdinti ant blanko – pateikiamas pažymėjimas spausdinimui, suteikiamas dokumento registracijos numeris • Spausdinti ant lapo (2058/2059 pažymėjimų atveju). Šiemet pažymėjimai 1001, 1002, 1701, 1702 bus taip pat spausdinami ant lapo

38. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulis Pažymėjimų spausdinimas • Pažymėjimo valdymo funkcijos • Duomenų tvarkytojams prieinamas funkcionalumas esant dokumento būsenai „atspausdintas“ : • Spausdinti pakartotinai ant blanko – leidžiama pakartotinai atspausdinti pažymėjimą ant blanko • Spausdinti pakartotinai ant lapo (2058/2059 pažymėjimų atveju) – leidžiama pakartotinai atspausdinti pažymėjimą ant lapo. Šiemet 1001, 1002, 1701, 1702 pažymėjimus bus taip pat galima spausdinti pakartotinai ant lapo • Apskaitos lapo spausdinimas – atitinkamos pažymėjimų grupės apskaitos lapo spausdinimas • Anuliuoti – anuliuoti atspausdintą pažymėjimą. Anuliuotas blankas ir registracijos numeris daugiau nebegali būti naudojamas spausdinant naujus pažymėjimus • Formuoti dublikatą – funkcija leidžia iš Mokinių registre atspausdinto dokumento suformuoti dublikatą. Ši funkcija yra rekomenduojamaformuojant dublikatąankstesniais metais iš Mokinių registro atspausdintam originalui. Perkeliami visi pažymėjime nurodyti dalykai, Nec egzaminai bei kiti egzaminai/įskaitos

39. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Blanko atributai • Įstaigos pavadinimas ir atsakingas asmuo turi būti nurodomi prieš formuojant pažymėjimą pažymėjimo modulio parametruose

40. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Asmens atributai

41. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Mokiniui išduotų pažymėjimų sąrašas • Šiame sąraše pateikiamos nuorodos į turimus pažymėjimus, kurias pasirinkus pateikiamas nurodytas dokumentas

42. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulisPažymėjimų spausdinimas • Išduotų pažymėjimų institucijoje sąrašas pagal nurodytus mokslo metus:

43. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulis • NEC integracija • Visi mokiniai institucijoje – leidžiama atlikti paieška pagal asmens kodą, kandidato tipą ir mokslo metus • Pateikiama informacija apie asmens duomenis ir NEC egzaminus/įskaitas

44. Išsilavinimo ir kvalifikacijos pažymėjimų administravimo modulis • Demonstracija

45. Praktinės užduotys • Praktinės užduotys ir aptarimas (15 min) • https://mrmokymai.emokykla.lt • Užduotis: Nr.16. • Pažymėjimų išdavimas • Institucijos parametrų įvedimas • Blankų pradinių registracijos numerių nustatymas • Pažymėjimo formavimas iš klasės/grupės (originalas) • Pažymėjimo dublikato ir pažymėjimo buvusiam mokiniui formavimas • Pažymėjimų peržiūra/paieška pagal nurodytus kriterijus • Dalykų šablono konstravimas • Pažymėjimų valdymo funkcijų panaudojimas • Institucijos išduotų pažymėjimų sąrašo peržiūra

46. Sąrašų ir ataskaitų formavimo modulis

47. Sąrašų ir ataskaitų formavimo modulis • Mokinio krepšelio skaičiavimas, administravimas • „ŠV-03“ statistinės ataskaitos skaičiavimas • 1-mokykla statistinės ataskaitos skaičiavimas • PM-mokiniai statistinės ataskaitos skaičiavimas • Statistinės ataskaitos atsiskaitymų žurnalas • Abėcėlinio žurnalo formavimas • Vardinio žurnalo formavimas • Mokymosi sutarčių žurnalų formavimas • Įvairių sąrašų formavimas

48. Sąrašų ir ataskaitų formavimo modulisMokinio krepšelioskaičiavimas • Funkcija „Mokinio krepšelio skaičiavimas“ vykdo mokinio krepšelio lėšų apskaičiavimą ir paskirstymą mokinių, besimokančių pagal ikimokyklinio, priešmokyklinio, pradinio, pagrindinio arba vidurinio ugdymo programą, mokymo reikmėms tenkinti. • Mokinių krepšelio administravimas (tik ITC administratoriai) • Preliminarus skaičiavimas (mokyklai, savivaldybei) • Atsiskaitymai, peržiūra (pasirinktos mokyklos) • Atsiskaitymų žurnalo peržiūra, kontrolė (anuliavimas) • Atsiskaityto krepšelio peržiūra

49. Sąrašų ir ataskaitų formavimo modulisMokinio krepšelioskaičiavimas Mokinių krepšelio administravimas • Mokinių krepšelio atsiskaitymų administravimas • Koeficientų lentelės administravimas; • Atsiskaitymų laikotarpių administravimas; • Specifinių institucijų, padalinių grupių administravimas; • Parametrų valdymas.

50. Sąrašų ir ataskaitų formavimo modulisMokinio krepšelioskaičiavimas Preliminarus skaičiavimas • Leidžiama atlikti preliminarų skaičiavimą nurodytai datai • Visos savivaldybės • Pasirinktos mokyklos