Navigeren door het OER

1. Navigeren door het OER

2. Onderwijs- en examenreglement online • Vindplaats • http://www.kuleuven.be/onderwijs/oer/ • Ook op facultair studentenportaal? • Inhoud • Artikels met procedures, bepalingen voor internationale studenten en studenten met een functiebeperking • Facultaire reglementering (aanvullingen en afwijkingen) • Navigatie • Flexibele zoekmogelijkheden • FAQ voor personeel (veelgestelde vragen / toelichtingen)

3. Onderwijs- en examenreglement online: startpagina

4. Onderwijs- en examenreglement: faculteiten

5. Onderwijs- en examenreglement online: faculteiten

6. Onderwijs- en examenreglement: zoekfunctie Opm. url =bv. www.kuleuven.be/onderwijs/oer/#art122

7. Onderwijs- en examenreglement: zoekfunctie

8. Onderwijs- en examenreglement: zoekfunctie

9. Onderwijs- en examenreglement online

10. Onderwijs- en examenreglement: toelichting

11. Onderwijs- en examenreglement: toelichting

12. Vervroegde examenplanning

13. Ombuds • Ombuds wordt automatisch examentoekenner vanaf 5 weken voor aanvang van examenperiode indien de ombuds toegevoegd is aan de examencommissie in SAP. • IER consulteren van alle studenten ingeschreven in een opleiding van eigen faculteit + verplaatsingstool Kuloket • Student verplaatsen naar ander examenmoment op voorwaarde dat: • Examenmoment is vrijgegeven • Examenmoment nog niet volzet

14. Examenverplaatsing: wanneer? • Art 114: examenverplaatsing • Soevereiniteit? • Zwaarwichtigheid reden afwezigheid • Haalbaarheid verplaatsing • Student met examenfaciliteiten (Art. 134) • Samenvallende examens: keuze student  examenrooster na afsluiten ISP • Cfr: juridische principes: • - transparantie • - kennelijke onredelijkheid ? • - gelijke behandeling in gelijke gevallen

15. Verplaatsing hoe? => consultatievia IER (examentoekenner in Kuloket) ! Deze tool niet bij voorkeur te gebruiken

16. Examenverplaatsing => 2. consultatie: examenverantwoordelijke in KULoket ! Deze tool = voorkeur voor verplaatsingen Rooster docent = bovenbalk Student Student Student W0AA1A = opo van dit overzicht met het examenrooster van alle studenten die dit opo volgen en van de docent

17. Kiezen voor “openen in nieuw venster !!!” Werk in IE voor correcte weergave !!!

18. geef de module in (vakcode) • 'overzicht studenten' • 'smalle uitvoer’ indien klein scherm

19. Examenverplaatsing per opo => 2. consultatie: examenverantwoordelijke in KULoket Rood = examenmoment niet vrijgegeven per opo Blauw = docent beschikbaar Oranje = examenmoment volzet Student Student Student Ander examenmoment van student Examen opgevraagd vak

20. Student Student Student Student Student Student Student Student Student Student Student Student Student Verplaats het opgeroepen opo door: • student(en) aan te vinken • In vakje docent op groen moment klikken (eventueel nog verder onderverdeeld) => opslaan! (°diskette linksboven) • Ander opo? => klik op grijs vak => vergrootglas linksboven

21. Examenverplaatsing => 3.via SAP Niet bij voorkeur als verplaatsingstool!!! YC307 Student 1 Student 2 Student 3 Geeft aan hoeveel studenten toegevoegd kunnen worden Student 1 Student 2 Student 3 Student 4 Student 5 Student 6 Student 7 Student 8 Student 9 Student 10 Student 11 Student 1 Student 2 1 of meerdere studenten verslepen naar ouder (dagdeel) of kind (blok binnen dagdeel)

22. Ombudstakennaast verplaatsingen 1. Examenspreiding (art 122): • Per student aangeven in welke examenperiode de inplanning en beoordeling verwacht wordt. (! Overleg hoe met examenplanner - wellicht invoer GR als resultaat pas na vrijgave punten zal komen) • Zo verkrijgen we een correcte invoer van resultaten. 2. Faciliteiten (art 134): • Ombuds vraagt aan examenplanner een ‘private’ moment. => Ander lokaal, meer tijd. • Ombuds of examenplanner verplaatst student naar dat moment via het IER of SAP (YC307). • Private moment is enkel zichtbaar voor examentoekenner en student die eraan toegewezen is.

23. Ombudstaken naast verplaatsingen 3. Student meldt zich af: !!! De student kan dit zelf via zijn IER !!! (= nieuw) • Studenten verplaatsen naar dummy examenmoment? (zou in principe automatisch moeten gebeuren bij IER-afmelding van de student?) • Lege plaats kan opgevuld worden door een andere student, bv: de laatste.

24. Niet bij voorkeur als verplaatsingstool!!! Voorkeursinstrument = kulokettoepassing (zie boven) De SAP – toepassing voor ombudsen Hoe kan ik een student verplaatsen?

29. academiejaar: 2012 examenperiode: 005 module: vakcode beoordelingssoort: klik op icoontje daarna kort wachten totdat de vakcode in het vak wordt omgezet.

31. Student meldt zich af YC307 Dummy examenmoment Student 1 Student 2 Student 3 Student 1 Student 2 Student 3 Student 4 Student 5 Student 6 Student 7 Student 8 Student 9 Student 10 Student 11 Student 1 Student 2 Student uit examenregeling halen, punt invoeren blijft mogelijk.

32. Student meldt zich af YC307 Student 1 Student 2 Student 3 Student 1 Student 2 Student 3 Student 4 Student 5 Student 6 Student 7 Student 8 Student 9 Student 10 Student 11 Punt invoeren niet mogelijk. Student 1 Student 2