Prosjektstyring

1. Prosjektstyring In 140 Sommerville kap 4

2. Mål • Hva er spesielt med programvareprosjektstyring • Kjenne de viktigste oppgavene til en prosjektleder • Forstå hvorfor prosjektstyring er sentralt for alle programvareprosjekter • Forstå hvordan grafiske framstillinger kan brukes for å lage tidsplaner • Forstå risikostyringsprosess og kjenne til vanlige risikoer.

3. Introduksjon • Mange spektakulære fiaskoer • Ikke svake fagfolk – uegnede planleggingsteknikker og rammer utenfra • Prosjektplanlegging viktig pga tids- og budsjettkrav. • Prosjektledere • Ansvarlige for planlegging av aktiviteter og tidsforbruk. • Oppfølging av tid, budsjett og kvalitet • God prosjektledelse ingen garanti for suksess. • Dårlig prosjektledelse ofte fiasko.

4. Spesielle vansker med programvareprosjekter • Forskjeller fra andre store prosjekter • Produktet er uhåndgripelig • Det finnes ingen standardprosess • Store prosjekter er ofte enestående • Konsekvenser • Ofte dyrere, seinere og med dårligere funksjonalitet enn planlagt

5. Ledelsesaktiviteter • Varierende instruks for prosjektleder. Kan inneholde: • Anbudsskriving • Prosjekt og tidsplanlegging • Kostnadsestimering • Prosjektoppfølging • Utvelgelse og evaluering av personale • Rapportskriving og presentasjon

6. Anbudsskriving Hvorfor velge oss? Mål og midler Kostnad og tid Kritisk Krever erfaring Kostbart å bli nr 2 Prosjektplanlegging Aktiviteter Milepæler Leveranser Plan Kostnadsestimering Prosjektlederoppgaver

7. Oppfølging Kontinuerlig Plan vs virkelighet Formelt og uformelt Gjennomgang Langvarige prosjekter og endringer av mål Personellutvelgelse Ikke ideelle grupper Ikke budsjett til erfarne og dyre spesialister Mangel på spesialister Opplæring Må ha minst en med erfaring fra området Rapportering internt og eksternt Klart og konsist språk Kommunikasjonsevne Pålitelig framtoning. Ryddighet Prosjektleder-oppgaver

8. Prosjektplanlegging • God planlegging essensielt • Planlegging av det ukjente • Planen utvikles videre • Prosjektplan • Andre planer • Kvalitetsplan • Valideringsplan • Konfigureringsplan • Vedlikeholdsplan • Personalutviklingsplan • Vær pessimist!!

9. Pseudokode for prosjektplanlegging Fastslå rammene for prosjektet Gjør første anslag for prosjektparametrene Definer prosjektet milepæler og leveranser while prosjektet ikke er ferdig eller avbrutt loop Tegn framdriftsplan Sett i gang aktiviteter etter framdriftsplanen Vent en stund Følg opp framdrift Revider anslag for prosjektparametrene Oppdater framdriftsplan Reforhandle prosjektrammer og leveranser if (problemer oppstår) then Start prosjektgjennomgang og mulig revisjon end if end loop

10. Mange målgrupper En eller flere dokumenter Skal planlegge Bruk av tilgjengelige ressurser (arbeid) Oppdeling av oppgaven Framdrift Innhold Introduksjon Prosjektorganisasjon Risikoanalyse Behov for maskin- og programvare Oppdeling i arbeidsoppgaver Framdriftsplan Oppfølging og rapportering Prosjektplan

11. Milepæler og leveranser • Dokumenter gjør framgangen målbar • Milepæler som sluttpunkt for utviklingsaktivitet. • Rapport ved hver milepæl • Koding 80% ferdig er ingen milepæl • En leveranse er et prosjektresultat som kan leveres til kunden.

12. Framdriftsplanlegging • Prosjektlederen lager en samlet plan over oppgaver og ressurser. • Vanskelig når prosjekter er forskjellige • Koordinere parallelle aktiviteter • Unngå forsinkelser – kritisk aktivitet • Aktiviteter >en uke <ti uker • Regn med forsinkelser pga: • sykdom • gjennomtrekk • ferie • maskinvareproblemer • forsinket leveranse av støttesystemer

13. Framdriftsplanlegging • Tidsforbruk hvis alt går bra + tid for ventede problemer 30 % + tid for uventede problemer 20 % • Kart over aktiviteter, avhengigheter og ressurstildeling

14. Ganttdiagram (Bar Chart) • Viser ansvarlige og tid for start og slutt • Kan lages automatisk fra en database over prosjektaktiviteter

15. Ganttdiagram fra Visio • Velg Stencils, business diagrams, project timeline. • Du får fram verktøy for prosjektdiagram. • Trekk Project Frame inn på arket. Da starter en veileder. • Gå inn i Excel fra veilederen og beskriv aktivitetene.

16. Ganttdiagram fra VisioSpesifikasjon av aktiviteter • Varighet i dager • Startdato og sluttdato fra kalender • Milepæler skrives inn uten endedato • Avhengigheter skilles med semikolon • Ressurstildeling

17. Ganttdiagram • Grei grafisk framstilling • Ressurstildeling tydelig • Egne kart for ressurser er også en mulighet

18. PERT Nettverksdiagram • Aktiviteter beskrives med rektangler • Avhengigheter vises med piler • Diagrammet viser • Kritiske aktiviteter • Slakk

19. PERT Nettverksdiagram

20. PERT Nettverksdiagram • Start fra første aktivitet og fyll inn • Tidlig startdato, varighet, tidlig slutt • Neste aktivitet kan starte når alt den er avhengig av er ferdig • Fortsett til siste aktivitet er nådd • Start fra siste aktivitet og fyll inn • Sein sluttdato, trekk fra varighet og finn sein start. • Slakk er tiden mellom tidlig slutt og sein slutt • Aktiviteter med 0 slakk er kritiske aktiviteter • Forsinkelser i kritiske aktiviteter forsinker hele prosjektet.

21. Risikoadministrasjon • Forutse risiko og gjøre noe for å unngå problemer • Prosjektrisiko • Framdriftsplaner • Ressurser • Produktrisiko • Kvalitet • Ytelse • Forretningsrisiko • Leverandør • Klassifikasjonen er ikke entydig

22. Risikoadministrasjon • Spesielt viktig i programvareprosjekter • Usikkerhet med • kravspesifikasjon • anslått tidsforbruk • avhengighet av individuelle ferdigheter • endrede behov • Forutse og gjøre tiltak • Konsekvenser • Mottiltak • Kriseplaner

23. Vanlige risikoer • Gjennomtrekk (turnover) • Endring i ledelsen • Maskinvare som mangler • Endring i behov • Forsinket spesifikasjon • Creeping Features • CASE-verktøy dårligere enn antatt • Teknologiendringer • Konkurransesituasjonen

24. Risikoadministrasjons-prosessen • Risikoidentifikasjon • Risikoanalyse • Risikoplanlegging • Risikoovervåkning

25. Risikoidentifikasjon • Idédugnad eller erfaring • Her er noen risikotyper som kan hjelpe: • Teknologirisiko • Personalrisiko • Organisasjonsrisiko • Verktøyrisiko-CASE • Kravspesifikasjonsrisiko • Anslagsrisiko

26. Risikoanalyse • Sannsynlighet og alvorlighet Alvorlighet Katastrofal Alvorlig Til å leve med Ubetydelig svært lav lav moderat høy svært høy Sannsynlighet

27. Risikoanalyse - eksempel

28. Risikoanalyse • Risikotabellen sorteres • Katastrofale • Alvorlige med mer enn middels sannsynlighet • Ti på topp • Overvåke de viktigste

29. Risikoplan • Mottiltak mot viktige risikoer • Prosjektlederens erfaring og vurdering • Tre strategier • Risikoomgåelse • Skademinimering • Kriseplaner

30. Risikoplan – eksempel

31. Risikoovervåkning • Overvåke viktige risikoer • Blitt mer sannsynlig? • Får større konsekvenser? • Kan være vanskelig å observere • Risikoindikatorer • Kontinuerlig prosess • Tas jevnlig opp på ledelsesmøter

32. Risikoindikatorer

33. Gjennomgått • Hva er spesielt med programvareprosjektstyring • Kjenne de viktigste oppgavene til en prosjektleder • Forstå hvorfor prosjektstyring er sentralt for alle programvareprosjekter • Forstå hvordan grafiske framstillinger kan brukes for å lage tidsplaner • Forstå risikostyringsprosess og kjenne til vanlige risikoer.