1 / 21

Prosjektstyring i kulturbedrifter

Prosjektstyring i kulturbedrifter. Mentorcafe 5. febr. 2014 Arne Kristiansen. Prosjektstyring. Oppgave : lag 50 illustrasjoner til en barnebok. Prosjektstyring. Oppstart Planlegging Produksjon Oppfølging Overlevering Avslutning Risikostyring. Prosjektstyring 1. Oppstart.

thaddeus-chang
Download Presentation

Prosjektstyring i kulturbedrifter

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Prosjektstyring i kulturbedrifter Mentorcafe 5. febr. 2014 Arne Kristiansen

  2. Prosjektstyring Oppgave : lag 50 illustrasjoner til en barnebok

  3. Prosjektstyring • Oppstart • Planlegging • Produksjon • Oppfølging • Overlevering • Avslutning • Risikostyring

  4. Prosjektstyring1. Oppstart • Hva skal leveres fra prosjektet ? • Beskrivelse av hva som skal leveres • Hva skal resultatet være • Når • Hvor • Til hvem • Begrensninger • Hva er viktigst : Tid-Kost-Kvalitet ? • (akseptansekriterier ?)..

  5. eksempel • Ca. 50 illustrasjoner til en bok • Redaktøren skal akseptere illustrasjonene. • Leveres på en pdf.fil til forlaget xxx • Format yy etc. • Senest 01. juni 2014 • Aksepteres av : forlaget zzz..

  6. Prosjektstyring2a.Planlegging • Få tak i krav fra interessentene • Alle som kan påvirke eller blir påvirket av prosjektet • Kravene kan være motstridende • Egne krav • Følg opp kravene..

  7. Eksempel • Hvem er interessenter : • Bokforfatteren • Designeren • Forlaget • Trykkeriet • Bokhandlerne • Leserne ..

  8. Prosjektstyring2b. Planlegging • Lag en prosjektplan • Hvilke aktiviteter må utføres • Estimer varighet og hvor mange timer per aktivitet. • Finn avhengigheter mellom aktiviteter • Finn start og slutt tidspunkt for hver aktivitet • Legg aktiviteten ut i en tidsplan • Har du mulighet så legg inn noe slack • (du kan lage planen ’bakfra’ eller ’forfra’) • NB Hva betyr dette for dine andre prosjekt /oppgaver..

  9. eksempel

  10. Prosjektstyring3. Produksjon • Følg planen • Dvs. utfør aktivitetene i hht. planen • Bruk prosedyrer, sjekklister, maler..

  11. Prosjektstyring4. Oppfølging • Mål hvordan du ligger an i hht. planen • Hvilke aktiviteter er påbegynt • Hvilke aktiviteter er avsluttet • Hvilke aktiviteter skulle vært påbegynt • Følg opp en gang i uken • Hvis du ikke har en plan, vet du heller ikke hvordan du ligger an. • Ved avvik : • Gjør tiltak for å komme på planen..

  12. eksempel Anta at vi sjekker status 20.03.2014

  13. Prosjektstyring5. Overlevering • Overlever til kunden • Sørg for akseptanse fra kunden..

  14. eksempel • En pdf.fil med alle 50 illustrasjoner på riktig format • Akseptert av forlaget..

  15. Prosjektstyring6. Avslutning • Avslutt prosjektet • Fakturer som avtalt • Finn ut økonomien i prosjektet • Skriv ned erfaringer • Arkiver • NB dette tar noe kalendertid..

  16. Prosjektstyring • Oppstart • Planlegging • Produksjon • Oppfølging • Overlevering • Avslutning Gjentaes / iterasjoner

  17. ProsjektstyringRiskostyring • Hva kan gå galt ? • Usikkerhet • Identifiser risiko • Hva er sannsynligheten for at en risiko slår til • Hva er konsekvensene for prosjektet • Sett inn tiltak for å unngå at en risiko slår til..

  18. eksempel • Bokforfatter blir syk • Sannsynlighet : 2 (middels) • Konsekvenser : 3 (stor) • Illustrasjoner godkjennes ikke • Får ikke aksept fra bokforfatter NN • Legg aktiviteter inn i planen..

  19. Eksempel - risiko • Du ønsker å stille ut på 4 gallerier • For hvert Galleri styr risiko • Hva er sannsynligheten for at du ikke får stille ut ? • Hva er konsekvensene for deg ? • Lag tiltak for de med (sannsynlighet x konsekvens) >5 • Legg aktiviteter inn i planen..

  20. Eksempel risiko 1 = liten 2 = middels 3 = stor

  21. Prosjektstyring • Oppstart • Planlegging • Produksjon • Oppfølging • Overlevering • Avslutning • Risikostyring

More Related