460 likes | 694 Views
MIS - Menadžerski izvještajni sustav. Uvod. U suradnji s tvrtkama Laus CC i CubeServ kreirano je Business Intelligence rješenje (LCS BI) s izvještajima koji su prilagođeni potrebama internog izvještajnog sustava Projektni tim – stručnjaci područje IT: Laus CC, CubeServ, HP
E N D
MIS 7.11.2014. Stranica 2 Uvod U suradnji s tvrtkama • Laus CC i • CubeServ kreirano je Business Intelligence rješenje (LCS BI) s izvještajima koji su prilagođeni potrebama internog izvještajnog sustava Projektni tim – stručnjaci • područje IT: Laus CC, CubeServ, HP • područje ekonomije: HP – kontroleri i računovođe Glavni ciljevi: – implementacija novog informatičkog rješenja • hosting rješenje tako da informatika iz Pošte nije imala drugih zahtjeva u projektu osim konfiguracije računala korisnika sustava – izvještavanje višeg i srednjeg menadžmenta Hrvatske pošte na dnevnoj razini (podaci ažurni “danas za jučer”) – izrada standardnih i “ad hoc”analiza (analiza na upit) za potrebe kontrolinga
MIS 7.11.2014. Stranica 3 Opseg projekta Izvještajni model podataka za područje LAUS FINK uz mogućnost izrade “ad hoc” izvještaja • Gotovi izvještaji • Bilanca stanja • Račun dobiti i gubitka • Novčani tijek po indirektnoj metodi za razinu HP • Top N kupaca • Izvještaj o fluktuaciji radnika • DrillDown izvještaj Skraćeni RDG RDG Analitika prihoda i Analitika rashoda • do razine šesteroznamenkastog konta • po partneru • po nivoima knjiženja
MIS 7.11.2014. Stranica 4 Korisnički zahtjevi Bilanca i Račun dobiti i gubitka • za proizvoljno odabranu razinu – HP, divizija, poštanski ured, drugi organizacijski dio (ili kombinacija više organizacijskih dijelova) • za proizvoljno odabrano tekuće razdoblje i isto razdoblje prethodne godine Top N kupaca • mogućnost biranja konta koja se uzimaju u poredak (samo jedna ili više kategorija kupaca, npr. kupci u zemlji, kupci u inozemstvu) • za proizvoljno odabrano razdoblje tekuće godine i isto razdoblje prethodne godine Fluktuacija zaposlenih • stanje početkom i krajem mjeseca / razdoblja • prestanci (raskidi) ugovora o radu • novozaposleni • prosječan broj zaposlenih prema ostvarenim satima rada
MIS 7.11.2014. Stranica 5 Vrste izvještaja OSNOVNI IZVJEŠTAJI izrađeni su u skladu sa zakonskom obvezom izvještavanja (GFI-POD obrasci za velike poduzetnike) • bilanca • račun dobiti i gubitka • izvještaj o novčanim tokovima OSTALI IZVJEŠTAJI u sklopu projektnog zadatka – prema zahtjevima internog izvještavanja • top N kupaca • operativni RDG • fluktuacija zaposlenih
MIS 7.11.2014. Stranica 6
MIS 7.11.2014. Stranica 7 Informatički alati Izvještajni sustav podržava izvještavanje • Crystal Reports • Web Intelligence • BExWeb • MS Excel • Upravljačka ploča (Management Dashboard) s mogućnošću eksportiranja svih podataka u MS Excel, MS Word i Adobe PDF formate datoteka
MIS 7.11.2014. Stranica 8
MIS 7.11.2014. Stranica 9
MIS 7.11.2014. Stranica 10
MIS 7.11.2014. Stranica 11
MIS 7.11.2014. Stranica 12
MIS 7.11.2014. Stranica 13
MIS 7.11.2014. Stranica 14
MIS 7.11.2014. Stranica 15
MIS 7.11.2014. Stranica 16
MIS 7.11.2014. Stranica 17 WEB INTELLIGENCE
MIS 7.11.2014. Stranica 18
MIS 7.11.2014. Stranica 19
MIS 7.11.2014. Stranica 20
MIS 7.11.2014. Stranica 21
MIS 7.11.2014. Stranica 22
MIS 7.11.2014. Stranica 23
MIS 7.11.2014. Stranica 24
MIS 7.11.2014. Stranica 25 RDG u internom izvještavanju (operativni RDG) Odabir razdoblja • proizvoljno odabrano razdoblje tekuće godine i isto razdoblje prethodne godine • tekuće razdoblje u kombinaciji s više prethodnih razdoblja Odabir razine • HP • divizija • poštanski ured • drugi organizacijski dio • kombinacija više organizacijskih dijelova
MIS 7.11.2014. Stranica 26 DDRDG – početni ekran
MIS 7.11.2014. Stranica 27 DDRDG – operativni RDG
MIS 7.11.2014. Stranica 28 DDRDG – po kontima
MIS 7.11.2014. Stranica 29 DDRDG – izbor filtra za “drilldown” …
MIS 7.11.2014. Stranica 30 …i drilldown po klijentima
MIS 7.11.2014. Stranica 31 DDRDG po organizacijskim dijelovima i razdobljima
MIS 7.11.2014. Stranica 32 Izvještaj o novčanim tokovima –NTIpo indirektnoj metodi
MIS 7.11.2014. Stranica 33
MIS 7.11.2014. Stranica 34
MIS 7.11.2014. Stranica 35 Fluktuacija zaposlenih desni klik
MIS 7.11.2014. Stranica 36
MIS 7.11.2014. Stranica 37
MIS 7.11.2014. Stranica 38 Bilješke za korisnike sustava
MIS 7.11.2014. Stranica 39 Informacije o statusu podataka
MIS 7.11.2014. Stranica 40 MANAGEMENT DASHBOARD • S lokalnog računala otvoriti HTML, PowerPoint i Adobe PDF verziju Management Dashboard • prikazuje se posljednjih 12 mjeseci tekuće godine i usporedba s istim mjesecom prethodne godine • iznad grafikona nalaze se filtri prikaza za izbor izvještajnog razdoblja, vrste valute i jedinice mjere (kn, tisuće kn, milijuni kn)
MIS 7.11.2014. Stranica 41
MIS 7.11.2014. Stranica 42
MIS 7.11.2014. Stranica 43
MIS 7.11.2014. Stranica 44
MIS 7.11.2014. Stranica 45 Upravljanje uputama u Argosyu za izvještaje u LCS BI-u
MIS 7.11.2014. Stranica 46 Argosy • Upravljanjeuputamazapojedinepozicijepomoćnihtablica je pod nadležnošćukorisnika. • Zaglavljeizvještaja • Uputeza RDG, bilancui DDRDG • Uputeza NTI • trajanje projekta: rujan 2009. – svibanj 2010. • više 800 e-mail poruka • obujam podataka • implementacija nove organizacijske strukture • implementacija novog kontnog plana • popis karakteristika i mjera