Bureautique

1. Bureautique • Faculté de Médecine • Université Rennes 1 • Principes Concepts et fonctions principales • Pratique essentielle et nécessaire

2. Bureautique Métaphore du bureau Mac OS , Windows et Unix/linux Dossiers et documents Clavier /Ecran Mécanismes sélection (souris , joystick, pad/doigt) Interface WISIWIG Sélection Action

3. Bureautique • Métaphore du bureau • Menus Déroulants /Liste actions • Barre et Palette d’outils:symboles • Clavier /Ecran/Souris • Raccourcis (Fonctions ,Contrôles, Echappement) • Difficultés et Précautions • Automatismes • Garder une réversibilité des actions (Annuler)

4. Système d’exploitation • Propriétaires • MS Windows XP Vista 7 • Mac OS 9 et X • Micro-ordinateur Assistant Personnel: Symbian/linux • Multiplateformes et/ou libres • Unix • Linux

5. Système d’exploitation • Mono-Utilisateur - Multitâches • Mac OS 9 • Windows XP • Multi-Utilisateurs - Multitâches • Mac OS X Unix • Windows NT • Systèmes propriétaires

6. Système d’exploitation • Stations de travail et serveurs • Multi-tâches Multi-utilisateurs (Unix) • Linux • Progiciel Bureautique Open Office • Micro-Ordinateurs PC • Multitâches • Windows 3.11 .... Windows 95… Windows 2000 , XP , 7 • Vista • Windows NT (multi-utilisateurs) • Office ou Open Office • Mac OS (Apple) • Jusqu ’à Système 9 Multitâches • Power PC /Intel (DOS - Windows - Mac Os - Unix) • Système X (Unix) Multi-utilisateurs • Office ou Open Office

7. Progiciels • Traitements de Texte • PC • WordPerfect • Word (95 6 7 8 2000 2004 2007 …) • TTX Open Office • Mac Intosh • Claris works • Word (95 6 7 8 ..2000 … 2004 2007 • Pages • TTX Open Office • Unix • Star Office • Open Office

8. Progiciels • Tableurs • Quattro Pro • Multiplan • Excel • Claris • Numbers • Intégrés • Traitement Texte Tableur Graphique Dessin Base de données • Works • AppleWorks • Office (Word Excel PowerPoint) • Open Office

9. Progiciels • Présentation assistée (PréAO) • Présentation type diapos • Persuasion • PowerPoint • Apple Works • Keynote • Publication assistée par ordinateur (PAO) • Production document • Page Maker • X-Press

10. Progiciels • Grapheurs • Vectoriel • Mac Draw Claris Draw • Harvard Graphics • Word • Dessin • Bitmap (point par point) • Niveaux de gris et couleurs • MacPaint • Paint PowerPoint • Keynote

11. Progiciels Traitement Texte • Grandes fonctions d’un traitement texte • Frappe de texte : couper copier coller • Organiser et structurer (table matières, plan ….) • Stocker et enregistrer dans fichiers … • Corriger (automatiquement et manuellement) • Indexer et retrouver • Insérer des tableaux et images • Formats et Outils • Transmettre et Archiver

12. Traitement de texte • Les Préférences • Paramètres personnels ou d’un groupe • Connaître leur existence et savoir les modifier • Menus • Fichier :ouvrir/fermer, enregistrer/sous, imprimer • Edition : couper copier coller, effacer, sélectionner • Affichage (mode page,plan ….) complexe • Insertion :saut page,tableau , graphiques … • Format: polices , paragraphes, puces, tableaux, graphes

13. Traitement de texte • Les Polices • Outils • Orthographe • Synonymes • Dictionnaires • Coupures de mots • Statistiques • Modifications: suivi/acceptation • Fusion • Protection document

14. Traitement de texte • Outils • Publipostage • Enveloppes/étiquettes • Assistant courrier • Carnet d’adresses • Outils a programmation • Macros: fonctions programmées • Modèles • Attention virus !

15. Traitement de texte • Tableau • Utiliser si pas ou peu de calcul • Utiliser formats existants • Fusion/Fractionnement • Tri • Menu fenêtre • Agrandir /réduire • Premier Plan • Réorganiser/Fractionner

16. Progiciels Tableurs • Grandes fonctions d’un tableur • Lignes (Nombre ): individu ou objet • Colonnes (Lettres ..): caractéristiques • Cellules : coordonnées absolues : Lettre Nombre: C6 (collonne C ligne 6) • Chaque cellule peut contenir une donnée saisie ou calculée • On peut définir des classeurs … • Calculs statistiques • Présentation graphiques

17. Tableurs Grandes fonctions d’un tableur Faire des calculs , des classements, comparaisons Organiser et structurer données(ligne, colonnes….) Formules de calculs Stocker et enregistrer dans fichiers … Classer et trier Indexer et retrouver Formats et Outils Transmettre et Archiver

18. Tableur Les Préférences Paramètres personnels d’un classeur Connaître leur existence et savoir les modifier Menus Fichier :ouvrir/fermer, enregistrer/sous, imprimer Edition : couper copier coller, effacer, sélectionner Affichage :mise en page, boite a outils ,barre de formule … Insertion :cellules lignes colonnes,feuille, graphique Format: :cellules lignes colonnes,feuille,style, mise en forme

19. Tableur Outils Orthographe Palette Correction automatique/erreurs Partage Classeur Rapport Compatibilité Suivi Modifications Audit Macros Personnaliser

20. Tableurs Données Trier Filtrer Sous Totaux Validation Convertir Consolider Tableaux Croisés Données externes Requêtes Importation base de données

21. Tableurs Présentation Graphique Histogrammes Diagrammes en barre Camenbert (Pie Chart)

22. Tableurs Données Attention aux erreurs de frappe Modification involontaire Validation manuelle Calculs et macros Attention aux erreurs de formules Erreurs entre Tableaux et Graphiques Importation incorrecte base de données Regard critique et plausibilité

23. Autres Progiciels bureautiques • Lecture de caractères à partir de scanner • Deskscan (scanner image) • Omnipage (transforme en texte Ascii) • Multimedia • PhotoShop • DreamWeaver

24. Merci • De votre attention