Cours facultatif de bureautique

titulaire : M. H. GLESENER Cours facultatif de bureautique

Excel

Présentation • Excel se présente comme un ensemble de feuilles de calculs (sheets) qui se composent chacune de cellules. • Chaque cellule peut être remplie par : • du texte, • des nombres, • des formules ou • des opérations. WORD - H. Glesener

Comment se déplacer dans une feuille ? • par les flèches ; • avec la souris ; • Page Up / Page Down (verticalement) ; • Alt Page Up / Alt Page Down (horizontalement) ; WORD - H. Glesener

Comment changer de feuille de calcul ? • En cliquant sur les onglets en bas de la fenêtre. WORD - H. Glesener

Actions sur les feuilles • En cliquant sur l’onglet on ajoute une feuille ; • par un clic sur le bouton droit suivi de RENAME, on change le nom de la feuille. WORD - H. Glesener

Activation de plusieurs cellules • On passe sur plusieurs cellules, le bouton gauche de la souris appuyé ; • ou bien on clique sur plusieurs cellules, le bouton SHIFT appuyé. WORD - H. Glesener

Redimensionner une colonne, une ligne • On déplace le bord respectivement de la colonne ou de la ligne avec la souris. WORD - H. Glesener

Formatage du contenu d’une cellule • On active le ou les cellules ; • on clique sur le bouton droit de la souris ; • on clique sur FORMAT CELLS … • différentes possibilités s’offrent : • Number ; • Alignment ; • Font ; • Border ; • Fill. WORD - H. Glesener

Formatage : Number • On y précise le type de données que peut contenir la cellule. • NUMBER : on décide du nombre de places derrière la virgule affichées ; • DATE : on décide de la forme de la date ; • TEXT : on affiche du texte et non des nombres. WORD - H. Glesener

Formatage : Alignment-1 • Text alignment : On y indique l’alignement du texte à l’intérieur de la cellule ; • Text control/WRAP TEXT : permet d’augmenter la hauteur d’une cellule et d’y mettre plusieurs lignes ; • Text control/MERGE CELLS : permet de combiner plusieurs cellules activées précédemment ; • pour annuler ce qui précède : • On active les cellules ; • on clique de nouveau sur Mergecells pour désactiver. WORD - H. Glesener

Formatage : Font • On y indique • la police • la forme • les dimensions • la couleur • l’emplacement du texte ou des nombres dans la cellule. WORD - H. Glesener

Formatage : Border • On y indique • la forme • la couleur des bordures de la cellule ou des cellules activées. WORD - H. Glesener

Formatage : Fill • On indique la couleur du fond de la cellule. WORD - H. Glesener

Copier - coller Pour copier le contenu d’une ou plusieurs cellules on : • on active la/les cellules ; • on appuie sur le bouton droit de la souris ; • on appuie sur COPY ; • on place le curseur sur l’endroit à copier ; • on appuie de nouveau sur le bouton droit de la souris ; • on appuie sur PASTE. WORD - H. Glesener

Insertion d’éléments • Tables • Images • ClipArts • Shapes • Graphiques • Texte • Symboles spéciaux. WORD - H. Glesener

Calculs • On peut ajouter des calculs dans une cellule. • Chaque calcul commence par un signe =. • Les cellules sont référencées par : A1, B2, etc. • Exemple : Dans la cellule C3 on voudrait faire figurer : la somme du contenu de A1 et de A2. On écrit alors dans C3 : =A1+A2 ou bien = SUM(A1;A2) WORD - H. Glesener

Calculs • Toutes les opérations arithmétiques sont admises. • Exemple : =A1+A2 WORD - H. Glesener

Formules • Au lieu de mettre une formule on peut insérer des fonctions prédéfinies . • Exemple • =SUM(<domaine>) • Les domaines se notent toujours par les extrémités des cellules, séparées par « : » : • B1:B4 • B1:F6 • Si la fonction porte sur quelques domaines, ceux-ci sont séparés par un « ; », WORD - H. Glesener

Insertion de Formules/Fonctions • On insère des formules • en cliquant sur FORMULAS|InsertFunction • ou bien • cliquant sur des domaines spéciaux. • Chaque fois une boîte de dialogue apparaît qui permet aussi de vérifier la saisie. WORD - H. Glesener

Copies de formules • On peut copier des formules d’une cellule à l’autre. • On active le domaine à copier ; • on appuie sur le bouton droit de la souris : Copy ; • on place le curseur dans la cellule de destination ; • on appuie sur le bouton droit de la souris : Paste. • On procédant ainsi les formules sont adaptées. • Pour éviter ceci il faut placer « $ » devant la colonne ou la ligne à copier. WORD - H. Glesener

Copie de formules On veut copier la formule sous C1 dans D2. Elle changera en : WORD - H. Glesener

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