Lampiran Peraturan Rektor UII

1. Lampiran Peraturan Rektor UII Nomor Tanggal : 12/PR/Rek/V/2006 : 29 Mei 2006 9.a. KEDUDUKAN, SYARAT, MASA JABATAN, TUGAS DAN WEWENANG KEPALA DIVISI KEUANGAN DAN PAJAK Kedudukan Kepala Divisi Keuangan dan Pajak merupakan struktur organisasi di lingkungan Universitas Islam Indonesia dengan kedudukan langsung di bawah Direktur Keuangan dan Anggaran Syarat 1. Muslim taat, sehat jasmani dan rohani 2. Pegawai administrasi tetap UII 3. Berijazah minimal SMU atau yang sederajat dengan golongan minimal IIC 4. Maksimal berumur 51 tahun 5. Mampu dan lulus tes program komputer Microsoft Office 6. Lulus tes praktek ibadah dan pengetahuan ke Islaman 7. Lulus job test/bidang kerja (pencatatan keuangan, penganggaran dan perpajakan) 8. Memiliki kemampuan dalam mengoptimalkan segala sumber daya (SDM, TI dan lain-lain) yang ada di lingkungannya. Masa Jabatan Masa jabatan sesuai dengan periodisasi masa jabatan rektor atau dapat dilakukan pergantian antar waktu berdasarkan evaluasi kinerja. Tugas dan Wewenang 1. Melaksanakan kegiatan rutin dan pengembangan di Divisi Keuangan dan Pajak. 2. Melaksanakan sistem akuntansi penerimaan/ pengeluaran kas dan Bank. 3. Menyusun catatan harian (manual) mengenai penerimaan-pengeluaran Kas dan Bank. 4. Menyusun daftar gaji, honorarium, pengeluaran dana pajak, dana pensiun, zis, THT dan atau potongan lain. 5. Menyusun dan melaksanakan prosedur/mekanisme kerja Divisi Keuangan meliputi prosedur pembayaran, penerimaan dan pelaporannya. 6. Memproses dan memelihara database keuangan dan perpajakan 7. Menyimpan, mengamankan, mempersiapkan pengeluaran dana dengan cek dan mengadministrasikannya. 8. Menyimpan dan mengamankan surat-surat berharga (deposito, surat obligasi, surat saham, BPKB rektoriat, buku tabungan, polis asuransi). 9. Mencocokkan saldo kas menurut catatan dan fisik 10. Menyiapkan data cash opname untuk keperluan audit secara berkala 11. Menyiapkan bahan-bahan laporan keuangan secara periodik 12. Melakukan perhitungan, pemotongan, penyetoran, pencatatan dan pelaporan PPh pasal 21 13. Mengimplementasikan Sistem Manajemen Mutu di Divisi Keuangan dan Pajak. 14. Melaporkan seluruh aktivitas Divisi Keuangan dan Pajak kepada Direktur Keuangan dan Anggaran Ditetapkan di Pada tanggal : Jogjakarta. : 29 Mei 2006 ------------------------------------------- Rektor, Prof. Dr. Edy Suandi Hamid, M.Ec Halaman 26 dari 51