2009.gada 30.oktobrī

1. Ieteikumi Eiropas Reģionālās attīstības fonda 2.1.1.1.aktivitātes „Atbalsts zinātnei un pētniecībai” projekta iesnieguma veidlapas aizpildīšanai (projekta iesnieguma veidlapas 3.-7.sadaļa) 2009.gada 30.oktobrī

2. Prezentācijai ir informatīvs raksturs. Projekta iesnieguma veidlapa ir jāaizpilda atbilstoši 2009.gada 7.jūlija Ministru kabineta noteikumos Nr.752 “Noteikumi par darbības programmas “Uzņēmējdarbība un inovācijas” papildinājuma 2.1.1.1.aktivitāti “Atbalsts zinātnei un pētniecībai” noteiktajām prasībām.

3. 3.SADAĻA Projekta īstenošana

4. 3.Projekta īstenošana (1) 1) !Detalizēts apraksts par Pētniecības vadības un uzraudzības sistēmu; informācija par Projekta vadības un uzraudzības sistēmu. ! Pielikumā pievieno aprakstu par projekta iesniedzējam pieejamajām iekārtām, kuras tiks izmantotas projektā, tai skaitā norādot, kuras tiek ietvertas “ieguldījumā natūrā”. Šajā sadaļā ir jānorāda, ne tikai projekta īstenošanai pieejamo materiāli tehnisko bāzi, bet arī projekta iesniedzējam pieejamo materiāli tehnisko bāzi projekta vadībai. !Atbilstības kritērijs Nr.18 (jāsasniedz vismaz 1 punkts)

5. 3.Projekta īstenošana (2) ! Ieteikums: iesaistīt vismaz 2 darbinieki ar doktora zinātnisko grādu unkā apliecinājumu pievienot šo darbinieku CV Norāda attiecīgās zinātnes kodu ! Īpatsvars no kopējā projekta zinātnisko darbinieku kopskaita !Kvalitātes kritērijs Nr.4 (jāsasniedz vismaz 1 punkts)

6. 3.Projekta īstenošana (3) ! Norāda kopējo skaitu; Apraksta 1(vienu) rūpnieciskā īpašuma tiesību nostiprinājumu.

7. 3.Projekta īstenošana (5) Norāda kopējo projekta īstenošanas periodu pilnos mēnešos. ! Nodrošina savstarpēju atbilstību ar projekta iesnieguma sadaļā “Projekta īstenošanas laika grafiks” (veidlapas 1.pielikuma A daļa) norādīto informāciju

8. 1.Pielikuma A daļa “Projekta īstenošanas laika grafiks” ! Atskaites sistēma – kalendārais gads; Grafikā norāda katru projekta aktivitāti un tās īstenošanai paredzēto laika periodu; Jāņem vērā: MK noteikumu Nr.752 71., 75.punkts, 27.1.3.apakšpunkts. !Atbilstības kritērijs Nr.20, Administratīvais kritērijs Nr.32 (papildināmi)

9. 3.Projekta īstenošana (6) Projekts tiek uzskatīts par patstāvīgi dzīvotspējīgu, ja ilgāku laika periodu pēc ārējās palīdzības piešķiršanas beigām tiks nodrošināta projekta ietvaros uzsākto aktivitāšu turpinājums vai tiks nodrošināta sasniegto rezultātu ilgtspēja – projekta mērķauditorijas nodrošināšana ar sasniegtajiem projekta rezultātiem ilgākā laika periodā !Atbilstības kritērijs Nr.19(papildināms) !Kvalitātes kritērijs Nr.6(jāsasniedz vismaz 1 punkts) ! MK noteikumu Nr.752 3.pielikuma 6.punktā minētais kvalitātes kritērijs. Projekta aktivitāšu uzsākšanas gatavību apliecinošus dokumentus jāpievieno projekta iesniegumam pielikumu veidā. Jānorāda informācija par projekta sagatavošanas izmaksām (ja tādas ir radušās).

10. 3.Projekta īstenošana (7) !Kvalitātes kritērijs Nr.7 (jāsasniedz vismaz 2 punkti: projekta iesniegumā ir veikts kvalitatīvs iespējamo risku izvērtējums, pasākumu plāns identificēto risku novēršanai vai samazināšanai izstrādāts nepilnīgi). Norāda visus projekta iesniedzēja paredzētos projekta īstenošanas riskus, tos identificējot, aprakstot, izstrādājot risku samazināšanas vai novēršanas plānu (piemēram, Finanšu riski, Vadības riski, Īstenošanas riski, Juridiskie riski, Cilvēkresursu riski, Citi projekta iesniedzēja identificētie riski) (piemēram, iekšējā un ārējā tirgus pieprasījuma/piedāvājuma izvērtējums; projekta rezultātā (produkta, tehnoloģijas, programmatūras) pieprasījuma/piedāvājuma izvērtējums; pētījuma tēmas aktualitātes izvērtējums un iespējamais pienesums tautsaimniecībai; nepietiekams izvērtējums esošajiem pētījumu attiecīgajā nozarē; izstrādātā projekta efektivitāte salīdzinājumā ar tirgū esošajiem) un citi nosacījumi, kuriem izpildoties, būtiski mainās projektā plānoto rezultātu sasniegšana vai jebkādā citā veidā nelabvēlīgi tiek ietekmēta, traucēta vai kavēta projekta īstenošanas gaita). Konkrētā riska aprakstā norāda aktivitāti (-es), uz kuru (-ām) risks var attiekties.

11. 4.SADAĻA Publicitāte

12. 4.Publicitāte ! Atbilstības kritērijs Nr.21 (papildināms) Ar zīmi “X” atzīmē atbilstošos projekta informācijas un publicitātes pasākuma veidus, kas tiks izmantoti projekta īstenošanas laikā. ! Jāņem vērā: 26.07.2007 MK noteikumi Nr.441 “Eiropas Savienības fondu publicitātes un vizuālās identitātes prasību nodrošināšanas kārtība”; Komisijas regula (EK) Nr.1828/2006; Vadošās iestādes izstrādātās “Eiropas Savienības fondu 2007.-2013.gada plānošanas perioda publicitātes vadlīnijas Eiropas Savienības fondu finansējuma saņēmējiem; MK noteikumu Nr.752 77.punktā noteiktais; Publicitātes izmaksas attiecināmas– MK noteikumu Nr.752 27.3.2. (pētniecībai) , 37.1.4.2.(rūpnieciskā īpašuma tiesību nostiprināšana) apakšpunkti.

13. 5.SADAĻA Saskaņa ar horizontālajām prioritātēm

14. 5.Saskaņa ar horizontālajām prioritātēm ! Kvalitātes kritērijs Nr.10 (kritērijs nav izslēdzošs) ! Papildu informācijai: Vadlīnijas par horizontālās prioritātes “Ilgtspējīga attīstība” ievērošanu ES fondu projektu iesniegumu atlasē un īstenošanā http://www.esfondi.lv/upload/01-strukturfondi/uk/UK_07-08-2007_darba_materiali/10_SF-KF_UK_vadlinjas_VM.pdf ! Savstarpēja atbilstība ar projekta iesnieguma 2.10.2.sadaļā norādīto, 7.3.3.sadaļas 4.ieguvumu. Ja šajās sadaļās neparādās informācija, nevar definēt, ka projektam ir tiešā saskaņa ar horizontālajām prioritātēm.

15. 6.SADAĻA Projekta ietekme uz vidi (SADAĻA NAV JĀAIZPILDA)

16. 7.SADAĻA Projekta izmaksas un finansēšanas avoti atpakaļ uz iepriekš skatīto slaidu 7.1. Projekta finansēšanas plāns (1.pielikuma B daļa) * Saites darbojas tikai “Slide show” apskates režīmā

17. 7.1. Projekta finansēšanas plāns (1.pielikuma B daļa) Projekta iesnieguma atbilstības kritērijs Nr.20 “Projekta iesniegumā norādītās izmaksas atbilst paredzētajam projekta īstenošanas laika periodam, ir nepieciešamas un pamatotas projekta rezultātu sasniegšanai un plānoto darbību īstenošanai”

18. 7.1. Projekta finansēšanas plāns (1.pielikuma B daļa) Kolonna “Gads” MK Nr.752 86.punkts: Projekts īstenojams 36 mēnešu laikā no tā uz uzsākšanas dienas, taču ne vēlāk kā līdz 2013.gada 31.decembrim Jānodrošina savstarpēja atbilstība ar 3.2.sadaļu “Plānotais kopējais projekta īstenošanas ilgums” un 1.pielikuma A daļu “Projekta īstenošanas laika grafiks” Nosakot projekta īstenošanas sākuma datumu jāņem vērā (1): MK noteikumu Nr.752 71.punkts. Projekta iesniedzējs ir tiesīgs uzsākt projekta īstenošanu: 71.1. pēc šo noteikumu spēkā stāšanās dienas, ja tas īsteno ar saimniecisku darbību nesaistītu projektu; (2009.gada 1.augusts) 71.2. pēc projekta iesnieguma iesniegšanas atbildīgajā iestādē, ja atbilstoši šo noteikumu 3.10.apakšpunktam un 20.punktam projekta iesniedzējs pretendē uz atbalstu atbilstoši sīkā, mazā vai vidējā komersanta definīcija; (šis apakšpunkts attiecas sīko, mazo vai vidējo komersantu, kurš īsteno ar saimniecisku darbību saistītu projektu; projekta iesniegšanas termiņš - līdz 2009.gada 14.decembrim) 71.3. pēc līguma vai vienošanās par projekta īstenošanu noslēgšanas ar sadarbības iestādi, ja atbilstoši šo noteikumu 3.6.apakšpunktam un 20.punktam projekta iesniedzējs pretendē uz atbalstu atbilstoši lielā komersanta definīcijai. (šis punkts attiecas uz lielo komersantu, kurš īsteno ar saimniecisku darbību saistītu projektu)

19. 7.1. Projekta finansēšanas plāns (1.pielikuma B daļa) Nosakot projekta īstenošanas sākuma datumu jāņem vērā (2): (līguma slēgšana) “Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadības likums” 21.pants.Lēmuma pieņemšanas termiņš “Atbildīgā iestāde vai sadarbības iestāde lēmumu par Eiropas Savienības fonda projekta iesnieguma apstiprināšanu, apstiprināšanu ar nosacījumu vai noraidīšanu pieņem ne vēlāk kā triju mēnešu laikā pēc Eiropas Savienības fonda projekta iesnieguma iesniegšanas beigu datuma”. Projekta iesniegums apstiprināts ar nosacījumu: MK noteikumu Nr.752 65.punkts (nosacījumu izpilde līdz 30 darbadienām), 66.punkts (20 darba dienas izvērtē iesniegot informāciju). 26.06.2007. MK noteikumu Nr.419 “Kārtība, kādā Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vadībā iesaistītās institūcijas nodrošina plānošanas dokumentu sagatavošanu un šo fondu ieviešanu” 12., 13.punkts. ! Administratīvais kritērijs Nr.32 Projekta īstenošanas termiņi un izmaksu sadalījums pa gadiem atbilst normatīvajā aktā par aktivitātes īstenošanu noteiktajam projekta īstenošanas periodam

20. 7.1. Projekta finansēšanas plāns (1.pielikuma B daļa) Kolonna “Kopējās izmaksas” (1 = 2 + 3) Kopējās izmaksas = Neattiecināmās izmaksas + Kopējās attiecināmās izmaksas Savstarpēja atbilstība ar 1.pielikuma C daļas “Projekta budžeta kopsavilkums, tai skaitā indikatīvais projekta izmaksu plāns, LVL” kolonnu “Kopējā summa LVL” Kolonna “Neattiecināmās izmaksas” Savstarpēja atbilstība ar 1.pielikuma C daļas “Projekta budžeta kopsavilkums, tai skaitā indikatīvais projekta izmaksu plāns, LVL” kolonnu “Izmaksas neattiecināmās” Neattiecināmās izmaksas pētniecībai: MK noteikumu Nr.752 31.punkts Neattiecināmās izmaksas rūpnieciskā īpašuma tiesību nostiprināšanai: MK noteikumu Nr.752 38.punkts

21. 7.1. Projekta finansēšanas plāns (1.pielikuma B daļa) Kolonna “Kopējās attiecināmās izmaksas” (3 = 4+ 5) Kopējās attiecināmās izmaksas = Publiskās attiecināmās izmaksas + Privātās attiecināmās izmaksas MK noteikumu Nr.752 11.punkts: projekta iesniegumā noteiktā minimālā attiecināmo izmaksu kopsumma ir 70 280 latu, maksimālā attiecināmo izmaksu kopsumma ir 491 962 lati. Savstarpēja atbilstība ar 1.pielikuma C daļas “Projekta budžeta kopsavilkums, tai skaitā indikatīvais projekta izmaksu plāns, LVL” kolonnu “Izmaksas attiecināmās”. ! Administratīvie kritēriji: Nr.33 Projekta pieprasītais Eiropas Reģionālās attīstības fonda līdzfinansējums un attiecināmo izmaksu kopsumma norādīti pilnos latos. Nr.35 Projekta minimālo attiecināmo izmaksu summa nav mazāka par 70 280 latiem un maksimālo attiecināmo izmaksu summa nepārsniedz 491 962 latus. Nr.36 Projekta attiecināmās izmaksas pa gadiem norādītas pilnos latos aritmētiski pareizi un saskan ar projekta budžeta kopsavilkumā norādītajām kopsummām.

22. 7.1. Projekta finansēšanas plāns (1.pielikuma B daļa) Kolonna “ERAF finansējums” (6, 7=6/3 %) Ar saimniecisku darbību nesaistīta projekta īstenošana: Pētniecībai MK noteikumu Nr.752 32.punkts: “Ja projekts nav saistīts ar saimniecisku darbību, maksimālais Eiropas Reģionālās attīstības fonda finansējuma apmērs pētniecībai ir 85% no projekta kopējām attiecināmajām izmaksām” Rūpnieciskā īpašuma tiesību nostiprināšanai MK noteikumu Nr.752 39.punkts: “Ja projekts nav saistīts ar saimniecisku darbību, maksimālais Eiropas Reģionālās attīstības fonda finansējuma apmērs rūpnieciskā īpašuma tiesību nostiprināšanai ir 85% no projekta kopējām attiecināmajām izmaksām”.

23. 7.1. Projekta finansēšanas plāns (1.pielikuma B daļa). Kolonna “ERAF finansējums” (6, 7=6/3 %) Ar saimniecisku darbību saistīta projekta īstenošana (MK noteikumu Nr.752 33.punkts, 40.punkts) Rūpniecisko pētījumu veikšana Eksperimentālās izstrādes veikšana Tehniskās priekšizpētes veikšana sīkais vai mazais komersants - 70% vidējais komersants – 60% lielais komersants – 50% sīkais vai mazais komersants - 45% vidējais komersants – 35% lielais komersants – 25% Pirms rūpnieciskajiem pētījumiem: Sīkais, mazais vai vidējais komersants - 75% lielais komersants – 65% Pirms eksperimentālās izstrādes: Sīkais, mazais vai vidējais komersants - 50% lielais komersants – 50% ! Papildus MK noteikumu Nr.752 34.punkts (sīkāks skaidrojums iepriekšējos slaidos)

24. 7.1. Projekta finansēšanas plāns (1.pielikuma B daļa). Atbilstoši projektā plānotā attiecināmo izmaksu kopsumma (projekta budžeta kopsavilkums) Atbilstoši MK noteikumu Nr.752 33., 34., 40. punktā noteiktajam Norāda pieprasīto publiskā finansējuma intensitāti Norāda attiecināmo izmaksu īpatsvaru !7.4.1.sadaļu aizpilda, ja plāno ar saimniecisku darbību saistītu projektu. Jāveic aprēķins, lai noteiktu ERAF līdzfinansējuma apmēru (savstarpējā atbilstība ar 7.1.“Projekta finansēšanas plāna” 6.,7.kolonnā norādīto) MK noteikumu Nr.752 25.punkts

25. 7.1. Projekta finansēšanas plāns (1.pielikuma B daļa). 7.4.1.sadaļa. Piemērs Aprēķins: 71%=(10000*75% + 84430*80% + 48800*60% + 1200*60%)/144430 • Tabulu var aizpildīt tikai tad, kad ir aizpildīta 7.2.sadaļa; • Attiecināmo izmaksu kopsumma - savstarpēja atbilstība ar 7.2.sadaļas 2.1., 2.2., 2.3., 2.4.punktos norādīto izmaksu plānu; • Pieļaujamā publiskā finansējuma intensitāte - atbilstoši MK noteikumos par aktivitātes īstenošanu noteiktajam.

26. 7.1. Projekta finansēšanas plāns (1.pielikuma B daļa) • Kolonna “Attiecināmais valsts budžeta finansējums” (8, 9=8/3 %) • Sadaļu aizpilda tikai ar saimniecisku darbību nesaistīta projekta gadījumā • MK noteikumu Nr.752 16.1.1.apakšpunkts: • “no šo noteikumu 10.punktā minētajiem Eiropas Savienības struktūrfondu projektu īstenošanai paredzētajiem valsts budžeta līdzekļiem ne vairāk kā 7,5% apmērā no projekta kopējām attiecināmajām izmaksām” • Valsts zinātniskās institūcijas pārējo nacionālo līdzfinansējumu norāda sadaļās: • Sadaļā “Cits publiskais finansējums”, ja projekta līdzfinansēšanai tiks izmantots bāzes finansējums; • “Privātās attiecināmās izmaksas”, ja projekta līdzfinansēšanai tiks izmantoti “ieguldījums natūrā”, cits finansējums, kas nav “bāzes finansējums”.

27. 7.1.2. Nacionālā līdzfinansējuma nodrošinājums MK 16.1.1.apakšpunkts “Bāzes finansējums” 14., 15.kolonna* MK 18., 24.punkts 5. kolonna* 5. kolonna* 5 .kolonna (piemēram, sadarbības partnera ieguldījums)* ! *Savstarpēja atbilstība ar projekta iesnieguma 7.1.sadaļā “Projekta finansēšanas plāns” norādīto informāciju (attiecas uz šīs tabulas 1., 2., 4., 5., 6.punktu).

28. 7.1.2. Nacionālā līdzfinansējuma nodrošinājums Piemērs 7.1.2.sadaļas aizpildīšanai: Valsts zinātniskā institūcija, ar saimniecisku darbību nesaistīta projekta īstenošana, projekta kopējās attiecināmās izmaksas: LVL 80 000 Avansa maksājumi

29. Ieguldījumi natūrā (ar saimniecisku darbību nesaistīta projekta īstenošanas gadījumā) MK noteikumu Nr.752: 16.1.3.apakšpunkts, 16.2.apakšpunkts – nepārsniedz 5% no projekta kopējām attiecināmajām izmaksām. 17.punkts: pamatlīdzekļi; piešķirtie materiāli; ar pētniecību saistītās profesionāla rakstura darbības; brīvprātīgais darbs. 44.2.4.apakšpunkts: rakstisks apliecinājums par projektam nepieciešamā nacionālā līdzfinansējuma nodrošināšanu. Apliecinājums par nacionālā līdzfinansējuma nodrošināšanu no projekta iesniedzēja rīcībā esošajiem līdzekļiem (nacionālie publiskie vai privātie līdzekļi) un ieguldījumiem natūrā iesniedz projekta iesniedzējs. Apliecinājumu par līdzfinansējuma nodrošināšanu no kredītresursu līdzekļiem izsniedz attiecīgā kredītiestāde, un projekta iesniedzējs to iesniedz atbildīgajā iestādē pēc projekta iesnieguma apstiprināšanas, bet pirms vienošanās vai līguma par projekta īstenošanu noslēgšanas; 7.1.2.sadaļa * Projekta iesniegumam pievieno ieguldījumu natūrā vērtības novērtējumu

30. 7.1. Projekta finansēšanas plāns (1.pielikuma B daļa). Kolonna “Valsts budžeta dotācija pašvaldībām” (10, 11=10/3 %), Kolonna “Attiecināmais pašvaldības budžeta finansējums” (12, 13=12/3 %) NEATTIECAS, šīs kolonnas NEAIZPILDA Kolonna “Cits publiskais finansējums” (14, 15 = 14/3 %) Aizpilda valsts zinātniskās institūcijas nesaimnieciska projektā gadījumā, ja projekta līdzfinansēšanai tiek izmantos “bāzes finansējums”. (MK noteikumu Nr.752 16.punkts)

31. 7.1. Projekta finansēšanas plāns (1.pielikuma B daļa). Piemērs Ar saimniecisku darbību saistītu projektu īstenošana: Ar saimniecisku darbību nesaistītu projektu īstenošana (valsts zinātniskā institūcija):

32. Projekta budžeta kopsavilkums, tai skaitā indikatīvais projekta izmaksu plāns, LVL (1.pielikuma C daļa) • ! Aizpildot Projekta budžeta kopsavilkumu, jāņem vērā (1): • izmaksas plāno atbilstoši MK noteikumu Nr.752 V, VI sadaļā un 82.punktā noteiktajam; • izmaksas norāda pilnos latos, aritmētiski pareizi; • norādot izmaksas, ņem vērā, ka “Kopējā summa, LVL” veidojas “Izmaksas, attiecināmās, ieskaitot PVN” saskaitot ar “Izmaksas, neattiecināmās”; • kolonnā “Daudzums” norāda gan izmaksu vienību skaitu, gan vienību nosaukumu (piemēram, 2 līgumi, 3 rēķini, 4 mēneši, u.tml.); • projekta iesnieguma veidlapā norādīto izmaksu pozīciju nosaukumus (un rindas) nemaina un nedzēš; gadījumos, kad konkrētā izmaksu pozīcija neattiecas, to norāda ar “0”, “-” vai “x” u.tml.; nepieciešamības gadījumā norādītajām pozīcijām var veidot apakšpozīcijas (piemēram, pozīcijai 3. ir norādītas apakšpozīcijas līdz 3.4., bet nepieciešamas 5 apakšpozīcijas, tad projekta iesniedzējs veido jaunu rindu 3.5.apakšpozīcijai); • kolonnā “Kopējā summa %” norāda izmaksu īpatsvaru (šajā kolonnā nav jānorāda MK noteikumos Nr.752 noteiktie procentuālie izmaksu ierobežojumi); izmaksu procentuālo sadalījumu norāda ar ne vairāk kā 2 zīmēm aiz komata; • norādītās kopsummas ir savstarpēji atbilstošas ar 1.pielikuma B daļā “Finansēšanas plāns” norādīt”; • atbilstības kritērijā Nr.20, administratīvajā kritērijā Nr.35., 36., 37., 38. noteikto.

33. Projekta budžeta kopsavilkums, tai skaitā indikatīvais projekta izmaksu plāns, LVL (1.pielikuma C daļa) Piemērs:

34. Projekta budžeta kopsavilkums, tai skaitā indikatīvais projekta izmaksu plāns, LVL (1.pielikuma C daļa) Piemērs (turpinājums):

35. 7.5. Ārējo pakalpojumu izmaksas (! savstarpēja atbilstība ar 7.2.sadaļā norādīto informāciju)

36. 7.6.Projekta izmaksu ekonomiskais pamatojums Izmaksu apvienošana (kombinēšana) saskaņā ar MK noteikumu Nr.752 23.punktu. ! Tai skaitā aprakstīt par atbalsta intensitātes samazināšanu (atbilstoši projekta iesnieguma 7.4.1.sadaļā norādītajam).

37. Paldies par uzmanību! Informācijai: http://esfondi.izm.gov.lv/ Turpmākiem jautājumiem: esf@izm.gov.lv Inta.Svirksta@izm.gov.lv Inga.Gabrisa@izm.gov.lv