Étude de cas Université Omar Bongo (Libreville. Gabon)

1. Étude de cas Université Omar Bongo(Libreville. Gabon) • Le Projet « CampusNumériqueIntégré » : • Les TIC au service de l’Université par Guy ROSSATANGA-RIGNAULT Pr. à la Faculté de Droit et des Sciences Économiques. Secrétaire Général de l’Université Omar Bongo

2. Introduction • Le concept de « Campus Numérique Intégré » • Campus = université • Numérique = TIC • Intégré = incorporation • Objet du « Campus Numérique Intégré » • Faire face aux dysfonctionnements et lourdeurs de la machine universitaire. • Objectif:Assurer la mise en place progressive d’un système de gestion informatisé des différents secteurs de l’université.

3. Description du Système « CNI » INTRODUCTION (SUITE) Radio-Campus Enrouge: les Éléments à mettre En place. En bleu: l’existant

4. 1. Gestion de la scolarité • Depuis 2002, la Gestion de la Scolarité se caractérise par :  Renforcement du parc informatique et disparition de la carte d’étudiant en papier au profit d’un badge plastique avec code barres  Participation des étudiants aux campagnes d’inscription en qualité d’agents administratifs temporaires

5. Gestion de la scolarité ( suite et fin) En définitive, à ce jour le système de gestion informatisé de la scolarité permet: • La production de statistiques • fiables • La maîtrise de la gestion de la situation administrative et académique de l’étudiant • L’échange des données entre les différents sous ensembles

6. 2. GESTION DES FINANCES • GESTUX : Système de gestion budgétaire et financière mis en place en 1992 en vue de l’application informatique des procédures de gestion des finances publiques des structures en autonomie de gestion • GESTUX permet: Le traitement des dépenses et recettes de l’université.

7. 3. GESTION DE LA COMMUNICATION SCIENTIFIQUE • Le Campus Numérique Francophone, implantation locale de l’AUF permet: • Le déploiement de dispositifs francophones de formations ouvertes et à distance • L’accès aux documentations scientifiques sur interrogations de serveurs documentaires • L’organisation d’une veille technologique sur les nouveaux outils et les nouvelles pratiques pédagogiques

8. GESTION DE LA COMMUNICATION SCIENTIFIQUE (SUITE et fin) • Les Cyber-pôles Sites alimentés à partir du CNFL et gérés par les étudiants Actuellement, il en existe deux: un cyber-pôle étudiants et enseignants à la BUC et un second au pôle scientifique de la FLSH.

9. 4. La Bibliothéconomie (GESTION de la Documentation) La Bibliothèque Universitaire Centrale (BUC) : Outil de recherche essentiel dans la recherche de l’information scientifique Elle compte à ce jour 24.000 titres et son logiciel de gestion est « Alexandrie »

10. 5. Le « HUB » • Agent intégrateur, il deviendra le centre du système Sa fonction : Faire en sorte que tous les sous-systèmes arrivent à « se parler » et « parlent » ensuite avec l’extérieur

11. 6. GESTION DE LA COMMUNICATION ADMINISTRATIVE ( Environnement Numérique de Travail, ENT) • Les E N T : La numérisation de l’action administrative ou e-administration Les ENT doivent permettre de repenser l’université ( Administration, espaces, logistique, filières, diplômes, pédagogie, services ouverts à d’autres publics)

12. 7. Radio-Campus • Station de radiodiffusion répondant aux besoins d’information, de communication et de divertissement de la communauté universitaire • Elle relaie l’information des autres sous-systèmes et doit être à terme présente en ligne A cet effet, elle assure: • La diffusion de l’information administrative • La production et la diffusion de l’information culturelle • La production et la diffusion de l’information scientifique

13. Conclusion • Le projet CNI constitue une réponse au programme national d’informatisation des universités gabonaises • L’évaluation qui peut en être faite est partielle ( tous les maillons ne sont pas mis en place) mais on admet une relative réussite. • Leçon : l’innovation est toujours un risque • Un risque apportant plus d’efficacité à la gouvernance universitaire • Réalisation définitive : suppose appui des partenaires (Cf estimation)

14. MERCI