PRORAČUNSKE TABLICE EXCEL 2010

1. PRORAČUNSKE TABLICEEXCEL 2010 1. UVOD 2. DATOTEKA 3. TABLICA 4. TRAKA FORMULE 5. ĆELIJA 6. PODATCI

2. UVOD • MS Excel je program za proračunske tablice koji je razvijen od strane Microsofta • dio programskog paketa Microsoft Office • MS Excel je alat za analizu podataka • mogućnosti i alati: • organizacije podataka • stvaranja lista ili baze podataka • sadrži alate za analizu koji omogućuju kreiranje tablica i generiranje grafikona iz podataka u proračunskim tablicama

3. DATOTEKA • rad u MS Excelu spremamo u datoteku koju zovemo “radna knjiga” • ekstenzija datoteke .xlsx je za radnu knjigu kreiranu u MS Excelu verzije 2007 i 2010 • ekstenzija datoteke .xls je za radnu knjigu kreiranu u MS Excelu verzije 2003 i ranije verzije • kada pokrenemo program preko prečaca programa, tada se pokrene program i u njemu nova datoteka naziva “Knjiga1”

4. naslovna traka sadrži naziv datoteke i programa • radna knjiga je organizirana radnim listovima • po zadanom nova radna knjiga sadrži 3 radna lista

5. broj radnih listova koji se otvaraju u novoj radnoj knjizi se može mijenjati: kartica Datoteka -> Mogućnosti -> dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel -> Općenito

6. TABLICA • svaki radni list je jedna tablica • veličina tablice je određena stupcima i recima • stupci su označeni slovima – zaglavlje stupca • prvi stupac ima naziv/oznaku A, a posljednji kombinaciju slova XFD • stupaca ima 16.384 u verziji 2007 i 2010, a u verziji 2003 i ranije ima 256 stupaca (od A do IV) • maksimalnu širinu stupca je moguće podesiti da bude prikazano 255 znakova, dok u samu ćeliju stane 32.767 znakova

7. reci su označeni brojevima – zaglavlje retka • maksimalna visina retka je 409 pt • u verziji 2010 i 2007 ima ukupno 1.048.576 redaka, a u verziji 2003 i ranije 65.536 redaka • broj stupaca i redaka je bitan kada trebamo spremiti radnu knjigu za verziju 2003 i ranije, jer ne mogu se sačuvati podatci koji su zapisani nakon 256. stupca i 65.536. retka

8. TRAKA FORMULA • dio sučelja Excela • bitna za proračunske tablice potvrda trenutnog unosa u ćeliju poništi trenutni unos adresa aktivne ćelije sadržaj aktivne ćelije poziva dijaloški okvir za umetanje funkcije

9. podatke prikazane u tablici na radnom listu mogu biti i rezultati neke formule • rezultati formule su prikazani u ćeliji u tablici, a zapis formule možemo vidjeti na traci formule u okviru sadržaja aktivne ćelije sadržaj aktivne ćelije aktivna ćelija

10. ĆELIJA I PODATCI • ćelija je sjecište stupca i retka • svaka ćelija ima svoj naziv ili adresu • adresa ćelije se tvori = zaglavlje stupca + zaglavlje retka • npr. ćelija označena adresom H23 se nalazi u stupcu H i retku 23 • aktivnoj, trenutno označenoj, ćeliji adresu možemo pročitati u okviru adrese ćelije na traci formula ili kombinacijom zaglavlja stupca i retka koji su označeni žutom bojom adresa aktivne ćelije

11. aktivna ćelija ima crni obrub • lijevim klikom na neku ćeliju u tablici ona postaje aktivna • lijevim dvoklikom započinjemo unos podataka u aktivnu ćeliju ili uređujemo postojeće podatke • lijevim klikom kada primimo obrub aktivne ćelije, osim u donji desni kut, tada njen sadržaj možemo premjestiti držeći lijevi klik miša i povlačenjem miša

12. primimo li okvir aktivne ćelije lijevim klikom u donji desni kut tada ćemo moći kopirati sadržaj ćelije u smjeru povlačenja miša ili stvoriti niz – automatska ispuna • neki primjeri niza: • brojevi (potrebno potvrditi stvaranje niza) • datumi • dani u tjednu • mjeseci

13. PODATCI • u ćeliju možemo unositi: • tekst • brojeve • formule • moguće je upisati 255 znakova u jednu ćeliju tekst je po zadanom poravnat lijevo u ćeliji formula je poravnata desno prilikom unosa broj je po zadanom poravnat desno u ćeliji • primijetimo da se u formuli mogu koristiti adrese ćelija sa sadržajem te će biti označene u tablici i formuli određenom bojom prilikom unosa

14. tekst: • koristimo slova, znamenke i simbole kombinirano • Excel nije namijenjen za uređivanje teksta • broj znakova ograničen na 32.767 po ćeliji • oblikovanje na razini znaka je sa manje opcija u odnosu na Word - sve podatke prikazane na radnom listu u ćeliji možemo oblikovati na razini znaka

15. brojevi: • koristimo znamenke • decimale odvajamo zarezom npr. 4,56 • tisućice odvajamo točkom npr. 10.639,89 • datum je isto oblik broja u Excelu • ako unesemo zabunom broj sa točkom kao decimalom, tada će to Excel automatski oblikovati kao datum (o oblikovanju ćelije na sljedećim predavanjima) • ako unesemo broj i nakon njega oznaku valute, tada će Excel automatski oblikovati u valutu

16. formule: • započinju znakom jednakosti = • u zapisu formule koristimo operatore, funkcije, adrese ćelija i raspone ćelija • funkcija započinje nazivom funkcije, a u zagradi pišemo argumente funkcije • ako za argument funkcije koristimo zapis raspona ćelija, tada ih odvajamo dvotočkom : • ako unosimo funkciju preko tipkovnice, a ne preko dijaloškog okvira, tada nam Excel pomaže kako bismo pravilno upisali naziv funkcije i argumente

17. - u primjeru smo koristili funkciju SUM koja zbraja vrijednosti ćelija, raspona ćelija ili konstanti - raspon ćelija D1:D23 – sve ćelije koje se nalaze od ćelije D1 do D23, funkcijom SUM zbrajamo njihove vrijednosti - argumente funkcije odvajamo znakom ; - broj argumenata ovisi o funkciji