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MECIP MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y BIENESTAR SOCIAL. ¿QUE ES EL MECIP?.
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MECIP MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y BIENESTAR SOCIAL
¿QUE ES EL MECIP? Es una Herramienta de Gestión con enfoque Sistémico, que facilita el control de las acciones institucionales, aprobado y adoptado por el Gobierno de la República del Paraguay mediante Decreto N° 962 del 27/11/08 y rige para todas las Entidades Públicas.
Ayudar a los Directivos de la Entidad a: • Definir claramente la visión, misión y objetivos estratégicos de la entidad, haciéndolos visibles a todos los integrantes. • Crear un ambiente favorable para el desarrollo de su gestión. • Establecer parámetros estratégicos que direccionen a la entidad, al cumplimiento de su misión, metas y objetivos . OBJETIVOS DEL MECIP
Contar con un Mapa de Riesgos, que le ayude a identificar los riesgos a los que se expone al momento de la ejecución de sus actividades y le permita aplicar los recaudos necesarios, para evitar, eliminar, reducir, compartir, o aceptar el riesgo. • Instalar Controles, Indicadores, en cada fase de la gestión, que le permitan detectar en tiempo y momento oportuno las debilidades en sus actividades. • Contar con un Plan de Mejora Continua. OBJETIVOS DEL MECIP
COMPONENTES CORPORATIVOS COMPONENTES ESTÁNDARES • ACUERDOS Y COMPROMISOS ÉTICOS • DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO • PROTOCOLOS DE BUEN GOBIERNO 1.1. AMBIENTE DE CONTROL • PLANES Y PROGRAMAS • MODELO DE GESTIÓN POR PROCESOS • ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 1. DE CONTROL ESTRATÉGICO 1.2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO • CONTEXTO ESTRATÉGICO DEL RIESGO • IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS • ANÁLISIS DE RIESGOS • VALORACIÓN DE RIESGOS • POLÍTICAS DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS 1.3. ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS • POLÍTICAS DE OPERACIÓN • PROCEDIMIENTOS • CONTROLES • INDICADORES • MANUAL DE OPERACIÓN 2.1. ACTIVIDADES DE CONTROL MECIP - MANUAL DE IMPLEMENTACIÓN MECIP - ESTRUCTURA DE CONTROL 2. DE CONTROL DE GESTIÓN • INFORMACIÓN INTERNA • INFORMACIÓN EXTERNA • SISTEMAS DE INFORMACIÓN 2.2. INFORMACIÓN • COMUNICACIÓN INSTITUCIONAL • COMUNICACIÓN PÚBLICA • RENDICIÓN DE CUENTAS 2.3. COMUNICACIÓN • AUTOEVALUACIÓN DEL CONTROL • AUTOEVALUACIÓN DE GESTIÓN 3.1. AUTOEVALUACIÓN 3. DE CONTROL DE EVALUACIÓN 3.2. EVALUACIÓN INDEPENDIENTE • EVALUACIÓN SISTEMA DE CONTROL INTERNO • AUDITORÍA INTERNA 3.3. PLANES DE MEJORAMIENTO • PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL • PLAN DE MEJORAMIENTO FUNCIONAL • PLAN DE MEJORAMIENTO INDIVIDUAL
ALGUNOS BENEFICIOS DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL MECIP Crea y fomenta una cultura basada en valores al interior de la entidad. Busca que los funcionarios tengan una visión compartida en la entidad. Profesionaliza el área Genera Guías de uso individual y colectivo. Fomenta mayor conocimiento del marco legal. Mejora progresivamente la eficacia y la eficiencia en el desarrollo de las actividades de la entidad, al ser todos los funcionarios públicos parte de las actividades de control. Fortalece la imagen del MSPBS, mediante la mejora de los procesos, cuyo objetivo final es la satisfacción de los ciudadanos por los servicios ofrecidos.
ACTORES INSTITUCIONALES
EQUIPO DE TRABAJO PROPUESTO POR EL MECIP Máxima Autoridad Comité Control Interno Auditoria Interna Nivel Directivo Equipo Técnico Funcionarios en General
ROLES DE CADA EQUIPO DE TRABAJO NIVEL DIRECTIVO Definir políticas y directrices, normativas, seguimiento y mejora CODIGO DE BUEN GOBIERNO NIVEL TÉCNICO Desarrollo, coordinación directa, implementación, facilitador del Control Interno AUDITORÍA INTERNA Evaluación independiente del Control Interno
PRODUCTOS LOGRADOS A LA FECHA • Plan de Trabajo MECIP año 2012 – Formato 09, aprobado según Resolución SG N° 777/12 • Reglamento de Funcionamiento del Comité de Control Interno según Resolución SG N° 1471/12 • Misión y Visión validado por el CCI y aprobado según Resolución SG N° 1463/12 • Macroprocesos Institucionales validados por el CCI y aprobados según Resolución SG N° 74/13
PRODUCTOS LOGRADOS A LA FECHA • Cadena de Valor validado por el Comité de Control Interno (Formato 40) • Plan Estratégico Institucional (Formato 35), en proceso de validación. • Plan Estratégico de Dependencias (Formato 35), en proceso de elaboración a cargo de los Directores Generales de Instituciones y Dependencias. • Código de Ética y Código de Buen Gobierno.
ETAPA 1:“PLANEACIÓN AL DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DEL MECIP” Al interior de las Dependencias e Instituciones del MSPBS
TAREA - COORDINADORES (PARA LA PROXIMA REUNION) • Listado General de funcionarios de su dependencia, por profesión y cargo. • Organigrama aprobado por Resolución Ministerial. • Realizar el seguimiento de las conformaciones de los Equipos de Trabajo de su dependencia. • Leer los materiales que se encuentran en la Página Web del Ministerio. • En el caso que no cuenten con correo electrónico, favor habilitar uno para mejor comunicación.
AUDITORIA INTERNA INSTITUCIONAL Equipo Evaluador Roles y Funciones:
ALGUNOS PRODUCTOS A LOGRAR PARA COORDINADORES 2013 • Plan de Trabajo (Formato 9) • Equipos de Trabajo conformados, a través de los Formatos MECIP. Validados por el Directivo Responsable de la Implementación. • Resolución de aprobación de los Equipo de Trabajo. • Socialización del Marco Conceptual y de Implementación del Código de Ética, Código de Buen Gobierno, Acuerdos y Compromisos Éticos. • Difusión de la Misión y Visión Institucional, y productos logrados en Nivel Central. • Identificar los procesos y subprocesos, conforme directivas del referente y responsable del Componente Direccionamiento Estratégico. • Diagnóstico de Percepción de Sistema de Control Interno.
INTEGRANTES: • LIC. SONIA E. BARRIOS N. : COORDINADORA INSTITUCIONAL • LIC. MICHELE CAMPOS M. : Coordinadora MECIP • LIC. CELIA GÓMEZ : Coordinadora MECIP • GLADYS Ma. RECALDE G. : Coordinadora MECIP • CÉSAR AUGUSTO BENITEZ : Coordinador MECIP VICEMINISTERIO DE SALUD COORDINACIÓN DEL MECIP LINEA DIRECTA: 021- 232 711 CENTRAL TELEFÓNICA MSPBS: 204-601/3 Interno: 324 Correo Institucional :coordinacionmecip@mspbs.gov.py Correo opcional :coordinacionmecipmspbs@hotmail.com
PAGINA WEB www.mspbs.gov.py Link MECIP - MSPBS INFORMACIONES EN LA PAGINA WEB www.mspbs.gov.py
MUCHAS GRACIASPOR SU ATENCIÓN !! MINISTERIO DE SALUD PÚBLICA Y BIENESTAR SOCIAL