1 / 18

Brukeradministrasjon, automagi, og datakvalitet i administrative systemer

Brukeradministrasjon, automagi, og datakvalitet i administrative systemer. v/Bård Henry Moum Jakobsen, Gruppeleder, GT/SAPP/USIT. Mål. Orientering om brukeradministreringen ved UiO Innsikt i eksisterende automatiserte rutiner og noen mulige nye

carla-wong
Download Presentation

Brukeradministrasjon, automagi, og datakvalitet i administrative systemer

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Brukeradministrasjon, automagi, og datakvalitet i administrative systemer v/Bård Henry Moum Jakobsen, Gruppeleder, GT/SAPP/USIT

  2. Mål • Orientering om brukeradministreringen ved UiO • Innsikt i eksisterende automatiserte rutiner og noen mulige nye • Underbygge behovet for datakvalitet i UiO sine administrative systemer

  3. Styringspyramiden Setralt Fakultet Øk. Info. IT Personell Institutt Forsk. Studie

  4. Tall 12. november 2001 Fakultet : Ansatte : Ansatt/student : Student : Eksterne/Andre : Total --------------------------------------------------------------------------- TF : 63 : 30 : 312 : 29 : 434 JUS : 288 : 185 : 2810 : 73 : 3356 Med : 1342 : 213 : 2092 : 1488 : 5135 HF : 809 : 331 : 4550 : 395 : 6085 MN : 1163 : 732 : 6217 : 1152 : 9264 Odont : 476 : 94 : 480 : 53 : 1103 SV : 485 : 286 : 4048 : 148 : 4967 UV : 343 : 81 : 2084 : 102 : 2610 UKM : 125 : 12 : 6 : 13 : 156 UNM : 155 : 11 : 26 : 32 : 224 UiO sentralt : 994 : 227 : 234 : 531 : 1986 Andre : 15 : 8 : 64 : 121 : 208 --------------------------------------------------------------------------- Total : 6258 : 2210 : 22923 : 4137 : 35528 ===========================================================================

  5. For mange til å drive manuell administrasjon av brukere. Må forankre seg i UiO sine administrative systemer. Konsekvens

  6. Hva er et Brukeradministrative system (BAS) (i) Student register BAS Personer Brukere Personal register

  7. Hva er et Brukeradministrative system (BAS) (ii) • Person • Fødselsnummer • Navn • Adresse • Tilknytning • Type • Bruker • Brukernavn/ID • Passord • E-post adresse • Type • Gruppe • Gruppenavn/ID • Beskrivelse • Medlemmer • - Brukere • - Grupper

  8. LT FS BOFH Ureg2000 UA (Adgangskontroll) LDAP Notes Exim NT LMS (CF) ARS Tivoli PRISS NIS (UiO) NIS (IfI) AD (W2K) Radius (Oppringt)

  9. LT – Lønn og Trekksystem • er UiO sitt eneste personalsystem • gir UREG: • steder • SKO - StedKOde • Navn • Katalogmerke • Kontaktadresser • personer: • Ansatte (med tilsetting) persontype = A • Bilaglønnet persontype = M • Jobbsted og privatadresse • er autoritativt for steddata i UREG

  10. Ansatte mm. • Hvem som defineres som ansatte avgjøres av den informasjonen vi får fra LT. • Systemeier for LT er OPA (Organisasjons- og personalavdelingen) • Problemer: • Tar for lang tid å få inn informasjon i LT om nytilsatte. • Får ikke informasjon om andre enn de som har et ansettelses forhold til UiO. • Ikke sivilarbeidere, Kaia-ansatt, eksternfinansierte, gjesteforskere, osv.

  11. Roller i LT • Personer i LT kan tildeles roller. • Roller er organiser i kategorier (adm, it, studie, personell, etc) • Roller gjelder i forhold til sted (og underliggende steder om de ikke har rollen definert). • For eksempel: • Kontorsjef for 150500 (IfI) • Studiekonsulent for 140400 (GI) • LITA for 180300 (ISP)

  12. FS – Felles Studentsystemer • er UIO sitt eneste studentregister • gir UREG: • Studenter, persontype = S • Navn • Semesteradresse • Studium • Emner • Kull • Klasser • Opptak • Aktivt studieprogram • Studienivå • Er autoritativt, dvs. skriver over persondata i UREG • Vi henter info om alle aktive studenter (også EVU-studenter). • Aktiv  Semesterregistrert m/opptak eller aktivt EVU-kurs

  13. Studenter • FS avgjør hvem som er student. Systemeier er SFA. • Krav om obligatorisk kurs får å få konto • Organiseres ved det enkelte fakultet • Legges stort sett på Platon, Kant/Hume og Hipp/Happ • Problem: • Noe gammelt efterslep som vi ikke har mye oversikt over. Stort sett ute på fakultet/institutt-servere. • Manglende registrering i FS • Overgangsopptak... • EVU • ’Lærere’ i FS, FS ≠ LT

  14. Hva vil vi? • Sikrere identifikasjon av brukere • Personnr på alle personbrukere • Eierskap til felleskonti og programvarekonti • Knytte disse til personer (LITA/USIT) • Redusere antall typer av konti • Etablere rutiner for automatisk sletting av brukere • Tidsbegrensede konti • Ansatte som slutter

  15. Mere.. • Alle brukere som ikke er ansatte eller studenter (data fra LT eller FS) tidsbegrenses automatisk. • Klarere identifikasjon av LITA. • Alle brukere knyttes til en LITA som er ansvarlig for brukerstøtte til denne brukeren. • Automatisk konvertere eksterne personer/brukere til interne når data om dem fås fra enten LT eller FS. • Ingen upersonlige brukere (eller færest mulig). • Ingen personlige brukere uten at de personen er registrert i et administrativt system.

  16. Oppsumering • UiO trenger kvalitative data om personer knyttet til Universitetet. • Autorative data finnes kun i sentrale administrative systemer. • Den enkelte enhet er ansvarlig for sine data, og dette er den lokale kontorsjefens ansvar.

More Related