430 likes | 755 Views
CELOVITE PROGRAMSKE REŠITVE (ERP): temeljna izhodišča in dosedanji razvoj . Celovita programska rešitev (ERP - Enterprise Resource Planning).
E N D
CELOVITE PROGRAMSKE REŠITVE (ERP): temeljna izhodišča in dosedanji razvoj
Celovita programska rešitev (ERP - Enterprise Resource Planning) Opredelimo jo kot celovito povezan in na poslovnem modelu organizacije temelječ sistem, ki ob uporabi sodobne informacijske tehnologije vsem poslovnim procesom, tako same organizacije kot tudi z njo povezanim poslovnim partnerjem, zagotavlja optimalne možnosti načrtovanja, razporejanja virov in izvajanja poslovnih procesov ter ustvarjanja dodane vrednosti.
Celovite uporabniške programske rešitve Predstavljajopomemben pristop k poslovni prenovi in informatizaciji poslovanja, ki vodi zlasti k učinkovitejšemu obvladovanju podatkov ter natančnejšemu napovedovanju poslovnih dogodkov in odločanju.
Prenova poslovanja - vzvodi visoka nevarno področje, visoka donosnost PRENOVA BPR, ... stopnja sprememb KM, odličnost, najboljša praksa, ... pešanje in smrt TQM, ... nizka velika mala pogostnost sprememb
Poslovni model – vloga in sestava Poslovni model predstavlja abstrakcijo poslovanja organizacije, kaže medsebojna razmerja in potek izvajanja posameznih poslovnih dejavnikov s ciljem zagotavljanja dodane vrednosti. • Zakaj? (strateška izhodišča, motivacija) • Kako? (izvajanje poslovne politike – pravil, procesni model) • Kaj? (organiziranost, struktura znanja in poslovnih pravil, model dejstev in podatkov) • Kdo? (izvajalci, vloge in odgovornosti) • Kdaj? (čas, roki) • Kje? (lokacija in povezave)
Splošna izhodišča rešitev sodobnega integriranega IS • izdelan mora biti s sodobnim orodjem, ki omogoča objektni pristop k razvoju in uporabi rešitve; • zagotavljati mora celovito podporo poslovnemu procesu in integriracijo vseh poslovnih funkcij; • imeti mora z odzivom na dogodke krmiljeno zasnovo; • rešitev ne pogojuje platforma operacijskega sistema; • razvit in dokumentiran mora biti z ustreznim orodjem CASE (ang. Computer-Aided Software Engineering) in referenčnimi procesnimi modeli; • rešitev mora imeti na voljo v izvorni ali vsaj parametrizirani kodi; • rešitev mora uporabljati skupno in enovito bazo podatkov; • omogočena mora biti tipizirana uporaba funkcij na vseh modulih; • zagotovljena mora biti varnost podatkov in zanesljivost delovanja ter avtorizacija opravil; • skladen mora biti z zakonodajo in standardi; • omogoča primeren (kratek) čas uvajanja; • dobavitelj mora sodelovati pri uvedbi rešitve (zagotoviti zadostno število izvajalcev); • biti mora vnaprej definirano vzdrževanje programske rešitve; zagotovljen je dolgoročen partnerski odnos z dobaviteljem; • je stroškovno (cenovno) sprejemljiv.
Razlogi za uvedbo novega, integriranega IS • obstoječi IS je razdrobljen na več parcialnih rešitev (t. i. informacijski otočki), med katerimi ni direktne povezave; • prihaja do neažurnosti podatkov in večkratnih vnosov istih podatkov; • informatizirani so le delni in ne celoviti poslovni procesi; • razdrobljene podatkovne baze ne omogočajo podpore odločanja vodstvu in ostalim odločitvenim strukturam v podjetju; • obstoječi IS omogoča le zelo omejene nadgradnje in je slabo dokumentiran; • število uporabnikov in struktura organizacije se bosta v prihodnosti bistveno spremenila, potrebne bi bile obsežne nadgradnje obstoječega IS; • poslovni procesi v podjetju so nepregledni, izvajalci nanje gledajo parcialno in ne kot na celovit poslovni proces; • poslovni procesi niso optimizirani; • trenutne razmere v podjetju (združitev več podjetij) same po sebi motivirajo uporabnike programskih rešitev, da razmišljajo o poslovnih procesih, v katere so vpleteni; • kadrovsko je podjetje pripravljeno za prehod na integriran IS, saj je pristop k informatizaciji poslovanja temeljit in projektno voden.
Zagotavljanje programskih rešitev • dogradnja obstoječih rešitev, • lasten razvoj rešitev, • nakup ali najem rešitev.
Dogradnja: pogoji • Dokumentiranje obstoječih uporabniških programskih rešitev • Ustreznost zananj in nivo vzdrževanja ter uporaba ustreznega orodja (CASE) • Tehnološke možnosti nadgradnje obstoječe opreme • Standardizacija in poenotenje vseh podatkov (skupnih podatkov, šifrantov ...) • Zagotovitev ustrezne varnosti in zanesljivosti delovanja obstoječe opreme, možnost združevanja in centralizacije skrbništva podatkov • ...
Dogradnja: prednosti in slabosti • Prednosti : • delo z uporabnikom znanim programskim okoljem ...; • kratek čas za uvedbo nove informacijske tehnologije in posameznih rešitev; • manjši obseg in postopnost sprememb, naložb ... • Slabosti: • zahtevno, drago in problematično vzdrževanje; • nizka kakovost programskih rešitev in tehnološkega (poslovnega) znanja; • težavno zagotavljanje ažurnosti podatkov na nivoju podjetja in uporabe odločevalskih orodij; • problematično zagotavljanja varnosti podatkov in zanesljivosti obdelave...
Dilema o lastnem razvoju ali nakupu/najemu programskih rešitev • Kdaj in kaj razvijati ? • Kaj, od koga in pod kakšnimi pogoji kupiti ? • Kdaj rešitve najeti ? • Kdaj najeti celotno storitev (outsourcing) ? • ???
Celovite programske rešitve – ERP: vidiki 1. Popularna strategija informatizacije temelječa na uvajanju najboljše prakse, ki se nahaja v programskih rešitvah in celovitem obvladovanju vseh virov (in procesov) podjetja - ERP (enterprise resource planning) 2. Pristop celovite obravnave poslovanja in modeliranja poslovnih procesov, ki naj vodi k učinkovitejšemu obvladovanju procesov in podatkov ter natančnejšemu napovedovanju poslovnih dogodkov in odločanju • Prednosti celovite rešitve (ideja): • en sam dobavitelj • znižanje stroškov vzdrževanja IS • poenotenje rešitev in strategije razvoja IS ...
Glavne sestavine koncepta ERP • planiranje, • nabava, • proizvodnja, • upravljanje z zalogami, • vzdrževanje, • finance, • prodaja, • distribucija in • upravljanje s kadri.
ERP in informacijske potrebe Najboljše celovite rešitve v praksi pokrivajo do največ70% informacijskih potreb. Organizacije morajo v ta namen prilagoditi svoje procese, preostalih 30% pa pozabiti ali urediti s posebnimi, največkrat specializiranimi rešitvami. Držimo se torej načela, da prilagajamo svoje procese najboljši praksi, ki se nahaja v celoviti rešitvi. V nasprotnem primeru stroški prilagajanja, vzdrževanja in dopolnjevanja (upgrade) prerastejo mnogokratnik (v naši praksi tudi do 10 kratnik) nabavne vrednosti rešitve.
Uvajanje ERP-rešitve: dilema/1 • prilagoditi poslovne procese programski rešitvi ali • rešitev prilagoditi potrebam svojega poslovanja
Uvajanje ERP-rešitve: dilema/2 • Informatizirati poslovanje v celoti z rešitvijo enega samega dobavitelja, ali vključevati: • obstoječe programske rešitve (module) • lasten razvoj in/ali module več različnih dobaviteljev (Best of Breed, komponentna strategija ...)
Uvajanje najboljše ERP prakse PRIMERJANJE IN PRILAGAJANJE ZMOŽNOSTI CELOVITE REŠITVE POSLOVNIM POTREBAM PODJETJA
Vir: Raziskava Poslovna informatika v Sloveniji 2005/2006, 2006
Vpliv uvedbe celovite programske rešitve na uspešnost poslovanja in predhodno ugotavljanje informacijskih potreb Vir: Raziskava Poslovna informatika v Sloveniji 2005/2006, 2006
Vir: Raziskava Poslovna informatika v Sloveniji 2005/2006, 2006
Dokumentiranost sprememb poslovnih procesov / celovite programske rešitve Vir: Raziskava Poslovna informatika v Sloveniji 2005/2006, 2006
Uvajanje celovitih programskih rešitev: tehnološki – procesni pristop Vir: prirejeno po (Arif et al., 2005)
Integracija poslovnih strategij Integracija poslovanja (inter/intra-enterprise)
Elektronsko poslovanje v omrežju Nabavljanje (partnerji, dobavitelji) Proizvajanje Prodajanje (partnerji, kupci) Elektronsko trgovanje (E-Commerce/E-retail) Načrtovanje virov (Enterprise Resource Planning–ERP) • B2B, B2C • E-računi • E-plačila ... Oskrbovalna veriga (Supply Chain) • E-nabavljanje • naročanje • logistika ... • načrtovanje proizvodnje • kadri • finance • material ... Odnosi s partnerji (Customer Relationship) • E-marketing • prodajni kanali • odzivnost in zadovoljstvo • kupcev ... ERP in “Elektronski” poslovni procesi
0% funkcionalnost 100% dobavitelj ERP specializirane rešitve (best-of breed)
Trenutni portfelj rešitev 75% nakup programskih rešitev 25% (lasten) razvoj 60% nakup programskih rešitev (ERP) 30% vertik. rešitve 10% raz-voj Trenutni in prihajajoči portfelj programskih rešitev Neprilagodljive rešitve, uporabniki sami razvijajo rešitve s katerimi premoščajo informacijske vrzeli Bodoči kompozitni portfelj rešitev Kompozitni pristop: omogoča prilagodljivost procesov, inovativnost in vključevanje najboljše prakse Prirejeno po: Genovese, Symposium/ITxpo, 2005