KPLO2: Het Nieuwe Samenwerken

1. KPLO2: Het Nieuwe Samenwerken Een EFRO-Project

2. Inleiding & doelstellingen • Regionale kenniskringen • Web 2.0 Community Website • KPLO Databank

3. Inleiding & doelstellingen • Regionale kenniskringen • Web 2.0 Community Website • KPLO Databank

4. Inleiding Huidige situatie in Vlaanderen: Vlaanderen 308 gemeenten 1000 IT’ers Eén globale missie Wordt er wel genoeg samenwerkt?

5. Inleiding • Weet jij wie je collega IT’ers zijn uit de naburige lokale besturen? Huidige situatie in Vlaanderen: • Weet jij welke oplossingen ze bedenken? Welke projecten ze uitvoeren? • Over welke applicaties ze zeer tevreden zijn? Over welke applicaties ze minder tevreden zijn? • Heb je al eens raad gekregen of gevraagd aan een collega uit de naburige lokale besturen? • Heb je al eens samengewerkt met een collega uit de naburige lokale besturen? ZOU DAT NIET NUTTIG KUNNEN ZIJN?!

6. Doelstellingen • Algemene doelstelling van dit project: • Kennisdeling tussen ICT’ers uit lokale besturen faciliteren, zodat dit ten goede komt van een betere dienstverlening naar de burger toe. • Vraag hierbij: • Hoe mensen aanmoedigen om kennis te delen? • Onze conclusie: • Er is nood aan 3 ingrediënten!

7. Doelstellingen • 1. Regionale Kenniskringen om een netwerk in je regio uit te bouwen • 2. Web 2.0 Community Website om uit te groeien tot een online community • 3. KPLO Databank om documenten op te zoeken en te delen

8. Doelstellingen • Elkaar & elkaars projecten beter leren kennen • Verlaagt de drempel om: • Elkaar te contacteren • Elkaar om raad/advies te vragen • Elkaar documenten door te sturen • Verhoogt dus de kans op: • Netwerking, samenwerking & kennisdeling

9. Inleiding • Regionale kenniskringen • Web 2.0 Community Website • KPLO Databank

10. Regionale Kenniskringen • Kenmerken: • Klein- of middenschalig (regionaal) • Semi-formeel, ruimte voor discussie en debat • 3 a 4 per jaar • Gastheer is een beurtrol, zaal en broodjes ten laste van het gastbestuur • Zelfsturend: De groep beslist zelf welke onderwerpen er aan bod komen en hoe dit besproken wordt

11. Regionale Kenniskringen • Elke bijeenkomst: • De gastgemeente stelt haar ICT werking voor • Een externe spreker over een door de groep gekozen onderwerp • Een thematische discussie op basis van wat er in de groep leeft, hier kunnen mogelijke samenwerkingen worden verkend

12. Regionale Kenniskringen • Mogelijke thema’s: • Implementaties opgelegd door de overheid • Uitwisselen ervaringen en problemen • Dienstgerelateerde pakketten • Samenwerking Gemeente / OCMW • Licentiebeheer • Midoffice • Documenten- en dossierbeheer • Poststukkenregistratie & archivering • Virtualisatie • IP-telefonie

13. Regionale Kenniskringen • Het KPLO-team kan faciliteren: • Mogelijke sprekers en/of onderwerpen • Community website (www.v-ict-or.be) • Kennisdelingstool • Mailadressen • Voorbeelddocumenten • Vragenlijsten • Het opmaken van verslag • Opstartpakket

14. Regionale Kenniskringen • BELANGRIJK: win-win-situatie • Elkaar leren kennen !!! Wie is waar mee bezig? • Een netwerk uitbouwen • Kennis en ervaring uitwisselen • Samenwerken rond zelfgekozen onderwerpen

15. Regionale Kenniskringen – Stand van Zaken • Bestaande initiatieven: • “Waasland”, “Oostkust, Brugse Ommeland en Meetjesland”, “Brabantse Kouters”, “Limburgse Kempen”, “Zuid-West-Limburg”, “Antwerpse Kempen”, “A12”, “Oost-Limburg”, “Noord-West-Antwerpen”, “Zuid-Oost-Antwerpen” • Startende initiatieven: • “Pajottenland & Zennevallei” & “Vlaamse Ardennen” • Samenwerking met: • “VERA’s virtuele steden” • Andere initiatieven: • “Centrumsteden overleg”, “Westkust Overleg”, “Leiedal”

16. Regionale Kenniskringen – Stand van Zaken

17. Inleiding • Regionale kenniskringen • Web 2.0 Community Website • KPLO Databank

18. Web 2.0 Community Website V-ICT-OR Website: • Vernieuwd! • Nog meer omgebouwd tot community website • Nieuwe functionaliteiten • Registreren in de linker boven hoek en je kunt beginnen! http://www.v-ict-or.be/community

19. Web 2.0 Community Website Functionaliteiten: • Persoonlijke profielpagina • Blog’s en Forum • Uitgebreide zoekfunctie • Afgeschermde werkgroepen • Contactgegevens van collega’s • Integratie met linked-in, twitter, facebook • Integratie met CDLO databank (enkel voor leden) • Integratie met KPLO kennisbank

20. Community Pagina

21. Persoonlijk profiel

22. Werkgroepen

23. Contactgegevens collega’s

24. Integratie met CDLO databank

25. Integratie met KPLO kennisbank

26. Inleiding • Regionale kenniskringen • Web 2.0 Community Website • KPLO Databank

27. KPLO Databank KPLO Kennisdatabank = Kennisdelingsplatform voor ICT’ers uit lokale besturen, geïntegreerd met de V-ICT-OR website De 2 belangrijkste functies: • Documenten uploaden en downloaden • Experten vragen stellen en antwoord krijgen

28. KPLO Databank Inlogpagina

29. KPLO Databank Startpagina – voornaamste functies: • Zoeken via zoekopdracht • Zoeken in voorgecategoriseerde mappen • Verwittigingen ontvangen omtrent • Te beantwoorden vragen / beantwoorde vragen • Recent opladen documenten • Documenten opladen

30. KPLO Databank Zoekopdracht Verwittigingen Opladen Verwittigingen Mappen

31. KPLO Databank Zoeken – voornaamste functies: • Via zoekopdracht • Full text search • Voorgegroepeerd zoekresultaat • Metafiltering • Experten rond opgezochte materie • Zoeken in gevalideerde databank van V-ICT-OR en VVSG, en in een aantal geselecteerde websites.

32. KPLO Databank Zoekopdracht Full text search resultaat Voorgegroepeerd Experten Metafiltering

33. Samenvatting Ter afronding nog eens kort samengevat: KPLO = • Regionale Kenniskringen om een netwerk in je regio uit te bouwen • Web 2.0 Community Website om uit te groeien tot een online community • KPLO Databank om documenten op te zoeken en te delen

34. ? ? Vragen? • Interesse? Mee doen? Meer weten? Email - KPLO@v-ict-or.be / Info@ICMS.be KPLO2 project - http://www.v-ict-or.be/kenniscentrum/kennisplatform Regionale kenniskringen - http://www.v-ict-or.be/community/workgroups • Met de steun van: