1 / 12

Instrukcja USOS

Instrukcja USOS. Immatrykulacja osób z system IRK. wersja 05.03.2010 by Marek Opacki. Moduł immatrykulacji osób z systemu IRK do USOS znajduje się w menu Osoby -> Immatrykulacja. . 1. Rozpoczęcie immatrykulacji.

carolos
Download Presentation

Instrukcja USOS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Instrukcja USOS Immatrykulacja osób z system IRK wersja 05.03.2010 by Marek Opacki

  2. Moduł immatrykulacji osób z systemu IRK do USOS znajduje się w menu Osoby -> Immatrykulacja. 1. Rozpoczęcie immatrykulacji

  3. W pierwszym kroku immatrykulacji należy podać dane o programie, etapie i cyklu, na któryosoby mają być wpisywane. Informacja o dacie rozpoczęcia studiów oraz dacie przyjęcia na program wypełniają się automatycznie, należy więc tylko skontrolować ich poprawność. Typ indeksu również przyjmuje wartość domyślną C i nie należy jej modyfikować. Dane te wpisywane są tylko przy pierwszej osobie, przy kolejnych osobach zostaną automatycznie skopiowane. Każdorazowo konieczne jest podanie numeru PESEL, a następnie wciśnięcie przycisku Pobierz dane. Po potwierdzeniu zaakceptowania danych wciskamy przycisk Dalej. 2. Immatrykulacji – Krok 1

  4. W drugim kroku należy skontrolować poprawność pobranych z systemu IRK danych. W przypadku napotkania jakichkolwiek nieścisłości należy albo dane poprawić ręcznie, albo anulować immatrykulację. Po zatwierdzeniu danych wciskamy przycisk Dalej. 3. Immatrykulacji – Krok 2

  5. W trzecim kroku należy wybrać sposób przydzielenia numeru indeksu. Nowi studenci powinni mieć przydzielony indeks z puli immatrykulacyjnej, a więc zaznaczamy opcję Przydziel nowy indeks z puli immatrykulacyjnej. Dla osoby posiadające już numer indeksu zaznaczamy opcję Akceptuj stary indeks. Zaznaczamy pole Utwórz konto, a następnie wybieramy typ BAZA oraz kod instalacji WWW USOSPB. Odznaczamy pole Przydzielić brakujące domyślne żetony. Po wciśnięciu przycisku Akceptuj, przechodzimy do następnego kroku. 4. Immatrykulacji – Krok 3

  6. W czwartym kroku odznaczamy (pozostawiamy puste) pole Zastąpić prywatny e-mail kandydata adresem wydziałowym. W celu zakończenia immatrykulacji wciskamy przycisk Akceptuj i powrót w wyniku czego wrócimy do formularza z krokiem pierwszym i możliwości immatrykulacji kolejnej osoby. 5. Immatrykulacji – Krok 4

  7. W przypadku, gdy po zaakceptowaniu kroku czwartego pojawi się komunikat błędu identyczny z powyższym, oznaczać to będzie, że immatrykulowana osoba istnieje już w systemie USOS, jest jednak na wydziale innym niż wydział osoby aktualnie immatrykulującej. W takiej sytuacji należy zapisać numer PESEL takiej osoby na listę, a po zakończeniu immatrykulacji pozostałych osób listę tę przekazać administratorowi systemu USOS z dokładnymi informacjami z kroku pierwszego o jednostce, programie, etapie i cyklu. 6. Immatrykulacji – Błąd

  8. W przypadku, gdy immatrykulowana osoba jest już studentem Politechniki Białostockiej poszczególne kroki procesu, począwszy od kroku drugiego, będą miały odmienny przebieg. W kroku drugim mamy do wyboru dane pobrane z systemu IRK (po lewej) oraz dane już istniejące w systemie USOS (po prawej). Wybieramy, które dane w USOS mają być zastąpione nowymi danymi z IRK. W tym celu zaznaczamy odpowiednie pola (domyślnie wszystkie) i wciskamy przycisk Akceptuj dane z IRK. Dane w USOS powinny być raczej prawidłowe, a więc możliwe jest pominięcie kopiowania danych z IRK i wcisnąć przycisk Dalej bez zmian. 7. Ponowna immatrykulacji – Krok 2

  9. Krok trzeci jest identyczny jak krok drugi, dotyczy jedynie danych adresowych. W większości przypadków powinno więc wystarczyć wciśnięcie przycisku Akceptuj dane z IRK, gdyż dane w USOS mogą być już nie aktualne. 8. Ponowna immatrykulacji – Krok 3

  10. W kroku czwartym wybieramy, który z programów, nowy czy już istniejący, ma być programem głównym czy program ma być dodany jako nowy. Następnie wybieramy dokument, na podstawie którego osoba jest przyjmowana na studia. Będzie to albo dokument już istniejący w USOS, albo nowy dokument podany w IRK. Należy unikać sytuacji, w której w systemie USOS pojawią się dwa identyczne dokumenty, na przykład matury. W związku z tym zaznaczamy albo dokument po lewej stronie w celu jego dodania (gdy takowy jeszcze nie istnieje) lub po prawej stronie wybierając jeden z istniejących już dokumentów. Na koniec sprawdzamy czy zmieniły się dane o szkole średniej. W kroku tym najlepiej jest wcisnąć przycisk Dalej bez zmian, lub dokładnie przeanalizować dane (przykład powyżej) i wcisnąć przycisk Akceptuj dane z IRK. 9. Ponowna immatrykulacji – Krok 4

  11. W kroku piątym wybieramy, który numer indeksu ma być przydzielony immatrykulowanej osobie. Przeważnie będzie to dotychczasowy numer, a więc ustawienie jak powyżej. Reszta opcji powinna być również wyłączona. Wyjątek stanowi konieczność założenia konta do systemu USOSweb o ile immatrykulowana osoba jeszcze takowego nie posiada. Na koniec wciskamy przycisk Akceptuj. 10. Ponowna immatrykulacji – Krok 5

  12. W kroku szóstym rezygnujemy z zastąpienia adresu e-mail, a także z utworzenia nowego konta do USOSweb (osoba ma już takie konto). Zatwierdzamy proces przyciskiem Akceptuj i powrót, po którym wrócimy do kroku pierwszego i możliwości immatrykulacji nowej osoby. 11. Ponowna immatrykulacji – Krok 6

More Related