Instrukcja USOS

1. Instrukcja USOS Rejestracja żetonowa wersja 12.12.2012 by Marek Opacki

2. W formularzu Przedmioty->Przedmioty dodajemy przedmioty, które reprezentować będą poszczególne egzaminy. Dodawanie nowych przedmiotów jest uzasadnione tylko w przypadku powstania nowego rodzaju egzaminu, w pozostałych przypadkach należy wykorzystywać już utworzone przedmioty. Dodanie przedmiotów reprezentujących egzaminy

3. W formularzu Przedmioty->Grupy przedmiotów upewniamy się czy istnieje grupa przedmiotów SJO, która wiąże razem wszystkie przedmioty egzaminów. Na pierwszej zakładce powinny być dodane wszystkie przedmioty egzaminów z uwzględnieniem obowiązujących cykli dydaktycznych. Konieczne jest zaznaczenie dla grupy pola Czy na WWW. Dodanie grupy przedmiotów dla egzaminów i dodanie do niej przedmiotów egzaminów

4. W każdym kolejnym semestrze konieczne jest określenie, który egzamin będzie dostępny. W tym celu w formularzu Przedmioty->Przedmioty cykli dla aktualnego cyklu dydaktycznego, dodajemy wszystkie przedmioty egzaminów, które będą przeprowadzane w danym semestrze. Dodanie przedmiotów do cyklu

5. W formularzu Zajęcia->Cykle, przedmioty, zajęcia dla każdego przedmiotu egzaminu w aktualnym cyklu dydaktycznym dodajemy na zakładce Zajęcia typ zajęć EGZ Egzamin Dodanie do przedmiotów typów zajęć

6. W formularzu Zajęcia->Cykle, przedmioty, zajęcia dla każdego przedmiotu egzaminu w aktualnym cyklu dydaktycznym dodajemy na zakładce Protokoły, protokół o kodzie EGZ-SJO (lub EGZ-UCJ), a następnie określamy typ zajęć jako EGZ. Na koniec, w tabeli niżej, podajemy termin oddawania protokołu i ustalamy jago status na A (aktywny). Dodanie do przedmiotów protokołów

7. W formularzu Zajęcia->Zajęcia i grupy w aktualnym cyklu dydaktycznym tworzymy dla każdego przedmiotu egzaminu jedną grupę zajęciową z odpowiednio wysokim limitem miejsc (np. 2000). Dodanie do zajęć przedmiotów grup z limitami miejsc

8. W formularzu Zajęcia->Grupy, na zakładce Prowadzący grupy, w aktualnym cyklu dydaktycznym, dodajemy dla każdego przedmiotu egzaminu osoby prowadzące dany egzamin językowy. Dodanie do grup zajęciowych prowadzących

9. W formularzu Rejestracja żetonowa->Typy żetonów upewniamy się, że istnieją odpowiednie typy żetonów. Aktualnie dostępny jest typ żetonów dla pierwszego i drugiego podejścia. W obu przypadkach należy zaznaczyć Czy aktywny, jednostka organizacyjna 10000000, liczba żetonów 1 oraz zaznaczyć Czy generować. Utworzenie typów żetonów

10. Aby przydzielić studentom żetony należy wejść w formularz Rejestracja żetonowa->Żetony osób. Mamy tu podgląd na ilości przyznanych i wykorzystanych żetonów wszystkich typów przez poszczególnych studentów. Żetony przyznawane są wydziałami, a więc w pierwszej kolejności ustawiony odpowiedni filtr pod przyciskiem Filtruj po etapach. Tu wybieramy odpowiednią jednostkę i zatwierdzamy przyciskiem Zatwierdź (Tylko osoby aktywne). Następnie pod przyciskiem Przydziel wszystkim, ustalamy typ i ilość przydzielanego żetonu, ważne by zaznaczona była opcja Dodawanie tylko nowych żetonów, a następnie w zatwierdzamy przyciskiem Przydziel. Po chwili system poda informacje o ilości przydzielonych żetonów. Generowanie żetonów dla studentów

11. W każdym cyklu dydaktycznym konieczne jest stworzenie cennika żetonów. W tym celu w formularzu Płatności->Cenniki ddoajemy cennik z kodem 4000-CCCCC, gdzie CCCCC to kod aktualnego cyklu. Dodatkowo ustalamy jednostę dla cennika na 10000000. Poniżej, na zakładce Żetony, wprowadzamy ceny wszystkich wykorzystywanych typów żetonów z kwotą zerową. Utworzenie cennika żetonów

12. Dopiero teraz możemy przejść do tworzenia rejestracji. W formularzu Rejestracja żetonowa->Rejestracja, żetony zajęć, dodajemy nową rejestrację z kodem: SJO-RRRR/RR-P gdzie RRRR/RR to aktualny rok akademicki, a P to numer podejścia. Następnie wybieramy jednostkę 40000000 (SJO) i aktualny cennik. Utworzenie rejestracji

13. Następnie na zakładce Przedmioty dodajemy wszystkie wymagane przedmioty egzaminów z aktualnego cyklu dydaktycznego. Dodanie przedmiotów do rejestracji

14. Pod przedmiotami, dla każdego z nich, wybieramy typ zajęć EGZ i ustalamy typ wymaganego żetonu oraz ilość (np. 1). Wybranie żetonów do rejestracji

15. Na zakładce Tury ustawiamy termin w jakim rejestracja będzie działać. Data początku i końca powinna być podana wraz z godziną, wymaga jest również nazwa polska i angielska. Ustalenie tur rejestracji

16. Poniżej konieczne jest jeszcze ustalenie liczby żetonów jaką student może wydać w ramach danej rejestracji. Ustalamy więc typ żetonu i maksymalną liczbę na 1. Ustalenie ograniczeń na liczbę żetonów na wykorzystanie

17. Po zakończeniu konfiguracji rejestracji konieczne jest jej aktywowanie. W tym celu wciskamy przycisk Zmień status rej. I wybieramy opcję Aktywny. Od teraz poniższych pól nie będzie już można modyfikować. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian w pierwszej kolejności należy przywrócić rejestracji stan W przygotowaniu. Zmiany wprowadzone w USOS zostaną zaktualizowane w systemie UL po przeprowadzeniu migracji. Zmiana stanu rejestracji

18. W menu Rejestracja żetonowa -> Żetony osób, dostępny jest formularz pozwalający na wgląd w ilość przyznanych i wykorzystanych żetonów przez poszczególnych studentów. Po wciśnięciu przycisku Szczegóły widoczne są dokładne informacje o wykorzystaniu żetonów na poszczególne rejestracje. Formularz ten pozwala również na zmianę ilości przyznanych żetonów (kolumna Limit). Należy jednak pamiętać, że zmiany są możliwe jedynie w przypadku, gdy żadna z rejestracji nie jest aktywna. W takiej sytuacji konieczna jest najpierw dezaktywacja rejestracji, a dopiero wtedy zmiana ilości przyznanych żetonów, a na koniec ponowna aktywacja rejestracji. Kontrola ilości żetonów