Instrukcja USOS

1. Instrukcja USOS Grupy dziekańskie wersja 11.03.2008 by Marek Opacki

2. Mechanizm grup dziekańskich pozwala na jednorazowe stworzenie podziału studentów na grupy, a następnie wykorzystywanie tego podziału zarówno do wszystkich grup zajęciowych na semestrze jak i przenoszenie tych podziałów na kolejne semestry. Funkcjonalność ta nie zastępuje grup zajęciowych, a jedynie pomaga nimi zarządzać. Aby wejść do modułu zarządzającego grupami dziekańskimi wybieramy z menu opcję Zajęcia -> Grupy dziekańskie. 1. Grupy dziekańskie

3. Aby stworzyć nowe grupy dziekańskie możemy zrobić to ręcznie wpisując odpowiednie dane w wierszu listy Grupy dziekańskie. Niezbędne dane to kod (np. 1, 2, 3…), opis grupy, kod programu, kod etapu oraz kod cyklu. Zamiast powtarzać tę czynność wielokrotnie tworząc kilka grup, można wykorzystać automat. Wciskamy przycisk Definiowanie grup, a następnie podajemy te same dane odnośnie programu, etapu i cyklu oraz ilość grup do utworzenia. 2. Tworzenie grup dziekańskich

4. W celu dodania studentów do grup dziekańskich, możemy to zrobić ręcznie dodając ich do poszczególny grup na liście na zakładce Studenci grupy. Czynność tę można wykonać automatycznie, w tym celu wciskamy przycisk Podziel studentów. W nowym oknie ustalamy najpierw czy podział będzie dotyczył wszystkich studentów czy tylko aktywnych: Pokaż tylko aktywnych. Następnie wciskamy przycisk Proponuj nr grup. Po podziale dokonujemy ewentualnych ręcznych poprawek, a następnie wciskamy przycisk Zatwierdź prop. 3. Przypisywanie studentów do grup dziekańskich

5. Kolejną czynnością jest zdefiniowanie jakie grupy zajęciowe będą odpowiadał każdej z grup dziekańskich. W tym celu na zakładce Grupy zajęciowe wybieramy wszystkie grupy zajęciowe jakie mają być równoważne danej grupie dziekańskiej. 4. Przypisywanie grup zajęciowych do grup dziekańskich

6. Studentów z każdej grupy dziekańskiej można przypisać do grup zajęciowych na trzy sposoby: - na zakładce Studenci grupy wskazujemy student i wciskamy przycisk Wpisz do grup, spowoduje to wpisanie tego jednego studenta do wszystkich grup zajęciowych powiązanych z grupą dziekańską - na zakładce Grupy zajęciowe wskazujemy grupę zajęciową i wciskamy przycisk Wpisz studentów, spowoduje to wpisanie wszystkich studentów z grupy dziekańskiej do wskazanej grupy zajęciowej - wciskamy przycisk Wpisz do gr. zaj., spowoduje to wpisanie wszystkich studentów z grupy dziekańskiej do wszystkich grup zajęciowych powiązanych z daną grupą dziekańską 5. Przypisywanie studentów do grup zajęciowych

7. W przypadku, gdy konieczne jest przeniesienie studenta do innej grupy dziekańskiej, wskazujemy danego studenta na zakładce Studenci grupy i wciskamy przycisk Zmień grupę. W nowym okienku wybieramy grupę, do której student ma być przeniesiony i wciskamy przycisk Dalej. W kolejnym oknie mamy informacje o ewentualnych problemach. Będą tu wypisane wszystkie grupy zajęciowe, których nie ma w nowej grupie dziekańskiej. Po wciśnięciu przycisku Przenieś, student zostanie przeniesiony do nowej grupy dziekańskiej oraz automatycznie do nowych grup zajęciowych, jeśli brakuje grupy zajęciowej to student pozostanie przy starej. 6. Zmiana grupy dziekańskiej

8. Aby usunąć studenta z grupy dziekańskiej, na zakładce Studenci grupy wskazujemy studenta i wciskamy przycisk Usuń z grupy. W nowym oknie pojawi nam się informacja o przynależności studenta do grup zajęciowych. Przyciskiem Usuń z grupy zaj. usuwamy studenta z ewentualnych grup zajęciowych, a następnie przyciskiem Usuń z grupy dziek. ostatecznie usuwamy studenta z grupy dziekańskiej. 7. Usuwanie z grupy dziekańskiej

9. Aby przenieść grupy dziekańskie na kolejny semestr po wybraniu jednej z grup z dengo programu, etapu i cyklu wciskamy przycisk Kopiowanie grup. W nowym oknie pokaże się nam lista wszystkich grup. Wybieramy tu nowy program, etap i cykl, pod który grupy te mają być skopiowane. Zależnie od potrzeb zaznaczamy opcję Utwórz brakujące grupy aby utworzyć te grupy jeśli jeszcze nie istnieją, po wciśnięciu przycisku Odśwież pojawią się one na żółtym tle co oznacza, że jeszcze nie istnieją. Opcja Kopiuj studentów prócz grup przeniesie również wszystkich studentów do nich przypisanych. Opcja Przepisanych ograniczy kopiowanie tylko do studentów przypisanych już do nowego etapu, zaś opcja Aktywnych ogranicza kopiowanie tylko do studentów aktywnych. Na koniec wciskamy przycisk Kopiuj aby potwierdzić operację. 8. Kopiowanie grup dziekańskich