PROCEDURE

1. PROCEDURE IKV Sommaire: Rappel de la demande Présentation de l’idée Solution A – Formulaire électronique Solution B – Envoi du dossier par email Démonstration Conclusion

2. Rappel de la demande Suite au demande de réouverture et/ou renouvellement du dossier IKV (Voiture / Transport / Démarcheur), serait-il possible d'effectuer ces démarches via intraligne en signant de manière électronique le formulaire tout en y joignant les copies (Permis de conduire, carte grise, attestation d'assurance) en fichier attaché. La procédure envisagée : - se connecter sur le e-RH - accéder à l'espace dédié au demande et/ou renouvellement des IKV - remplir le formulaire électronique - joindre les pièces demandés - valider sa demande - attendre la validation du technicien paie - passage automatique sur paie si le dossier est validé Le technicien paie devra vérifier si les documents sont conformes à la réglementation, dans le cas contraire l'informer du problème par (mail/courrier...) Si le dossier est conforme, le technicien paie devra validé électroniquement la demande et le passage sur paie serait automatique ensuite un envoi automatique de mail de confirmation serait envoyé à l'agent. A savoir qu'il y a déjà un outil qui est à peu près pareil, le projet MATIS pour les IKS et frais professionnels.

3. Présentation • J’ai développé un formulaire électronique permettant l’envoi automatique des informations demandées sur papier. • Tous les champs du formulaire sont obligatoires, sauf la rubrique qui est à remplir uniquement dans le cas d’un agent affectés sur Paris. • Ce formulaire permet également l’envoi des justificatifs (en pièce jointe) : • Photocopie du permis de conduire • Photocopie de la carte grise • Photocopie de l’attestation d’assurance • Dernière étape, il faut impérativement que l’agent coche la case permettant l’envoi définitif du dossier. Si celle-ci n’est pas coché, le formulaire se bloque et ne s’envoi pas, • Cela veut dire que l’agent n’est pas d’accord sur les conditions d’attribution des IKV. • Un récapitulatif du dossier est affiché et le dossier est envoyé par email. • (ex. mail.cspnord@airfrance.fr) • Nous recevons le dossier électronique dans Neocase avec les pièces jointes et les informations renseignées par le salarié sont reprise.

4. Solution A – Formulaire électronique Formulaire : Sur le e-RH : Page récapitulative : Coche obligatoire: Pièce jointe :

5. Solution A – Formulaire électronique Réception email :

6. Solution B – Envoi du dossier par email Dans le cas d’un refus de l’URSSAF d’un formulaire électronique, la possibilité de pouvoir envoyer directement depuis l’e-RH les documents demandés.

7. Démonstration Cliquer ici

8. Conclusion AVANTAGES SOLUTION A : • Plus de papier pour la logistique, • Simplification du formulaire (champ obligatoire ou non) • Calcul « Via Michelin » automatique, • QDS : Le salarié reçoit un retour précisant que son dossier est conforme ou non., INCONVENIENTS SOLUTION A : • Acceptation par l’URSSAF, • Copie permis de conduire et/ou attestation d’assurance et/ou carte grise illisible AVANTAGES SOLUTION B : • Plus de papier pour la logistique, • QDS : Le salarié reçoit un retour précisant que son dossier est conforme ou non., INCONVENIENTS SOLUTION B : • Acceptation par l’URSSAF, • Copie permis de conduire et/ou attestation d’assurance et/ou carte grise illisible