TEMA 1 LA SOCIEDAD ANÓNIMA

1. UNIVERSIDAD CATÓLICA DEL TÁCHIRA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA Prof. Olga Vivas 2do.. AÑO DE CONTADURÍA TEMA 1 LA SOCIEDAD ANÓNIMA

2. DIFERECIAS JURIDICAS ENTRE LAS SOCIDADES DE CAPITALES S.A. LAS SNC Y LA UNIPERSONAL • En las sociedades de capital la responsabilidad de los socios es limitada y no solidaria hasta el monto de la suscripción del capital de cada socio. • En la S.A. la persona natural no cuenta como tal.

3. Diferencias de la Empresa Unipersonal y la Sociedad de Personas con las Sociedades de Capital: 1.- Responsabilidad de los Socios. 2.- Estatutos Sociales. A.- Jurídicas: 1.- Asiento de Apertura. 2.- Control de Retiros y/o Aportaciones Posteriores. 3. Distribución de los Beneficios y/o de las Pérdidas. 4.- Presentación de la Sección del Capi- tal Contable del Balance General. B.- Contables:

4. El riesgo de la empresa, según el empresario responde o no con el patrimonio personal. la intervención o no del empresario en la gestión y administración de la propia empresa. Los diferentes tratamientos fiscales habidos en función de la forma jurídica elegida. La forma personal representa la forma de mayor riesgo personal . En la empresa unipersonal existe confusión entre la personal física y el comerciante, pues constituyen una misma persona, en la jurídica se permite identificar claramente las relaciones entre deudor y acreedor, el socio pudiera ser cliente o como acreedor. DIFERECIAS JURIDICAS ENTRE LAS SOCIEDADES CON RESPECTO A LA EMPRESA UNIPERSONAL

5. DIFERENCIAS CONTABLES • 1.-Asiento de Apertura. • 2.- Control de los Aportes y/o retiros posteriores. • 3.- Reparto de los beneficios. • 4.-Presentación del Balance General, en la Sección del PATRIMONIO Diferencias Contables:

6. Asiento de Apertura A.- En la Empresa Unipersonal Caja 1.000,00 Bancos 3.000,00 Inventario de Mercancías 5.000,00 Carlos Pérez, Cuenta Capital 9.000,00 B.- En la Sociedad de Personas Caja 1.000,00 Bancos 3.000,00 Inventario de Mercancías 5.000,00 Juan Alvarez, Cuenta Capital 3.000,00 Luis Pérez, Cuenta Capital 3.000,00 Rafael Ruiz, Cuenta Capital 3.000,00

7. Control de Aportes y/o Retiros Posteriores A.- en la Empresa Unipersonal 1.- Retiros: -------------x--------------------- Extracciones- Carlos Pérez 1.000,00 Bancos 1.000,00 2.- Aportes: -------------x---------------------- Bancos 1.000,00 Extracciones/Aportes 1.000,00 B.- En la Sociedad de Personas: -------------x---------------------- Bancos 1.000,00 Rafael Ruiz, Cuenta Particular 1.000,00

8. Distribución de los Beneficios y/o las Pérdidas A.- en la Empresa Unipersonal: A.1.- Beneficios: -------------------x---------------- Ganancias y Pérdidas 2.000,00 Extracciones 2.000,00 A.2.- Pérdidas: -------------------x---------------- Extracciones 1.500,00 Ganancias y Pérdidas 1.500,00 B.- en la Sociedad de Personas: B.1.- Beneficios: -------------------x---------------- Ganancias y Pérdidas 4.500,00 Juan Álvarez, Cuenta Particular 1.500,00 Luis Pérez, Cuenta Particular 1.500,00 Rafael Ruiz, Cuenta Particular 1.500,00

9. Presentación de la Sección del Capital Contable del Balance General A.- en la Empresa Unipersonal: PATRIMONIO Carlos Pérez, Cuenta Capital 9.000,00 Menos: Extracciones 1.500,00 Más: Utilidad del Ejercicio 3.000,00 Total PATRIMONIO 10.500,00

10. B.- en la Sociedad de Personas: PATRIMONIO Juan Álvarez, Cuenta Capital 3.000,00 Más: Juan Álvarez, Cuenta Particular 1.500,00 4.500,00 Luis Pérez, Cuenta Capital 3.000,00 Menos: Luis Pérez, Cuenta Particular 1.000,00 2.000,00 Rafael Ruiz, Cuenta Capital 3.000,00 Más: Rafael Ruiz, Cuenta Particular 500,003.500,00 Total Capital Contable 10.000,00

11. 1.- Asiento de Apertura: --------------------x-------------------- Accionistas 10.000,00 Capital Social 10.000,00 2.- Control de retiros y/o aportes posteriores: A) De la Sociedad a los Socios --------------------x-------------------- Cuentas por Cobrar - Accionistas 1.000,00 Bancos 1.000,00 B) De los Socios a la Sociedad -------------------x--------------------- Bancos 1.000,00 Cuentas por Pagar - Accionistas 1.000,00

12. 3.- Transferencia de los beneficio o de las Pérdidas: A.- Beneficios: ------------------x--------------------- Ganancias y Pérdidas 10.000,00 I.S.L.R. Por Pagar 2.800,00 Reserva Legal 500,00 Utilidades no Distribuidas 6.700,00 B.- Pérdidas: -------------------x-------------------- Utilidades no Distribuidas 5.000,00 Ganancias y Pérdidas 5.000,00 4.- Presentación de la sección del PATRIMONIO en el E.S.F. El PATRIMONIO de una sociedad de capitales está formado por el Capital Social, más o menos las fuentes del Superávit.

13. La Sociedad Anónima. Capital Contable • Definir y explicar el concepto de S. A. • Definir y explicar el concepto de capital contable. • Clasificar correctamente las cuentas que integran el capital contable en los grupos de capital social y superávit. • Registrar las operaciones realizadas con el capital contable. • Aplicar correctamente las reglas de valuación del capital contable. • Aplicar correctamente las reglas de presentación del capital contable. • Explicar las medidas de control interno.

14. La Sociedad Anónima.- Concepto: Se define como un ser intangible, cuya existencia es de carácter puramente legal, por cuanto adquiere personería jurídica propia e independiente de la de sus socios mediante el registro de su Acta Constitutiva, la cual contiene los Estatutos Sociales que han de regir su marcha. Mediante la representación de la persona natural puede celebrar contratos, demandar y ser demandada aún por sus propios socios. Del anterior concepto se puede concluir que la persona natural como tal no cuenta para nada en este tipo de sociedad.

15. ASPECTOS LEGALES SOBRE LA CONSTITUCION DE LAS SOCIEDADES Documento Constitutivo, Acta Constitutiva o Contrato de Sociedad, este es el instrumento jurídico contentivo de la exteriorización de la voluntad contractual de los socios y que al registrarse y publicarse crea o da nacimiento a la personalidad jurídica de una sociedad. Art. 211. Este documento debe ser otorgado por escrito, mediante documento publico o privado, y registrarse. Los elementos que debe contener este documento constitutivo son

16. ASPECTOS LEGALES SOBRE LA CONSTITUCION DE LAS SOCIEDADES Denominación y domicilio de la sociedad El objeto de la sociedad El monto del capital suscrito y pagado Nombre y apellido y domicilio de los socios numero y valor de las acciones que suscriben. El valor de los bienes aportados Reglas con sujecion a las cuales deberan formarse el balance y calcularse y repartirse los dividendos. Ventajas y derechos otorgados a los propotores. Nombres de la juna administradora, derechos y obligaciones, expresando cual de ellos puede firmar por la compañía.

17. CARACTERISTICAS DE LAS S.A. El capital de una S.A. se divide en acciones, lo cual da derechos fundamentales Art. 292 C.C. (TEMA 2). Pueden ser comunes y preferentes. Responsabilidad: limitada hasta el monto del aporte Interesan los capitales mas que las personas. Vida continuada, fijada en el documento constitutivo. La muerte de alguno de los socios no afecta. Acciones transferibles, pueden cambiar continuamente de dueño sin afectar la sociedad. Denominación social: “XX” agregando la frase sociedad anónima. Personalidad legal: diferente a la de los accionistas. Constitución de una sociedad: mediante escritura publica o privada art. 247-248) Estatuto de una S.A.: es el conjunto de REGLAS que siguiendo las normas legales son adoptadas por los socios para la organización, funcionamiento, disolución, liquidación y partición de la sociedad. Suscripción del capital: es necesario que este SUSCRITA la totalidad del capital social y entregada en caja por cada accionista la quinta parte (20%) por lo menos, art. 249

18. CARACTERISTICAS DE LAS S.A. La integración de aportes en ESPECIES: debe ser del 100% Administración: es administrada por uno o mas administradores socios o no de la S.A. ART. 242 RESERVA LEGAL: anualmente se separara de los BENEFICIOS LIQUIDOS (utilidad neta después de la utilidad de los trabajadores e I.S.L.R.) el 5% por lo menos para formar un fondo de reserva Art. 262 Asambleas: ORDINARIAS, ART. 274 y 275 Y EXTRAORDINARIAS art. 276 Libros OBLIGATORIOS: además de los libros exigidos a todo comerciante (diario, mayor e inventarios) se deben llevar: LIBRO DE ACCIONISTAS ART. 261; DE Actas de Asamblea de Accionistas y de Junta Directiva COMISARIO: supervisa y controla la actuación de los administradores (Art. 287) Art.212 al 214.

19. Ventajas de la Sociedad Anónima: 1.- Tiene personería jurídica propia e independiente de la de sus socios. 2.- La responsabilidad de los socios es limitada hasta el monto de la suscripción del capital social. 3.- Puede llegar a tener un término de duración indefinido. 4.- Por su complejidad requiere de una mayor y mejor organización. 5.- Facilidad para la captación de grandes capitales. 6.- El retiro de un socio por cualquier causa, no afecta su estructura jurídica. 7.- Mediante la representación de la persona natural puede celebrar contratos, demandar y ser demandada aún por sus propios socios.

20. Desventajas de la Sociedad Anónima: 1.- Tienen un objeto social restringido. 2.- Tienen limitaciones para la obtención de financiamiento externo. 3.- Por generar grandes utilidades tienen un mayor control por parte del Estado.

21. 1.- Asiento de Apertura: --------------------x-------------------- Accionistas 10.000,00 Capital Social 10.000,00 CANCELACIÓN TOTAL O PARCIAL Parcial: --------------------x-------------------- Bancos 2.000,00 Accionistas 2.000,00 -------------------x--------------------- Total: Inventarios 3.000,00 Maquinaria 7.000,00 Accionistas 10.000,00

22. Presentación del saldo de la Cuenta Accionistas: • 1.-Si se establece un plazo para el pago por parte de los socios y éste se vence en menos de 12 meses contados a partir de la fecha del ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA , como un ACTIVO CORRIENTE bajo el nombre de “Suscripciones por Cobrar”. • 2.-Si no se establece plazo o si el que se establece se vence en un período mayor a 12 meses, en la sección del PATRIMONIO, en el Capital Social, bajo el nombre de “Cuota no Pagada” después del capital social